時光飛逝,轉眼就到了。壹段時間的工作已經結束。回想起來有哪些值得分享的成就?該抽時間寫工作總結了。然而,我發現我不知道該寫些什麽。以下是我精心整理的行政內勤工作總結短文。歡迎分享。
行政內勤工作總結於1 20XX。辦公室在後勤處的領導下,積極協調各部門,按照學院總體工作思路、後勤處年度工作計劃和處領導的指示精神,以實施精細化管理、提升保障能力、加強制度建設和隊伍制度建設為重點,註重發揮領導的“助手和參謀”作用,按時、保質、保量完成領導交辦的各項任務。
壹.工作情況
(1)充分發揮辦公室職能,統籌全局工作。
65438+更好地發揮“信息中心、服務中心、參謀中心、運營中心、指揮中心”的作用
2.做好內外協調工作,積極協調學院各部門之間的工作關系,這為做好後勤服務工作提供了前提和保障,並努力協調外部關系,為學院的後勤保障工作和發展提供便利。
(2)做好日常工作,為各項後勤保障工作提供前提和保障。
1.加強了勞動紀律和工作紀律管理,不定期檢查人員上下班、工作狀態和臨時工著裝,確保所有人員基本能按要求上下班,臨時工能按要求著裝,改善了後勤隊伍的精神面貌和工作狀態。
2.完成外部員工的考勤和工資發放,按時上報員工的工資考勤,及時上報正式員工寒暑假的加班情況。
3.認真安排好節假日值班人員,檢查值班落實情況,確保節假日工作正常運轉。
4、根據領導要求,按時組織後勤和分公司會議,做好會議記錄,及時整理要點,嚴格按照會議精神檢查會議落實情況。-及時報告
5.外部人員方面,加強了團隊體系,調整了個別團隊和人員。修訂員工公寓管理規定,根據外部員工流動量大的實際情況及時更新人員名單和資料,在辦公室領導的支持下為院內和辦公室的臨時工購買意外險。在員工公寓管理過程中,合理安排員工住宿,使所有需要住宿的人員得到妥善安置。為了在現有條件下進壹步改善臨時工的住宿環境,對職工公寓的門窗進行了維修,並對床位進行了編號,要求住宿人員按照安排好的床位入住。每周五對公寓的人員、安全、用電、衛生等情況進行檢查,發現問題及時解決,保證了公寓和住戶的安全,進壹步規範了公寓的管理,有效改善了環境衛生。
6.在印章管理過程中,印章使用審批和登記制度得到了很好的落實。
7.順利完成全年報刊雜誌的征訂和發行工作。
8.在車輛管理方面,實行了車輛使用審批和登記制度,確保了車輛安全,全年未發生重大車輛擦傷問題。
9.做好來訪人員的接待和報修電話的接聽登記工作,及時落實電話內容,確保師生基本滿意。
10,堅持辦公大樓區域的日常清潔,辦公區域的環境衛生有了明顯的改觀。辦公樓值班及8小時以外的門禁系統執行良好,全年都有被盜問題發生。
11.做好計劃、總結、通知、公告等文件的起草工作,及時將物流相關的活動和工作情況上傳到物流網,更好的展現了物流工作人員的工作作風。
(C)房改辦交給的任務已經圓滿完成。
1.按要求完成了第二次飛行鑰匙的發放和裝飾。
2.根據住房改革委員會和有關決定,個別住戶的住房調整已經完成。
(四)完成其他經常性和臨時性任務。
1.在後勤部門崗位工作規範、物業聯系電話、上下班時間、營業時間、電梯管理、鍋爐房等方面做了各種標識和標示,使後勤工作更加合理規範。
2.完成了固定資產的統計報表。
3.組織協調2號學生公寓和5號教學樓的消防驗收。
4.完成了分公司安排的“兩學壹做”學習教育的相關內容。
第二,工作中的缺點
1,缺乏主動性,缺乏遠見;
2,有時工作安排不盡合理,存在顧此失彼的現象,需要在以後的工作中改進和提高。
3.下屬不按時上班的現象仍有發生,勞動紀律和工作作風有待加強。
第三,下壹步
1,加強辦公室人員政治理論和業務素質的學習。通過學習不斷提高辦公室人員的素質。
2、加強外聘人員隊伍建設,進壹步完善後勤人員崗位責任制,從學校工作需要出發,定崗定責,讓每個人都明確自己的崗位和職責,做到事事有人管,事事有人做,事事有記錄,事事有落實。重新核定臨時工工資,保證工資的合理性,便於激勵臨時工的工作積極性,保持臨時工的穩定性。
3.加強制度建設。重新審視、充實和完善原有的規章制度,使其真正起到激勵、約束和規範個人行為的作用,真正能夠用制度來管理人、事、物,保證制度的可操作性。
4.牢固樹立後勤服務教學壹線的思想,進壹步改進工作作風。我們應該多思考,多研究,多聽取反映和意見。凡是妳能做的,隨時處理,不要拖,也不要切的不合適,先生。堅持多上門、多服務、好服務。
