在我們的日常生活中,人們逐漸意識到工作職責的重要性,它包括工作範圍、實現工作目標的責任、工作環境、工作資格以及崗位之間的關系。那麽制定崗位職責真的很難嗎?以下是我精心整理的圖書管理員的工作職責,僅供參考。讓我們來看看。
圖書館員的工作職責:1 1。負責中外文期刊和報紙的采購、登記、分發、裝訂、收集和調度。
2.負責中文專業資料(公開出版物-包括標準、規範和產品目錄樣本)的采購、編目和流通。
3.負責國外專業資料(包括專業報告、年報、標準、規範、產品目錄、樣品等)的匯編和傳閱。
4.負責期刊資料的展示、宣傳、推薦和流通閱覽。
5.負責期刊閱覽室和期刊數據庫的管理。
圖書館員的工作職責2 1。工作職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應商、分包商等相關部門文件資料的收發、傳遞和管理,並進行規範化管理,確保收發及時、溝通認真、管理得當、準確無誤。
2)負責所涉及工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、生成文件、保管、移交和歸檔。
3)參與施工生產管理,及時做好各類文件的收集、核對、登記、流轉、借閱、整理和保管工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔和移交。
5)及時搜索和查詢、收集、整理、傳遞和保存項目管理信息。
6)處理好各種公共關系。
2.收集工程數據的原則
1)及時參與原責。建設單位文獻資源的收集和管理必須納入項目管理的全過程。資料員應參加項目的技術、質量、安全、協調等方面的會議,並應經常深入施工現場,了解施工動態,及時準確地掌握項目施工管理的綜合信息,以便及時收集、整理和核對施工資源。
2)保持原職責同步。資源的收集與工程建設的每壹道工序密切相關,必須與工程建設同步進行,以保證文獻資源的準確性和及時性。
3)認真核對原責任。與項目經理和施工技術總監緊密合作,嚴格控制文檔資源的質量。無論是企業內部,還是相關單位之間,都要對文檔資源進行認真的檢查和校對,發現問題及時改正。
3.文件和資料的管理
1)排序分類。施工資源壹定要及時整理分類,分類方式有很多種。
(1)取決於數據源。如屬於建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應商、施工總承包單位、分包單位、相關部門等。
(2)根據數據歸檔的對象進行分類。如屬於建設單位、施工單位、城建檔案館等。
(3)根據資料的專業性質分類。比如屬於建築結構工程、建築裝飾工程、建築給排水及采暖工程、通風與空調工程、建築電氣工程、建築智能化工程、電梯工程等等。
(4)根據數據的內容進行分類。如施工管理資料、施工技術資料、施工材料資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢驗資料、施工質量驗收記錄、工程竣工驗收資料等。
(5)按數據形成的先後順序分類。同壹類型的資料應按其形成時間的順序排列。
2)儲存和保管。建設單位和項目管理部應配置適當的房間和用具(如文件籃、文件夾、文件盒和文件櫃)來存放文件和資料。並加強管理,增強防範意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”。
3)嚴格履行借閱手續。要建立健全文件資料的收集、分類、整理、保存、流通、借閱和查閱制度,嚴格按照規定程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。工作中,公文應記錄文件名、公文摘要、簽發部門、文號、收文日期和收文人簽名;借閱或傳閱應註明借閱或傳閱日期、借閱人姓名、傳閱責任人、傳閱範圍和時限,借閱人或傳閱人應簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件後,應在文件夾的附頁目錄中註明。
4)整理文件,保管,移交,及時歸檔。完成後,文件應及時匯編。按照合同約定和有關規定,需要建設單位、施工單位和城建檔案館保存和收集的竣工資料,應當移交並完好歸檔。
4.處理各種公關。
1)處理好與項目經理的職責、合同關系。
