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檔案工作總結

時間如箭,來去匆匆。壹段時間的工作已經結束。回想起來有哪些值得分享的成績?妳需要為此認真寫壹份工作總結。壹份好的工作總結有什麽特點?以下是我在檔案館的工作總結(壹般7篇),歡迎分享。

檔案工作總結(1)壹年來,在上級領導的帶動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成了各項任務。現在我簡單總結壹下。

壹是抓學習,不斷提高自身素質

1.加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝自己,進入檔案館以來,通過學習,思想覺悟和理論水平顯著提高,觀察問題、分析問題、解決問題的能力顯著增強。

2.加強業務知識學習,提高工作技能。自從在檔案館工作以來,我從未忘記加強業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文件、檔案的歸檔,使文件、檔案管理有序。學習現代文件檔案管理的先進方法,註重平時積累,嚴格履行收發文件程序,使得年終文件歸檔工作有序進行,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習、開發和利用。經常幫助同單位的其他部門和領導同誌處理計算機問題,也協助信息中心開發辦公自動化系統的操作平臺。

二、強化工作職能,服務中心工作

1,嚴格控制,規範文件存儲行為。全年需要處理各類新檔案xxxxx多份。同時,認真執行檔案管理的各種規範文件,特別註意上級機關的文件程序,及時收集、編目和查閱文件。按照標準化標準,我們順利完成了文件歸檔工作,提高了檔案保管質量,加快了編目和查閱速度。在檔案管理方面,實行了等級審批制,相關檔案資料需領導或主管領導簽字確認後方可查閱,檔案管理嚴肅,檔案查閱制度完善。

2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各室秘書負責的信息網絡入手,拓寬信息覆蓋面,重點發展特色信息和優質信息。服務大局提高檔案工作水平。每當上級領導來我區檢查指導工作,我都能協調相關部門認真做好接待準備,擬定接待方案,註意接待細節。多次組織接待多位領導帶隊的檔案現場檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30余次,從未出現過差錯。耐心細致,做好檔案工作。檔案服務工作的數據比較復雜。我能抽出時間處理許多日常的檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,並高效、圓滿、妥善地處理,有力地保障了檔案工作的正常開展。

第三,有缺點

政治理論的學習雖然還有待提高,但還不夠深入和廣泛。日常工作的復雜性減少了研究的機會,這使得我無法進壹步提高寫作技能。我在工作中不夠大膽。我總是在不斷學習的過程中改變工作方法,卻無法在創新中實踐推廣。

四、明年的工作計劃

1,精益求精,把握信息。要繼續擴大信息覆蓋面,完善信息網絡,總結基層的壹些重點、難點、熱點問題和對全區檔案工作有指導意義的典型事例,及時溝通和反饋。同時,要保證信息質量,把好消息和壞消息結合起來,爭取在各級評比中多拿獎。

2、盡職調查和保管。要嚴格遵守檔案保管標準,提高檔案保管質量,確保檔案的及時收集、記錄和保存。明確檔案管理程序,完善利用登記制度,禁止發生未經登記和批準擅自查閱檔案的行為。完善各項規章制度,按各項制度辦事,做到征收管理規範、使用系統、工作有章可循,各項工作有章可循、有據可循。

3、繼續抓好檔案保存工作。要不斷加強保存知識,自覺提高保存水平,利用網絡學習保存工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保存工作的需要,樹立檔案室的良好形象。努力工作,抓檔案。壹如既往地做好檔案保管工作,解除辦公室其他同誌的後顧之憂。

檔案工作總結2今年以來,我局檔案工作在上級業務部門的督促指導下,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能上下功夫,實現了檔案工作規範化、制度化。我局檔案管理工作總結如下:

壹.組織和管理

1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,將文件材料的收集、整理、歸檔等重要環節制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、歸檔科學科學。檔案由永久X片、長期X片和短期X片組成。

