在市場經濟條件下,承包商通過招標獲得工程是不可避免的。但作為承包商,沒有必要每次投標都投標,所以存在投標決策的問題。承包商在投標決策中需要考慮的因素很多,需要進行廣泛深入的調查,系統的積累信息,全面科學的分析,以保證投標決策的正確性。
投標決策的含義
決策是指人們為某些行為設定目標,並制定和選擇行動計劃的過程。投標決策是承包商選擇、確定投標目標和制定投標行動計劃的過程。投標決策主要包括三個方面:壹是是否投標該項目;第二,如果去投標,是什麽樣的投標;第三,如何在投標中用長制短,從而更好的勝出。
投標決策正確與否,關系到能否中標和中標後的效益,關系到施工企業的聲譽和發展前景以及員工的切身經濟利益,甚至關系到國家的聲譽和經濟發展。因此,企業的決策團隊必須充分認識到投標決策的意義,並把這項工作列入企業的重要議事日程來重點考慮。
投標類型
必須放棄的投標:
超出本施工企業主、兼職能力的項目;
工程規模和技術要求超過施工企業技術水平的工程;
施工企業生產任務滿,但投標項目利潤水平低或風險大;
這家建築企業的技術水平、信譽、施工水平明顯不如競爭對手。
根據投標熱情的分類,承包商要決定是否參與某個項目的投標,首先要考慮當前的經營情況和長遠的經營目標,然後明確參與投標的目的,再分析中標機會的外部影響因素和投標機會的內部因素。在這裏,我們可以把競價分為以下三種。
生存招標以克服生存危機為目的,中標可以不考慮各種利益。社會政治經濟環境的變化和承包商自身管理不善都可能造成承包商的生存危機。這種危機首先表現在政治原因上。隨著新開工項目的減少,所有承包商都將面臨生存危機。
其次,政府調整基建投資方向,減少了壹些承包商擅長的項目。這種危機往往傷害到業務範圍單壹的專業工程承包商。
第三,如果承包商管理不好,招標越來越少。此時,承包商應以生存為重,采取即使虧本也要中標的態度,只求暫時生存以渡過難關,尋求東山再起的機會。
競爭性投標報價是以競爭為手段,以開發市場和微利為目的,在準確計算成本的基礎上,充分估計競爭對手的報價目標,以競爭性報價達到中標的目的。如果承包商經營狀況不景氣,最近接受的招標不多,受到競爭對手的威脅,試圖進入新的領域,探索新的工程施工類型,招標項目風險低,施工工藝簡單,工程量大,社會效益好,附近有公司其他在建項目,應降低報價,爭取中標。
利潤導向投標報價充分發揮自身優勢,以實現最佳利潤為目標,對效益不吸引人的項目不熱情,對利潤大的項目充滿信心。如果承包商在這方面已打開局面,施工能力飽和,信譽高,競爭對手少,技術優勢,對業主的名牌效應強,投標目標以擴大影響為主,或者工程建設條件差、難度大、資金支付條件不好,工期質量要求苛刻,應采用較高的投標價格。
投標決策應遵循的原則
承包商要選擇投標項目,特別是當投標項目很多時,投哪個標,不投哪個標,投什麽樣的標,關系到中標的可能性和企業的經濟效益。所以投標決策很重要,通常是企業主要領導擔任這個職務。要從戰略全局上綜合權衡得失、利弊,做出正確決策。投標決策實際上是企業的壹個經營決策問題。因此,在進行投標決策時,必須遵循以下原則。
可行性。選定的招標對象是否可行,首先要從企業的實際情況出發,實事求是,量力而行。在保證本企業均衡生產、連續施工的前提下,防止出現“慢工出細活”、“搶工出細活”的現象。需要從企業的施工實力、機械設備、技術能力、施工經驗等方面考慮招標項目是否合適、是否有壹定利潤、是否能保證工期、滿足質量要求。
其次要考慮是否能發揮本企業的特色特長、技術優勢、設備優勢,註意揚長避短,選擇適合發揮自身優勢的項目,以提高利潤、創造信譽為目的發揮優勢,避開自己不擅長、缺乏經驗的項目。
第三,根據競爭對手的技術經濟信息和市場投標趨勢,分析預測是否有中標的把握和機會。對於中標無望的項目,不宜參與投標,更不要陪標,以免損害企業聲譽,進而影響日後中標機會。如果妳知道自己無法與對手抗衡,那就退出比賽,減少損失。
可靠性。需要了解招標項目是否已經正式批準並列入國家或地方建設計劃,資金來源是否可靠,主要材料設備供應是否有保障,設計文件完成的階段,設計深度是否符合要求。
此外,還需要了解業主的信用狀況和合同條款的嚴厲程度,是否存在重大風險。要盡快避開那些利潤小、風險大的招標項目,以及企業沒有條件承接的項目,否則會造成不應有的後果。特別是對於國外的招標項目,更應該關註這個問題。
盈利能力。利潤是承包商追求的目標之壹。保證承包方的利潤,既能保證國家財政收入隨經濟發展穩定增長,又能使承包方不斷改進技術裝備,擴大再生產;同時,有利於提高企業員工的收入,改善生活福利設施,從而有利於充分調動員工的積極性和主動性。因此,確定合適的利潤率對承包商來說是壹個重要的決策。在選擇利潤率時,要分析競爭形勢,把握當時當地的壹般利潤水平,綜合考慮企業的短期和長期目標,註意短期利潤和長期利潤的關系。在國內投標中,利潤率的選擇應根據具體情況有所增減。對於競爭性招標項目,為了中標,采用的利潤率會低於計劃利潤率,但在今後的建設過程中,註重內部創新和挖潛,實際利潤率不壹定會低於計劃利潤率。
謹慎。參與每壹次投標都需要大量的人力物力和壹定的價格。如果能中標,就有利可圖了。尤其是在基建任務不足的情況下,競爭非常激烈,承包商為了生存拼命壓低價格,利潤很少。承包商應謹慎選擇投標對象,除非絕對必要,絕不虧本承擔施工任務。
靈活性。在壹些特殊情況下,采取靈活的戰略戰術。比如為了打開局面,在某個領域站穩腳跟,可以采取薄利多銷、優質取勝的原則。因為報價低,做工好,贏得信譽必然帶來連鎖效應。承包當前工程,為今後的工程招標創造中標機會和條件。
在選擇投標項目時,還應考慮以下因素:企業工人和技術人員的操作水平,企業投入本項目所需機械設備的可能性,施工設計的能力,對類似工程工藝和管理經驗的熟悉程度,戰勝對手的可能性,中標後對本企業在這方面的影響,流動資金周轉的可能性。
要做出正確的投標決策,首先要從各方面收集大量信息,知己知彼。應考慮放棄承包難度大、風險高、資金不足的“三邊”工程,否則企業將陷入工期延長、成本增加的困境,效益和信譽受損。
對於決定投標的項目,要充分估計競爭對手的實力和優勢以及投標環境的優劣。競爭對手的實力越強,競爭就越激烈,對中標的影響就越大。競爭對手手上的任務沒有滿,競爭會更加激烈。
總之,是否投標需要考慮的因素很多,需要廣泛深入的研究,系統的積累信息,全面科學的分析,才能保證投標決策的正確性。
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