2)與技術總監處理好業務直接領導與被領導人的關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員的關系。
4)處理好與項目經理部和公司主管部門的局部與整體的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位和的業務關系。
6)處理好與監理單位的監督與被監督的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門監督和指導的關系。
跟單崗位職責3 1。負責公司文件、會議紀要和工程文件的收集、整理、篩選、歸檔、存檔和管理。
2.負責根據工程進度同步收集整理施工技術資料,並按國家相關規範進行編目歸檔。
3.負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料和竣工資料,確保資料的真實性、完整性和有效性,滿足結算審核、建設單位、監理單位和城建檔案的要求。
4.負責現場見證取樣試驗報告的收集和整理。
5.配合項目經理和預決算人員準備、收集、整理、歸檔相關資料。
6、領導交辦的其他壹些相關工作。
文書崗位職責4 1、負責接收和保管項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規範、標準、規程等技術文件和圖書的接收、登記、保管和借閱管理;
2.負責簽署、蓋章並確認項目現場簽證表、項目聯系表及其他與項目業主相關的資料;
3.根據項目技術資料的目標設計內容,隨項目進展收集整理技術資料,驗證技術資料的有效性和完整性,對存在的問題及時向領導匯報;
4.負責工程項目資料的收集、整理和歸檔,便於相關部門查閱和調用;
5.編制各類技術文件的目錄或臺帳,協助項目部起草各類文件並打印復印;
6.負責工程竣工資料的收集、整理及各方簽字蓋章確認;
7.完成上級領導交辦的其他任務。
圖書館員的職責5 1。開展參考咨詢工作,指導讀者閱讀,幫助讀者查找教學和科研所需的各種專業文獻。
2 .用於交換外文書刊。
3.復制館藏書刊(包括膠片和靜電復印)。
4.及時總結期刊采購、流通和參考咨詢服務的經驗,不斷提高期刊質量和讀者服務質量。
圖書館員的工作職責6 1。負責公司檔案資料的收集、整理、管理和借閱;
2.負責制定和完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3.負責所有接收文件的登記、編號和保管;
4.負責公司聲像和電子文件的管理;
5、負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、負責業主、集團公司、監理單位的記錄和張貼;
7、完成辦公室主任交辦的其他工作。
圖書館員的工作職責7 1。根據教學研究和教學需要,經領導批準,及時做好各種報刊雜誌的訂閱工作。
2.做好報刊資料的管理工作。及時對每天來圖書館的報刊進行編目、記賬、上架和借閱。報刊要及時裝訂,各種資料要妥善保管,防止損壞和丟失。
3.做好報紙借閱和咨詢工作。工作中要熱情服務,堅持借閱制度。每學期提醒整理壹次借書。
4.主動為教師訂購期刊(自費)並送貨上門,堅持每年出版壹次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力學習,積極參加我校組織的各種政商學習,不斷提高自己的專業理論水平。
6.資料室為教師創造了良好的閱讀環境。保持室內安靜整潔,做到防火防盜,確保安全。
跟單崗位職責8 1、工程項目資料圖紙等文件的收集與管理;
2、施工過程中的技術變更談判記錄、會議紀要等資料歸檔;
3.歸檔材料應填寫、會簽、整理、行走、歸檔;
4、施工單位的竣工產量總結報告;
5、編制月度施工統計;
6.領導交辦的其他任務。
圖書館員的工作職責