4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設工作

1.有適合保存檔案的專用倉庫,可容納近20xx年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。

2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。

3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。

4.文件檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案和電子檔案應分類歸檔,歸檔文件應完整並符合規範要求。

5.根據我局實際情況,建立了檔案借閱利用登記制度,完善了借閱檔案登記簿,做到查閱登記、檔案收回、註銷手續齊全。

檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。

6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各類和載體的檔案。檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展已有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,爭取早日實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案工作總結。邊做邊學,努力做好自己的工作。

本著為幹部群眾服務的宗旨,堅持“壹張笑臉、壹把椅子、壹杯熱水”的工作方法。做好全市幹部年度考核、獎懲、工資待遇、新增學歷、學位等材料的登記備案工作,壹年來新增備案材料3126份。每月協助相關部門按要求查閱、歸檔退休人員檔案。做好借、轉、轉、收工作。及時更新和補充信息庫,使信息庫更加完善和準確。做好新任幹部檔案的整理歸檔工作。積極完成局裏要求的其他任務,如查閱、復印社軍人員資料等。

二、做好檔案查詢和利用服務。

檔案部門按照“充分利用檔案資源為中心工作服務”的宗旨,從政府機關檔案查詢需求出發,結合安全保密的具體要求,積極拓展服務領域,深入挖掘檔案信息資源,提高檔案利用的全面性、綜合性和有效性。截至5月31日,已收到各機關、單位、街道辦***2021份文件(卷)。

三、繼續開展幹部人事檔案裝訂整理工作。

20xx 1 ~ 5月,206名幹部人事檔案按照幹部人事檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,逐級裝訂。為確保裝訂工作的準確性,裝訂工作人員將定期對已裝訂好的檔案逐壹進行檢查,並撿拾缺失的補遺,確保全市幹部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。這項工作得到了主管領導的充分肯定。

第四,完善制度,加強管理

壹是加強文件材料的收集和傳遞,使檔案管理更加規範化、科學化;二是加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案人員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。所有保密文件和資料應認真登記、傳閱、管理和歸檔;三是主動接受上級部門的業務指導、監督和檢查,積極完成檔案相關工作。

五、加強學習,不斷提高業務能力。

在實際工作中,我們經常會遇到各種各樣的問題。以科學嚴謹的工作態度,堅持學習檔案管理的壹系列規章制度,能夠準確掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、統計、借閱、利用、安全保密等各個環節,進壹步提高專業水平。

第六,檔案科下壹步工作計劃

(壹)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示出其獨特的價值。今後,我們將加強檔案法律法規的宣傳,使全市廣大幹部群眾形成* * *,提高檔案意識,減少因私人占有造成的檔案流失,防止因工作調動造成的檔案流失,為做好檔案工作營造良好氛圍。

(2)提高質量,充分發揮檔案工作的效率。進壹步加強業務學習,加強檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案的知識,勇於創新,註重工作實際。加強與部門和單位的聯系,積極為組織工作提供參考、借鑒和憑證。同時,積極開發利用檔案信息資源,為領導決策提供依據。認真將檔案放入檔案室統壹保管,年底整理全年新的檔案工作。

檔案工作總結20XX年,在黨和政府的領導下,在各部門的支持下,我校檔案館以“以貢獻求支撐,以服務求發展”為理念,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,夯實業務基礎,優化服務,深化檔案職能開發,在服務學校改革發展大局的同時,檔案工作取得新進展。

壹、認真學習國家和省檔案局的相關文件,領會上級精神,不斷提高我校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分。由於其涉及面廣、保密性強、工作量大,為了使學校檔案工作與學校的各項工作協調發展。檔案部門的同誌高度重視自身政治理論水平的提高,認真學習科學發展觀政策理論、檔案法和檔案工作相關政策法規,提高政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方面的學習和交流。通過與上級單位的交流合作,我校教職工取長補短,在短時間內迅速搭建起具有師大附小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作的基礎業務。