20xx年行政內勤工作總結即將結束。回顧壹年來行政辦公室的工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,認真履行部門職責,全面提高了部門工作人員的思想認識、工作能力和綜合素質,圓滿完成了各項目標任務。該部門的年度工作概述如下:
壹、辦公室的日常管理
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐。辦公室的工作種類很多,有文件起草、文件處理、檔案管理、文件審批、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、後勤、車管等。面對大量繁雜瑣碎的日常工作,我部強化了工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求全面準確,盡量避免遺漏和錯誤。
(壹)加強自身學習,提高業務水平。
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務復雜艱巨,辦公室人員的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,不敢掉以輕心。他們總是在向書本、身邊的領導、同事學習。經過多次培訓和教育活動,包括司機的駕駛安全、辦公室禮儀和接待禮儀,以及在其他項目中組織實地學習,該部門在過去壹年中在辦公室工作方面取得了顯著進展。可以充分發揮辦公職能的作用,從容應對日常工作中的各種問題。經過壹年的培訓,在組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力等方面都有了壹定程度的提高,保證了各部門工作的正常運轉。積極提高部門的專業素質,爭取工作的主動權,努力提高工作效率和質量。
(2)理順關系,辦理公司相關證照。公司成立之初,壹切工作都是從零開始,需要辦理相關手續和證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理各種證書。通過努力,我們花了壹個多月的時間完成了公司的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、刻制公司要求的印章、備案等工作,使公司後續工作得以順利開展。
(三)建立規章制度,完成項目公司行政管理制度的編制。年初,公司各項工作逐漸進入正軌項目,公司各項規章制度的建立勢在必行。在時間緊、相關參考資料少的情況下,辦公室面對重重困難,摸索修改,在領導的指導幫助下,* * *制定了九套管理辦法:公司壹般管理規定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安管理辦法。這些制度基本滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理規則有法可依,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、安全化。
(4)文件管理已經制度化、規範化。建立了各種內外部文件的管理流程,對文件的接收、發送、發送、閱讀、審核、保存、借閱等制定了嚴格的管理程序,保證了文件傳遞的及時性、實施的有效性和使用的安全性,對文件歸檔采取分級、分類、編號登記的管理,實行紙質版和電子版同時保存的管理模式,保證了文件管理的安全性和連續性,從而提高了公司的工作效率。本年* * *公司收到文件xxx份,下發內部文件xx份,簽訂合同協議文件xx份。
(5)公司會議安排。年內,我公司* * *召開了約30次會議,並聯合其他單位召開了大型會議,包括xx高速公路項目投資協議簽字儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、項目申請報告咨詢評估會、跨線征地拆遷動員會等。公司內外會議,從會前準備到會後跟進的辦公服務,會議接待和會場布置都能很好的完成,還有重大會議的信息上報,保證了各類會議的成功。
(六)印章管理的基本規範。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法,實行印章使用審批制度,對印章的開啟、保管和使用進行詳細登記和管理,確保印章使用的合法性和安全性。