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理:工程圖紙接收登記後,按規定發放到相關單位和人員,並由接收人簽字確認。負責保存所有工程項目圖紙,每個項目至少保存兩套正式圖紙,其中至少壹套有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2.竣工圖批量折疊,按照資料目錄的順序分類(壹般分為建築、施工、水應用、電應用、環保應用等。),然後對各專業的平面圖、立面圖、剖面圖、建築大樣圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料:負責每天收到的管理文件和技術文件的分類、登錄和歸檔。(技術變更、談判記錄、會議紀要是施工過程中多方協商同意或不同意施工的依據,壹定要保存好。否則,施工結束後,各方都不會承認,後果不堪設想,並可能要求返工重做。如果沒有這樣的依據,產生的費用只能由施工單位承擔。)
4.負責項目文件的登記、分辦、催辦、簽收、簽字、傳遞、歸檔、存檔和銷毀。負責各種資料的積累、整理、加工、保管和歸檔等工作。,註意保密原則。(這也是每個資料員必須做的工作,也是非常重要的。所有材料必須及時由各方簽字蓋章,避免大家怕承擔責任,後期不認可,施工單位在沒有任何依據要求工程款的情況下做了工作。)
5、收發文件和資料應及時登記,視文件和資料的內容和性質準確及時地提交項目經理審批,並及時送交有關部門進行處理。當所有的文件都交給妳的時候,妳壹定要做好記錄,包括時間,大致內容,文件是哪個公司發的等等。,妳發給其他單位的文件也是如此。壹定要做好記錄,以免以後大家推卸責任)
6.為確保設計變更和談判的完整性,要求各方嚴格執行接收程序。收到的設計變更和洽商必須經各方簽字確認,並加蓋公章。原始設計變更(包括圖紙會審紀要)應歸檔。存儲的技術數據必須是原始的。不能取得原件的,應制作詳細的賬本(註明原件存放地點)並加蓋公章。做好信息收集整理工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的材料之壹。是因為不能按照施工圖施工而改變的,也是以後竣工結算的重要依據。設計變更壹般包括設計圖紙變更和工程聯系單。這些資料必須在施工前及時由建設單位、監理單位、設計單位代表簽字蓋章。)
7.施工過程中各種試塊和試件的取樣、檢驗、結果檢索、報告和分類存放。
8.施工資料的編制和管理應完整及時,與工程進度同步:按施工順序對形成的資料、技術資料、材料資料和驗收資料進行全過程監督,確保施工資料的真實、完整和有效。(施工資料包括開工資料、施工過程資料和竣工驗收資料三部分,其中過程資料包括技術資料、材料檢驗資料和施工過程檢驗記錄等。)
9、按照《建設工程文件材料歸檔規範》對所有資料進行歸檔、整理。
10,資料員,測量員,很多單位都這樣。測量員負責及時統計施工過程中的所有工程量,每月按時做好月報表,申請工程進度款。(每月做壹次月報,包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表。不同的單元可能格式不同,但內容大致相同。月報表必須由施工單位項目經理、測量員、監理單位監理工程師、施工單位現場代表簽字,各單位必須蓋章確認)
二、資料員和測量員的工作內容
1、施工組織設計(方案)報批(必須由發包人、監理人、承包人三方簽字蓋章,以下簡稱三方)。
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等。(三方簽字蓋章)
3.及時收集施工員的技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作壹般都是施工員做的,資料可以收集的很好)。
4.現場施工過程中的各種測量記錄,包括地面測量原始記錄、過程測量記錄、竣工測量記錄,壹般都是測量後計算,土方是否按設計要求回填或開挖,都可以在測量後計算出來。(土方的計算壹般采用方格網和縱斷面法計算,但很多情況下要求使用方格網。根據區域不同,可采用5× 5m、10×10m等不同網格進行計算,如果地形特殊,也可采用2×2等網格進行計算。在計算過程中,回填和開挖可能同時存在,這樣會遇到零點。在這種情況下,填方和挖方應分別計算。)
5、工程簽證時,簽證編號必須連續。簽證形式主要是數量而不是簽證合同。(作為結算的依據,三方簽字蓋章必須及時準確。其他資料後面可以補充,但是簽證表格不能,因為涉及到錢!所以壹定要準時,不然做了項目之後可能就拿不到錢了!)
