1.1技術安全性低。
在高校信息化科教管理中,往往存在技術安全性低的現象,這不僅增加了軟件更新和維護人員的壓力,也使得高校信息化管理系統中的bs和gs架構模式在運行過程中容易受到病毒和性客的入侵和攻擊,從而導致信息化管理系統癱瘓,嚴重影響高校科教管理的發展。此外,壹些高校還存在信息化教學管理系統軟件版本過低的情況,這不僅影響了高校科教管理系統的正常工作,也給其維護帶來了各種問題。
1.2系統兼容性差。
目前,在壹些高校的信息科學與教育管理系統中,信息管理系統的兼容性較差,導致管理系統中的所有系統無法很好地兼容,導致部門之間的信息資源由於格式和內容的限制而無法有效傳遞和共享,進而嚴重阻礙了高校信息科學與教育管理的建設和發展,甚至降低了科學與教育管理的效果。
1.3系統無法滿足實際需求。
雖然信息化科教管理系統能夠滿足高校管理的基本要求,但由於目前信息化科教管理技術還不夠成熟,導致其還存在各種技術局限性,無法滿足高校科教管理的各種具體要求。此外,不同大學之間的科教管理體制、管理方法和運行模式存在很大差異,並且由於運行體制和管理條件的限制,信息化的科教管理系統無法為各個大學的管理提供不同的具體服務。
2.解決高校科教信息管理存在問題的對策
2.1加強技術資源管理
技術資源管理是高校信息化教學管理的重要環節,需要加強,可以從以下幾點加強:(1)信息化科教管理系統的合理利用和二次開發;同時,積極學習和借鑒國外的先進技術,合理開發和規劃自己的技術。在此期間,我們需要避免重復引入現有軟件,以減少或避免不必要的資源浪費。此外,還要將企業開發條件和教師的技術資源結合起來,讓他們在自己系統的基礎上進行二次開發,開發出能夠滿足不同高校具體需求的管理系統。(2)在建設高校信息化科教管理系統時,要保證各部門之間的密切配合,使各部門能夠整合自身的系統規劃和流程再造,從而開發出能夠滿足各部門實際工作需求的管理軟件系統。其中,在規劃系統時,需要全面整合各部門的信息,高度重視各部門的功能,建立符合各部門工作要求的基礎數據庫,整合統壹其數據類型,實現最終的資源共享。(3)在選拔和配置科教管理人員時,要嚴格考核其信息技術應用能力,把信息技術水平作為選人用人的最終標準,選拔和配置符合現代大學科教管理要求的信息化技術人才。隨著信息化建設的發展,對科教管理人員的相關知識水平和技術水平提出了更高的要求。只有充分掌握最先進的信息技術知識,才能及時有效地處理各種數據和信息,才能推動高校教學管理信息化更快發展[3]。
2.2加強技術組織和管理
在技術組織管理方面,需要註意以下兩個問題,即技術部門管理和組織管理。由於高校科教管理工作復雜、工作量大,技術管理和組織管理操作難度大,必須嚴格加強技術管理和組織管理。在技術管理方面,可以成立技術管理部門。目前,大多數高校原有的科教管理系統無法擴展或升級,需要更換,或者擴展升級後的管理系統不能滿足實際工作需要,不能發揮其真正的效用和優勢,不僅造成人力、物力、財力的浪費,而且對教學管理的效率和質量產生不利影響。因此,如果高校能夠組建自己的信息技術團隊,引進先進的設備和技術,並根據自己的管理要求開發相應的管理系統,或者根據需要升級系統功能,不斷提高技術管理水平,就可以大大減少不斷變化的系統造成的各種資源消耗,提高教學管理水平。在組織管理上,需要明確各部門在數據處理中的職責,同時也需要建立能夠實現數據流環節“扁平化”管理的快速系統。這種管理方式可以有效避免因部門重復設置或過度分層導致資源受阻、信息傳遞速度慢的現象。在用戶第壹次在輸入框中輸入文本之前,