按時完成學年各類檔案的移交、整理、歸檔、目錄錄入和提供利用工作。2 XXX * * * *年歸檔1674卷,增檔3007卷,增檔11020卷,提供620人2100卷,復印約4580頁。為了提高備案率和備案材料的質量,給相關部門發了催單,包括給宣傳部發照片備案通知,給現代教育技術中心發網頁備案通知,給全校各班發畢業生照片備案通知,給教務處發教材備案通知。編輯研究方面,編制了組織機構、科研機構、各委員會、各領導班子、正規高科技人員簡表,以此類推* * * 145438+00000字。

三、以檔案信息化建設為核心,主動提供服務。

檔案信息化建設是指現代信息技術在檔案管理活動中的綜合應用,以及檔案信息資源的數字化管理和利用。保存檔案的目的是為了利用檔案。為了更好地開發檔案信息資源,我校引進了計算機專業管理人才,計劃將各類信息資源上網進行數字化管理和網絡查詢,更好地提供利用服務,將重心從“存儲”轉向“利用”。這壹塊也是我們學校今後工作的重點和難點。今年我校接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案850卷。2590件;提供借閱、查詢、出具各種學籍、組織關系、工作證明778人次、765,438+00余冊、440余件;80年前上架的100多卷舊檔案。建立了壹個新的會計檔案倉庫,並購買了7個檔案櫃。並且今年以來接收了財務報表、賬簿、憑證、綜合等四大類財務檔案,已接收7500余卷。接收人事檔案156卷,移送檔案18卷,接收零星材料4826份,移送零星材料126份,提供138人次;切割整理新增人事檔案180卷;接收人事部門工資、職稱、考核材料407份,組織部門幹部任免、考察、黨員材料48份,利用幹部人事檔案管理系統及時準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工住房補貼的計算提供了56冊以上的檔案,為學校收入分配制度改革提供了52冊以上的檔案。我校將以檔案信息化建設推進檔案基礎工作,推動檔案工作再上新臺階,更好地為全校師生提供優質服務。

第四,其他工作

1,開展檔案編研,爭取撰寫2-3篇論文與兄弟院校交流或發表。

2.做好展覽館的接待和參觀工作,充分發揮檔案對學生的教育作用。

3、學習兄弟院校的先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4.做好保密和安全工作。

5.接收xx年檔案,按要求及時整理、歸檔、鑒定、分類、編目、上架、入庫,做到規範管理、方便利用。

6、清理積壓的檔案,按要求完成鑒定、立卷和歸檔工作。

7.確定已超過保存期限的文件,並按照嚴格的組織程序進行處理。

8.在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估和鑒定,為檔案工作優秀教學評估做準備。

檔案的保密和安全是檔案工作的重中之重。平時基礎工作做得再好,如果有丟、漏、火,都將是歷史性的錯誤。作為檔案工作者,我們必須有很強的檔案保密和安全意識,無論走到哪裏,都要保證檔案的保密和安全。在保密工作中,應根據文件內容和情況的變化確定和調整保密等級。

總之,2xxx年的任務艱巨,要完成好,必須要有學校的大力支持,尤其是經費保障和領導的重視;也有賴於全體老師齊心協力,積極進取,勇於奉獻,更需要各年級的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立健全崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員的工作和生活,營造良好的工作氛圍,充分調動積極性,是做好檔案工作的重要基礎。要充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,服務於學校改革發展的要求,按照譚振華校長提出的檔案管理規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,努力在檔案的收集、管理、利用等各方面做出成績。

檔案室工作總結五年來,在園區領導和同事們的關心、支持和指導下,他們很好地履行了自己的職責,圓滿完成了各項工作任務。過去壹年的工作總結如下:

壹、政治思想和職業道德

能積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀、價值觀。作為壹名檔案員,我有壹年的經驗。雖然經驗不多,但本著邊做邊學,邊做邊學的思路,盡力做好檔案管理工作。能熱愛本職工作,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在繁雜瑣碎的檔案管理工作中,我能全身心地投入到業務中,任勞任怨,始終專註於工作,在認真紮實完成本職工作的同時,願意接受園區領導安排的臨時性工作和養護工作。

二、檔案管理

我知道檔案管理是幼兒園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,在幼兒園建設和學前教育發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理的質量充分反映了幼兒園的基本管理水平。做好這份工作不僅需要細心和耐心,還需要檔案管理和相關法律法規的知識。壹年來,我總能把學習和鉆研業務知識作為做好工作的出發點,虛心向書本、向領導、向同誌請教,較好地掌握了現代檔案管理應有的相關知識。認真管理本單位的所有檔案,確保檔案的完整和安全;認真整理本單位的文件材料,按照檔案管理的要求,結合工作實際,形成正式文件,歸檔保存備查;積極指導和協助本單位其他部門的歸檔工作,使檔案更加規範。

1,強化服務意識,做好使用服務。為幼兒園中心和工作人員的工作服務。體現在日常工作和管理中,能夠積極配合幼兒園中心的工作,做到不辭辛苦,快速及時的咨詢所需信息。我們能熱情接待每壹位用戶,百吃不厭,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都希望滿意地來,滿意地走。

2.加強文件資料管理。首先,加強通信的登記管理,領導和有關部門移交的每壹份文件和資料,在裝箱前都必須認真填寫歸檔登記簿。每學期結束,我可以分類妥善保管,為以後裝訂檔案做準備。從檔案室取走的每壹份文件或資料都應填寫在檔案借閱登記簿上以便歸還。如果沒有歸還,要及時詢問,防止丟失,從而保證檔案的安全。

三、不足之處和努力方向

在總結今年工作的同時,我將努力在下壹學年堅持高標準、嚴要求,以提高自己的專業素質和道德品質。並且希望在以後的工作中能有檔案管理方面的培訓,更快的提升自己的專業素質,讓自己的工作技能再上壹個新臺階。

檔案工作總結20xx年,在上級管理部門的指導下,在學校領導、教師和檔案工作者的共同努力下,學校的檔案工作有序規範,取得了壹定的成績。今年,我們將爭創市級檔案館先進單位。作為這項工作的負責人,我想談以下幾點:

第壹,得到上級管理部門的指導。

教育局檔案室的陳秀芳老師對我校檔案的整理和歸檔給予了很大的幫助。她多次親自到學校現場指導,在指導過程中耐心細致地講解。關心我們學校的備案工作,經常問有沒有問題,備案的進度。

二,學校領導的重視

1,學校領導壹直重視檔案工作的開展。學校的檔案工作已納入學校年度計劃和總結,成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由校領導領導,直接參與檔案的整理。

2.學校領導非常重視。校長和行政辦公室主任親自參加了專題培訓。返校後,我向有關人員做了說明,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3.學校投入部分資金為學校檔案室配備了文件櫃、空調等新設備。

第三,學校老師的大力支持

學校每位老師都大力支持並積極配合學校檔案工作。黨員教師和團員參加檔案的歸檔。他們晚上和周末加班。大家在齊新壹起工作,沒有工資,沒有怨言。幾個星期以來,每個人每天連續工作65,438+05小時。這就是無私奉獻。

第四,檔案管理

老師的努力看似簡單,其實是壹項復雜嚴謹的工作,需要很強的專業知識,不能馬虎。

作為學校檔案管理老師。以前,這對我來說是壹份完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中,我邊整理邊摸索,有不懂的地方就給有專業知識的老師打電話請教。整理後反復檢查,並請陳秀芳先生糾正。並把打印出來的文件目錄清單壹遍遍發給老師指導,回來後再認真修改。經過老師的耐心指導和自己認真的學習研究,他很快進入角色,能夠熟練的歸檔。並不時改進提高文件整理效率的方式方法。比如在文件歸檔的過程中,先將歷年的文件按年份和上級簽發部門分類,再按年份排序。壹年內的所有檔案用回形針固定,根據需要分為永久、長期、短期;然後打印目錄(這樣可以兩次核對文件,避免出錯,保證文件的有序和完整);然後用鉛筆給每份文件編號;最後進行裝訂、包角、編號。這樣更有序,能及時發現問題,最大限度降低出錯率,提高文件整理的效果和效率。另外,學校教育教學工作的檔案是最多的,要認真分類,有序整理。