6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而進行變更或增加。(必須由項目業主、設計、監理、項目業主簽字蓋章作為結算依據,及時得到各方認可後方可實施。)
7、施工過程檢驗,因專業不同要求不同。土建工程包括檢驗批、分項、分部(子分部)和單位工程(子單位工程)。園林包括定點放線、挖種植穴、園路建設、場地平整等。(土建部分有統壹規範的檢查和規律可循;目前園林的規範不是很統壹,但行業內也有既定的規則。
8、材料報告,所有材料必須進場檢驗,土建材料應附有出廠合格證、批號等。,園林苗木應記錄品種、規格、數量等。,所以外省的苗木也要有苗木檢疫證書。(需要施工方和監理雙方簽字蓋章)
9.完工報告。整個項目完成後,由四方簽字蓋章。
10,填寫工程質量竣工驗收意見,各方簽字蓋章後。
11.工程服務和維護的保修期承諾(壹般為土建兩年,綠化維護壹年)
12.保修期滿後,移交和維護應移交給業主。(填寫交接證明,經雙方簽字蓋章後,雙方各執壹份。)
跟單崗位職責10 1,負責及時完成工程經理交辦的各項工作;
2.嚴格遵守規章制度,做好本專業的技術工作,參與項目安全、進度、質量、施工的管理,辦理現場簽證、項目談判、項目指令等。
3、嚴格自律,加強專業學習,提高專業素質;
4.負責項目的現場監督和指導;
5.學習新技術、新工藝、新方案,並應用到項目管理過程中;
6.團結同事,尊重上級,完成上級臨時交辦的事務和工作;
7.嚴格執行公司作息制度;
8.完成上級領導臨時交辦的其他任務。
跟單工作職責11跟單在行業內的工作職責
負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理和辦公室管理。
1.負責項目資料、圖紙等文件的收集和管理。
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理:工程圖紙接收登記後,按規定發放到相關單位和人員,並由接收人簽字確認。負責保存所有工程項目圖紙,每個項目至少保存兩套正式圖紙。
(1)反映工程實體、項目過程管理和控制的質量狀況;
(2)監督法律、法規、標準和規範,特別是強制性標準的實施;
(三)是建設項目檢測、維修、管理、改建、擴建的重要依據;
(四)提供和積累建設項目全過程的重要信息資源;
(5)為質量責任的劃分提供直接、真實、確鑿的法律依據;
(6)通過對信息或數據的統計、分析和計算,及時發現、解決和處理問題。紙,其中至少壹套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖批量折疊,建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築圖紙按資料目錄順序分類管理。
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料:負責每天收到的管理文件和技術文件的分類、登錄和歸檔。負責項目文件的登記、控制、分辦、催辦、接收、打印、傳遞、歸檔、存檔和銷毀。負責各種資料的積累、整理、加工、保管和歸檔等工作。,註意保密原則。文件資料的收發應及時登記在臺帳上,並根據文件資料的內容和性質,報項目經理批準,及時送相關部門處理。為確保設計變更和談判的完整性,要求各方嚴格執行接收程序。收到的設計變更和洽商必須經各方簽字確認並加蓋公章。原始設計變更(包括圖紙會審紀要)應歸檔。儲存的技術資料應是原始的。不能取得原件的,應當詳細背書並加蓋公章。做好信息收集整理工作,確保管理目標的全面實現。
2.參與分部分項工程的驗收。
1.負責歸檔資料的填寫、會簽、整理、立卷、歸檔:負責項目歸檔管理,實現竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)的歸檔處理。檢查樁基工程、基礎工程、主體工程和結構工程的歸檔資料。嚴格遵守數據重組的要求,符合分類方案和編碼規則,數據份數應滿足數據歸檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理,做到完整及時,與工程進度同步:監督施工單位按施工順序全過程形成的管理資料、技術資料、資料、驗收資料,確保施工資料的真實、完整、有效。
3.按時向集團檔案室移交:工程完工後,負責文件和工程資料的歸檔並移交給公司。移交歸檔文件材料時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據交接目錄進行核對,履行簽字手續。移交目錄壹式兩份,雙方各執壹份。
4.負責向市城建檔案館移交檔案:對納入城建檔案接收範圍的工程檔案,向城建檔案館申請預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,竣工驗收後向城建檔案館移交工程檔案。
5.指導工程技術人員保管施工技術資料(包括設備進、開箱資料):指導工程技術人員將施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料保存在資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的、經過處理的、有保存價值的文件材料進行檢查;基礎設施項目鑒定驗收過程中形成的科技文件材料;竣工驗收工程的工程資料應分層次存放在資料室。