(七)及時做好文字工作。寫作工作是辦公室的壹項重要工作。負責起草綜合文件和報告,做好辦公室會議記錄,整理會議紀要。隨著項目的不斷推進,總公司領導和政府對項目進展的關心和重視,項目公司文字工作量逐漸增加,公司的信息簡報、項目進展報告、請示、計劃、報告、總結、講話、會議紀要等在數量和篇幅上都有所增加。辦公室* * *完成大型會議領導講話X篇,項目進展匯報xx篇,項目公司信息簡報xx篇,在投資公司網站發布簡報信息X篇。完成* * *份工作例會記錄和會議紀要,起草文件* * *份。在寫作工作方面,辦公室人員也在不斷學習,努力提高自己的寫作水平,順利完成任務。
(8)物流管理
1.隨著車輛管理體系的建立,不斷加強車輛管理,對公司車輛的調度審批、調配使用、維護保養、行車安全、違章處理、成本控制、車輛保管等環節進行嚴格管理,嚴格執行車輛調度審批制度和車輛登記,達到了有效使用車輛的目的。
2、食堂管理規範化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂的管理有了嚴格的要求。廚師持健康證上崗,蔬菜、肉制品的質量、數量、單價有專人檢查,辦公室人員定期抽查。食堂賬目每日結算,月末盤點庫存核對賬目,並公布賬目,保證食堂開支的公開透明,時刻接受公司領導的檢查監督。確保公司所有員工的健康飲食。
(9)人事管理
1.人事檔案管理。目前項目公司有xx名員工,項目總經理部有xx名員工,項目總經理部第二標段有xx名員工。收集了所有員工的姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關信息,建立了花名冊進行備案管理。
2.勞動合同:在與員工自願、平等、協商壹致的前提下,簽訂勞動合同、借調合同、臨時合同、實習協議,其中項目公司xx員工與項目公司簽訂正式合同;x員工與公司簽訂借調合同;x員工與公司簽訂臨時合同;x員工與公司簽訂實習協議;項目總經理部與X員工簽訂勞動合同:X臨時活動,X實習協議。
3.辦理五險壹金,為依法與公司簽訂正式勞動合同的xx員工辦理五險壹金,為項目公司X員工、項目總經理部X員工辦理意外險。
4.制定和完善人事制度,進壹步完善公司人事管理,年前完成項目公司各項人事管理措施:招聘管理措施;辭職和離職管理辦法;員工考勤、休假和休假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;《效率考核管理辦法》和《公司薪酬管理辦法》。
5.工資發放:本著公平公正和考勤的原則,按時準確計算並發放了項目公司xx年至20xx年全年的工資、節日費用和特別獎金。
(10)做好公司宣傳欄,建設以文化、生活、工作為主題的企業文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發展。抓住娛樂和工作中的精彩瞬間,在工作中感受快樂,享受生活。對於每月的工作重點,會在墻上張貼會議簡報,讓所有員工了解公司的工程進度。
(十壹)公司黨建工作,完成普法學習和總結,購買書籍供各部門學習和考試使用。完成黨團委員會的申報和中國交通投資集團公司黨委交辦的各項工作。
(12)認真做好接待工作。本著接待無小事的原則,辦公室根據接待對象制定了接待計劃,註重接待細節,圓滿完成了項目公司的各項接待任務。
二、20XX工作中的不足和困難
20XX年以來,辦公室工作取得了壹些成績,這與公司領導和其他部門的關心和支持是分不開的,也是辦公室全體同事齊心協力的結果。
(壹)工作不夠認真,公司的會議紀要和文件中有很多低級錯誤,導致了不該發生的錯誤。
(2)項目進展和重大會議匯報不及時,沒有第壹時間向投資公司匯報。
(3)辦公人員對自己要求不嚴,經常出現車輛不及時清理、不按要求停放、文件不及時歸檔、人員上班不準時等現象。
(四)目前項目公司工會還在建設中,辦公室組織的文體活動相對較少。
鑒於今年辦公室的不足,明年要註重系統管理的實現,以提高辦公室人員的水平。
三。20XX年工作計劃和工作方向
工作中的上述問題需要不斷研究,總結經驗,努力提高辦公室工作人員的綜合素質。因此,我們部門對下壹年的工作方向有明確的想法。鑒於2018年工作的優劣勢,我部認為20XX年的工作重點主要在以下幾個方面:
(1)不斷完善公司的行政管理制度:“沒有規則,就沒有方圓。”辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是壹個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰鬥集體。根據項目公司規章制度的運作和總公司的相關要求,我們將繼續完善公司的行政規章制度,確保制度的完整性,辦公室管理將嚴格按照制度進行。