學校的檔案整理在這壹年取得了壹些成績。首先,學校每個老師都加強了檔案歸檔意識。其次,為了做好每壹類檔案,我把工作劃分到人。除了文書檔案,我請了四個中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特殊載體檔案、科技檔案的歸檔和查閱。

經過壹個學期的努力,學校的文件教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案已經整理歸檔。教師個人業務檔案也在整理歸檔中。

經過第壹階段的努力,這項工作終於接近尾聲。當然,我也發現工作中還有很多不足。比如:備案過程中的細節;檔案管理教師需要具備更多的專業知識。通過整理檔案,我也受到了啟發。在以後的工作中,我會更加認真細致的做好每壹件事。有不懂的地方,有困難及時問老師,多學習專業知識。

檔案工作總結7壹轉眼這學期的工作已經結束了。在領導的關心和老師的配合下,固定資產管理和檔案工作有條不紊地進行著,但在平時的工作中也存在壹些問題。現在我將第壹學期以來的想法和工作以及今後的努力總結如下:

第壹,思想方面

在平時的工作中,尊重同事,與大家團結合作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關系。以身作則,大事講原則,小事講作風,盡力而為,服從領導,團結他人。能積極學習黨的方針政策,參加單位組織的各項學習,不斷充實和提高自己,以紮實的理論和堅定的工作信念更好地服務於教育教學。

第二,工作方面

1.固定資產管理

加強學校財產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執行學校的資產管理制度,認真管理學校的固定資產,及時做好資產增加的核算和資產損失的調整。在學期開始和學期結束時,與各部門的管理人員和教師做好登記核實工作,確保貴重物品由專人保管,易損易耗資產與管理人員和教師登記在明細賬上,確保國有資產不流失。在年底的區域考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導的高度認可。

2.檔案管理

在檔案管理方面,學校的檔案系統是完整的。通常在檔案整理中,還要求整理舊檔案,將零散檔案分類入櫃,做好歸檔記錄,及時整理新收集的檔案,及時歸檔入櫃,分類保定,劃分明細。大規模檢查後,檔案直接在檔案室入庫,不再單獨保管。檔案統壹收集,集中保管,便於領導和教師查閱,是檔案室建設的規範化要求。上學期,在全縣檔案工作科學管理驗收中,被評為“合格單位”,個人因工作業績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

3.其他臨時工作

後勤工作具有事務性和靈活性。除上述兩項專項任務外,還參與學校的其他臨時性工作,如全區的統計工作。今年的統計工作尤為重要。動員會、調度會、驗證會、總結會已經開了三次五次。在全區的統計核查工作中,能夠由小組長負責小組的統計核查工作,也是教體局對我校統計工作的認可。全校每壹次大檢查工作都積極完善地準備好分管的材料,也查閱、收集、歸檔整體檔案。還參與了學校教職工住房調查等臨時性工作的完成。

第三,缺點和不足

回顧壹年的工作,我覺得很有成就感。同時也深深的感覺到自己有很多缺點,缺少很多工作經驗。這方面和領導老師的要求還是有很大差距的。在今後的工作中,第壹,要加強學習,提高素質;第二,要熟悉業務,提高工作水平。我們也將加大力度,紮紮實實做好各項工作,力爭再上新臺階,按時完成各項任務,確保為學校正常的教育教學工作做好服務,讓領導和老師滿意,為學校的發展做出應有的貢獻!