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怎樣才能高效工作?

前段時間看了壹本叫《零秒工作》的書,感覺對提高工作效率很有幫助。在此向您表示感謝。

01

寫這篇文章的時候,我擡腕看了看表:16:03。

17:00下班,離下班還有57分鐘,說明還有自習課;壹節課能寫完1500字的書評嗎?

有點掛了。書雖然寫完了,但是閱讀過程中的壹些經驗和筆記比較零散,思維導圖也沒有在手機上導出。讀書筆記有的寫在書頁上,有的寫在筆記本上,有的寫在“豆瓣讀書筆記”上,有的寫在“錘子筆記”上;而且,光有那麽多材料也沒用。我們要按照壹定的邏輯關系把材料整合成文字。唉,壹想到這個我就有點冒汗。

我不能分心,所以趕快寫吧。“叮咚……”可就在這時,手機屏幕上彈出了壹條APP推送。為了專心工作學習,我把微信等所有社交軟件都設置為“無消息提醒”,但手機上的app越來越多,時不時會彈出壹兩個提醒...

這就是我現在的常態——每天工作之余找時間讀書寫字。但是,時間總是不好好利用;讀寫文章的速度太慢了...曾經的口號大聲喊“斜線”,現在練起來真的不容易;我為自己樹立了無數面旗幟,但我總是無法完成它們。不,這13萬字的書我看了五天了,書評還是跌跌撞撞的。看看豆瓣書評榜上的才華。有些優秀的書評人甚至可以壹天提交好幾篇書評。他們是怎麽做到的?

速度!速度!速度!他們看書寫文章肯定比我快多了!我呢,總是被時間和死線追。好在我正在看的這本書是關於如何提高日常工作、閱讀、整理資料的速度的——後浪出版公司出版的《零秒工作:麥肯錫用速度解決壹切的工作技巧》。妳也關心我上面提到的經歷嗎?那就來和我壹起讀這本書吧。

圖片來自網絡。

02

零秒工作:麥肯錫用速度解決壹切的工作技術是暢銷書《零秒思維》作者的最新力作。赤羽祐二“曾經在麥肯錫做14,壹個人同時負責7-10的項目;獨立創業後,我同時參與了幾家企業的管理改革,每年做50多場演講...作者能夠完成如此巨大的工作量,關鍵在於他的工作理念:‘思考的速度可以無限加快’和‘工作的速度可以無限提高’。"

如何才能完成如此巨大的工作量,讓很多任務像作者壹樣有條不紊的進行下去?本書旨在向讀者傳授“如何完成壹項巨大工作量且高效的工作的秘訣,是作者“提高工作速度”的“幹貨分享”。

《零秒工作》的作者教導我們要“提高工作效率”,但他並不壹味的急功近利。在他看來,要提高工作速度,必須“有的放矢”,而首先要做的就是搞清楚自己為什麽“慢”。齋藤優子學派的《論知行》壹文中說:“不要註意名。妳壹定要問為什麽。”換句話說,我們不僅要知道為什麽,還要知道為什麽。在《零秒工作》的開頭,作者首先提出了壹個問題:“為什麽工作效率這麽低?”?

接著,他從日本社會和商界人士的工作現狀出發,梳理了“工作進展緩慢的原因”:

找到原因後,作者反復強調提高工作速度的重要性:“當速度提高後,其他工作和業務就會有條不紊地完成,最後在某種程度上,這項工作可以在截止日期前的某個時間輕松開始,從而形成良性循環。”

記得小時候經常聽到壹句民間諺語:“早剃頭,早降溫”,講的是凡事早趕,不趕晚的必要性。無論對於還在讀書的學生,還是正在職場打拼的員工,如果壹切都盡快完成,就會有更充裕的時間去修復和修正,不會有死亡的心理壓迫;在放松的心態下工作,效果會明顯好於在巨大的心理負擔下工作,這就是作者所說的“良性循環”。

在明確了速度的重要性之後,在接下來的章節中,作者毫無保留地闡述了“提高工作速度的八大原則”以及各種改進方法,希望“更多的人能夠親身體驗到找到工作中可以改進的點,提高工作速度所帶來的快樂。”

如我在閱讀這本書的過程中繪制的思維導圖所示,作者介紹了在業務工作的各個環節中“事無巨細”的體會。除了壹些容易普及的方法,他甚至詳細講解了自己在保管檔案時習慣的保存日期的方式,以及“個人常用詞匯”的擴充。為什麽這樣的“婆婆”介紹會是這樣微妙的體驗?因為,筆者經過親身“實驗”發現,使用這些方法可以節省分鐘甚至秒的時間!而想想自己平時,無論是工作還是讀書,有多少次連自己的手都控制不住去摸手機?

記得在讀露絲·本尼迪克特的《菊花與刀》時,我對其中的“不可理喻”和“矛盾的性格(如愛美而尚武、彬彬有禮而好鬥、喜新厭舊而固執、順從而桀驁不馴等)感到驚嘆。)";讀完《零秒工作》這本書,作者池魚熊吉在《提高工作速度》中的“蜜汁堅持”,以及他近乎非理性地尋找提高工作速度方法的細致耐心的態度,壹再讓我驚嘆——作者幾乎是在教讀者如何準備會議,如何在會議中使用白板,如何寫郵件,如何回復郵件,如何為自己做事。

這種壹絲不茍、耐心、不知疲倦的工作,簡直“不可理喻”(這裏是褒獎)。而這,不正是我們在信息化的洪流中需要保持的壹顆“初心”嗎?這不就是壹個合格的職場人在面對工作時要走的修身之路嗎?