我們公司剛剛設計了壹種新產品，為什麽其他公司也推出了同樣的產品？
技術人員的流動會帶來圖紙和文件的“流動”嗎？
我們在圖紙上花了幾十萬美元。隔壁公司的圖紙怎麽和我們的壹樣？
我們的光驅，軟驅，USB接口都是密封的，但是為什麽圖紙還是流出來了？
妳是否拿錯了設計或生產文件的版本？
擔心在發布、查看、打印過程中不正當獲取機密文件或設計圖紙？
缺乏有效的機制來鼓勵員工為企業做出貢獻，分享他們的經驗和知識？
如何保證手頭的文檔永遠是最新版本？
如何將文檔分類存儲好，方便瀏覽？
如何與客戶、供應商、合作夥伴等外部企業進行有效的文檔共享和合作？
隨著信息的不斷發展。由於競爭的激烈和利潤的減少，公司的商業信息變得越來越重要。人員的流動性導致業務信息的丟失。公司的設計圖紙，新產品的研發資料。輸給了壹家競爭公司。直接給公司造成了巨大的損失。他們刪除技術文檔、設計圖紙和其他機密，或者惡意銷毀它們。不僅是員工，各大公司也使出渾身解數搶占市場份額。惡意挖角、企業盜竊事件時有發生。
在意識到企業泄密給企業帶來的嚴重危害後，企業應該如何避免員工流失造成資產損失，從而造成經濟損失？
“我們公司已經屏蔽了所有USB端口。為什麽我們的公司機密會被泄露？事實上，在目前的保護措施中，很多企業都采用了“屏蔽”的方式來防止企業機密的泄露。壹般認為，只要我屏蔽掉所有數據傳輸端口，我們的數據就是安全的。壹些企業甚至采取極端措施監控員工的上網行為，不允許員工使用QQ、MSN、SKP等即時聊天工具。但是機密信息仍然會丟失。
有壹個塑料廠R&D部門的經理，然後他在公司附近開辦了壹個新的設計中心。產品和原公司做的壹模壹樣。加上之前的客戶關系。無形中對原公司造成了壹定的壓力。如此真實的案例。目前來看，並不算少。甚至壹些大公司也因泄密被告上法庭。聲譽和經濟損失。
企業秘密的保護應以數據為基礎。
如今，企業的信息秘密已經變成了具體的數字載體，如研發圖紙、辦公文檔、源代碼、財務報表、客戶信息等等。可以說對這些企業機密的保護屬於壹種“危機投資”，防患於未然非常重要。如果企業老板在事故發生後才意識到其投資價值，顯然為時已晚。尤其是在當今惡劣的國際環境下，企業更應該發揮戰略眼光，采取即時有效的保護措施，確保這些企業機密的安全。
漢拓易安全文檔管理加密系統(DMP)是針對企業文檔管理和文檔加密需求，集電子文檔管理、圖紙管理和保密於壹體的完整解決方案。可以輕松幫妳防止文檔管理混亂，因誤操作造成文檔丟失，讓文檔管理更簡單快捷。受保護文件完全透明自動保護，用戶在企業使用時不影響操作人員原有操作習慣，保密環境建立簡單，管理方便。它是防止機密文件泄露、圖紙安全和數據保密管理的理想解決方案。
在防止泄密方面。有自己的保護圈。可以* * *與合作夥伴和客戶共享。做線下和線上閱讀。對於出門的人來說。您可以設置不同的計算機。妳瀏覽的次數和上網的時間。在所有文件離開保護圈之後。顯示器全是亂碼。改變了我過去常說的話。文件只要能讀就可以復制。壹種妳可以復制並帶走的情況。
對於信息管理，我們可以在不同格式的文件之間進行管理和通信，包括文件簽名和應用。是壹款專業高效的管理和加密軟件，可以解決經常出差在外的領導的簽收問題，可以實現全方位的文件共享和保護，異地的文件交流和管理。
漢拓易安全文檔加密管理系統針對企業知識文件保護的安全策略，結合信息安全顧問規劃符合ISO27001/BS7799信息安全規範的解決方案，兼顧企業知識的管理和保護。支持多種語言(簡體中文/繁體中文/英文)
DMP可以有效地:
文檔生命周期管理
支持無限內容格式。
簽入和簽出屬性
版本控制
瀏覽和評論
全文檢索
高級搜索
權限控制(控制文檔只讀、內容復制/拷貝、屏幕截圖、打印權限)
日誌記錄和11種詳細報告。
生命周期觀
2D/3D(AutoCAD/Pro-E/SolidWorks/UG/CATIA等)的在線瀏覽)圖檔。
內部員工因離職等原因，將秘密文件的復印件帶走或通過網絡發出，竊取公司商業秘密；
網絡黑客通過網絡攻擊等非法手段獲取訪問權限，復制文件帶走；
員工的不保密導致無意識的泄密，比如把電子文檔傳給沒有閱讀權限的讀者。
公開秘密信息；
計算機病毒自動發送電子文檔；
各類存儲設備(如筆記本電腦、u盤、光盤、移動硬盤)丟失；
舊設備報廢，但沒有對設備進行有效的數據擦除；
文件存儲管理混亂、分散，查找和檢索文件困難，管理難度大；
文件審核和授權沒有統壹的流程規範；
文檔管理成本高，人員、紙張、打印耗材、存儲空間占用率高；
缺乏知識管理，缺乏企業知識和文化傳承機制。