(二)加強學習,交流,拓寬知識面。努力學習行政管理的專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人的綜合素質,不能僅僅滿足於目前所學的知識,還要通過進壹步的學習掌握更全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上壹層樓。
(三)重視本部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成本部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,努力取得更大的工作成效。
(D)開展各種形式的文體活動,不僅能極大地豐富員工的業余生活,還能為公司營造良好的文化氛圍。
(5)定期召開部門會議和培訓,每月召開壹次部門會議。通過會議,各部門人員可以相互交流和了解,總結個人工作,學習好的工作經驗和工作中存在的問題。並加強對辦公室工作人員的培訓,進壹步提高辦公室的整體素質。
在20XX年的工作中,我部將繼續努力提高本部門的文化素質和各項工作技能,完成領導交給的各項任務。最後,感謝公司領導和各部門對行政辦公室的幫助和支持,我們會更加努力,把各項工作做得更好。
行政後臺工作總結3作為公司後勤部門的員工,說實話,我們的工作真的沒有太多具體的數據可以列出來分析總結,因為不直接創造經濟價值,所以在很多同事眼裏,我們的工作很不起眼,微不足道。但我只想說:我在這裏的日常工作沒有什麽是徒勞無益的,沒有什麽是可以隨便對待的,哪怕是簡單的打字復印。不要小看任何工作每天繼續想當然,其實是最難的。
經常有人問我:“惠,我覺得妳總是很忙。妳在忙什麽?”我總是很尷尬,不知道怎麽回答。我經常問自己我的工作是什麽。!但每次回答都是敷衍了事。借著這個年中總結的機會,我也想面對自己,給自己壹個明確的答案。我們辦公室壹直在做的是:
1,辦理公司及員工相關證明。公司每年需要辦理和年審的相關證件;按照有關規定,到勞動管理部門辦理社保手續;文化體育旅遊局文件的傳遞。
2.接收、登記、分發、印刷和監督公司的相關文件;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。
3.公司的人事管理。實施公司員工的考勤和著裝監管,根據公司管理制度與員工簽訂勞動合同。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。
4.公司管理的日常工作。根據公司管理制度,組織實施公司辦公設施、旅遊包、帽子的采購、調配及實物管理。做好公司車輛使用和物品領用登記手續。管理、使用、維護和保養車輛。負責公司的健康、安全、保衛和防盜工作。
5.做好公司各類會議的後勤服務工作。落實各種會議的會前準備和會議資料。
6.公司的統計工作;公司媒體廣告;公司辦公設備的維護。在這裏,我特別希望公司的員工能夠理解我們。畢竟我和張晨也不是萬能的,還有其他工作要做。我們壹定會幫妳修好能修好的,馬上處理。但是,如果有些問題和慢性病壹時解決不了,請原諒我們,有點耐心。我們會盡力幫妳處理。我覺得我目前做的主要工作就是以上幾點。其他也是日常工作。習慣就好。我覺得這裏沒必要說了。
我記得辦公室哪個領導說過,辦公室的事情都是各種雜事。有些事雖小,但做不好會影響到別人,後果可能很嚴重。有時候我們的工作會被無端的批評和誤解,我覺得這很正常。有則改之,無則加勉,認真工作,問心無愧。我們辦公室的年中總結沒有各種數據的分析對比,也沒有更直觀的圖解。但是面對目前的經濟形勢,我們的後勤人員並不能創造直接的經濟效益,所以我們要加倍努力做好本職工作,為身處壹線的業務人員做好後勤保障工作。所以我的年中工作總結範文只是壹些實詞。20xx年,我應該還是繼續每天想當然的事情吧,我想。再次:努力工作,享受生活。最後,祝大家工作順利,家庭健康。
行政後勤工作總結。我剛剛離開學校,進入社會,進入工作。對我來說,壹切都是全新的,對環境的適應和對工作的理解每天都不壹樣。工作兩個月,少了壹點幼稚,多了壹點成熟;晚上少讀壹點,多努力壹點;少了純粹的快樂,多了責任。
辦公室行政後勤對我來說是壹個新的挑戰。經過兩個月的摸索,我逐漸熟悉和適應了自己的工作,也逐漸形成了自己對辦公室行政管理的理解和看法。辦公室作為公司六部壹室中的非業務部門,起著溝通上下、協調左右、聯絡各方、兼顧內外的作用。辦公室是工作最復雜、領導關系最密切、與員工利益關系最密切的部門。因此,它的運行直接影響到公司的整體工作水平和效率。對於剛參加工作的我來說,這個階段的任務就是多學習,多思考,把領導布置的任務做細做實,擴大知識面,盡快讓自己成熟起來。上任以來的情況總結如下:
壹、工作總結
(壹)努力搞好行政管理。
1.為了加強公司的管理,制定並頒布了車輛管理制度、駕駛員安全協議、用餐管理規定等多項規章制度,通過各項制度的實施,規範了工作程序。
2.在集團的統壹領導下,組織員工參加《建國大業》首映式,觀看電影《建國大業》,有助於每位員工在慶祝國慶60周年之際回顧歷史,加強愛國主義和英雄主義教育,有利於社會主義精神文明和人生觀建設。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的籌備工作。園區開工儀式意義重大,不僅標誌著園區所有項目全面開工,也象征著我們發展的新起點、新機遇、新挑戰。
4.配合管委會* * *與電視臺制作公園紀錄片。在節目錄制過程中,我們與電視臺工作人員壹起深入基層,了解園區現有的產業結構,對進壹步了解園區起到了積極的推動作用。同時也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了自己的人際關系,提高了自己各方面的組織協調能力。
(2)做好後勤保障工作。
1.維護和保養辦公設備,如打印機,復印機,傳真機,電腦和網絡。公司成立幾個月以來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,小問題我堅決立即解決,大問題我積極聯系廠家或經銷商維修,確保最短時間內不影響員工使用。
2.辦公室消耗品的保護。公司對打印紙、墨粉、電腦配件等各種耗材的需求很大,積極保證這些常規耗材的供應。
3.加強車輛管理確保行車安全。按照我公司車輛管理制度的要求,厲行節約,嚴格控制,統壹調度,認真做好車輛油耗、車輛登記等日常工作,確保我公司公務用車及時、快捷、安全。公司統壹指定車輛的維修保養地點,堅持事先申報,保證了我們的公務用車能夠得到及時的維修保養。
4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,做好食堂餐飲,為員工提供幹凈整潔的就餐環境和各種美味的飯菜。
第二,工作中的缺點
1.工作中沒有統籌安排,經常疲於應付工作中的各種瑣事。
2.缺乏工作經驗,處理突發事件的方法很少。
3.文學基礎不夠紮實,公文寫作能力有待提高。
三、今後的工作思路
1.沒有規則,就沒有方圓。辦事處的特殊地位和性質要求辦事處必須是壹個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作是繁雜的,擺脫這些瑣事最有效的方法就是依靠制度。完善和分配各項制度,有助於提高辦公效率,使各項工作有據可循。辦公室只能根據實際情況對壹些具體事務進行監督和統計,可以大大節省綜合行政工作的時間和精力。
2.做好行政工作,首先要做好計劃,學會統籌安排,每天做計劃,以後總結。領導安排的事情要記錄下來,逐條落實,防止遺漏。
3.端正態度,牢記態度也是競爭。在以後的工作中,我會學會開動腦筋,積極思考,積極工作,提前做好。我的工作中沒有小事。我會積極探索總結適合自己的工作方法和思路,在繁雜的工作中我會更加遊刃有余。
4.對於領導布置的任務,要及時反饋。
5.用心做事,細節才會彰顯價值。工作中多註意別人的工作方法,學會發現別人的優點,取長補短。
6.培養工作熱情和責任感。我們要把公共事務當作家事,當作自己的事,牢記工作是為了自己,不是為了別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌做好每壹項工作。
7.加強公文寫作訓練,多讀相關書籍,勤寫勤練,力求寫出來的文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導溝通,及時匯報工作中的問題和思想,希望領導批評指正我的不足,以便我及時改正,使工作更加完善。
對於每個人來說,職業生涯的第壹步都是非常重要的,它會對我們未來的社會定位和職業發展方向起到很大的指導作用。因此,我非常珍惜我的工作。我會把自己所學的知識與公司的具體環境相結合,利用自己精力充沛、善於接受的優勢,盡快掌握各項業務技能,紮紮實實走好自己工作道路上的每壹步,盡快從壹個剛剛走出校門的大學生轉型為專業人士,為公司的發展盡綿薄之力。
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