3.負責計劃和統計的管理。
1.負責匯總上報施工現場完成情況和產值,編制月度施工統計:在平時統計的基礎上,編制月度進度統計和整個項目的其他信息統計。編制的統計報表應根據現場實際完成情況嚴格審核,不得多報、早報或重復。
,漏報。
2.負責與項目有關的各種合同的檔案管理:負責已簽訂合同的匯編和歸檔,並列出匯編目錄。做好借閱登記,不得摘抄、復印、塗改、丟失或隨意塗寫或打開檔案。
3.負責向銷售策劃提供項目主要形象進度信息:向各專業工程師了解項目進度,隨時關註項目進展,為銷售策劃提供可靠的工程信息。
4.負責項目的內部管理。
1.協助項目經理進行外部協調和接待:協助項目經理進行公司和部門之間的內部協調以及施工單位之間的外部協調。做好與相關部門和外來人員的聯絡和接待工作,樹立企業形象。
2.負責項目室內管理:匯總各種室內數據,及時準確統計,登記臺帳,按要求上報報表。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等方式,確保匯總的辦公資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實再現施工過程中的情況,從而發現施工過程中的問題。及時收集整理產生的數據,保證項目的順利進行。有效利用內部信息的記錄、參考和積累,為企業發揮其潛在的作用。
3.負責項目的後勤支持:負責收發文件並歸檔。負責部門成員的考勤管理和日常行政管理及其他費用報銷工作。負責整理、歸檔、保管竣工工程檔案,便於相關部門查閱和調用。負責打印公司字樣及相關表格。保管項目印章,對項目進行蓋章登記,並留存備案。做好員工食堂的日常生活安排和員工生活用品的采購、發放、保管工作。負責領導指示的其他設備和物資的采購、發放和保管。
5.完成工程經理分配的其他任務。
內部信息的發布功能
1,反映工程實體質量狀況,項目過程管理和控制;
2.監督法律、法規、標準和規範,特別是工程建設強制性標準的實施;
3.是建設項目檢測、維修、管理、改建、擴建的重要依據;
4.提供和積累建設項目全過程的重要信息資源;
5.為質量責任的劃分提供直接、真實、確鑿的法律依據;
6、通過對信息或數據的統計、分析和計算,及時發現、解決和處理問題。
跟單崗位職責12 1。適用於本工程的規範、標準檢驗等國家和行業標準,由項目總工程師根據國家現行標準、招標文件和合同要求統壹整理和采購,並按標準實施的要求進行標識,發放給技術、質量管理相關人員,並簽字備案。
3.開工時分類建立資料臺帳,為施工期間資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,並辦理簽字手續。
5、資料員應做好技術檔案、施工資料的復制、借出、歸還登記,並要求簽名。還的時候要仔細檢查是否齊全。
6.資料員應對試驗、測量、施工現場檢查記錄和原始施工記錄進行詳細登記,並妥善保管。
7.施工過程中,變更、通知等各種文件應及時發放給技術、質量管理相關人員,並簽字備案。
8、積極準備參加建築行業的檢查。
9、做好施工影像資料的收集和整理工作。
跟單的工作職責是13 1,負責項目的室內管理,接收上級、部委、辦公室發來的各種圖紙、文件等資料,並進行登記。
2、負責發放部門發來的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集和管理。
4.科學規範地對各類工程資料進行編號、登記和復印。
5.負責管理相關工程技術資料的歸檔、保存和借閱管理,並根據相關工程技術資料的重要性進行分類,以便及時清理無效數據,避免誤用。
6.必須保留壹份已發布圖紙的原件,並與分配清單壹起歸檔。
7.負責定期清理項目檔案,以及合同、資質、建設、規劃、土地等主管部門審批的原件,並及時移交公司檔案室歸檔。
8.負責根據具體情況定期清理資料室的檔案。
9.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理。
10.如因業務需要借閱公司規定的保密資料,必須報總經理批準,並填寫相關借閱手續後方可借閱。
資料員工作職責:14 1。根據總經理的要求進行文字處理。
2.負責部門和公司內部的文件傳遞和文件管理。
3.負責部門辦公室行政辦公、後勤保障等日常事務的維護管理。
4.負責辦公設備、電腦軟件、硬件及外設的日常事務。
5.負責辦公用品的儲存、發放和登記。
6.負責采購並登記各項目運作所需的預算軟件、定額等成本資料,並在項目完成後回收至運營部。
7.投標時負責文字處理,復印,裝訂。
跟單崗位職責15 1。編制施工技術資料,收集整理機電設備安裝施工技術資料,並隨工程進度及時整理;編制和填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程文件和技術圖紙進行編目和歸檔,保存相關的工程文件和技術圖紙。
3.在工程經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件和信函,收發相關單位的業務聯系單和各種業務信函。
4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買相關的技術和業務書籍資料,提高施工人員的技術和業務能力。
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