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如何提高商務文案的寫作能力?

職場江湖生存最不可或缺的能力就是寫作,尤其是商務文案的寫作。那麽,如何在短時間內構思出壹個清晰、有重點、有說服力的文案呢?

?這就不得不說說世界頂級咨詢公司麥肯錫的方法論了。這裏推薦壹本《麥肯錫教的寫作武器》,值得壹讀,如果妳沒有時間看完壹本書的話。那麽看完這篇文章,妳能對這本書的重點有壹個直觀的了解,以後再看,也是極好的。

?分為以下幾個重點:1。如何組織語言,使商務文案表達清晰流暢?2.如何設計結構讓商業文案邏輯清晰?3.如何以解決問題的思路順利構建商業文案的內容?4.如何進壹步提高商業文案的說服力?

?如何組織語言,讓文案表達清晰流暢?壹方面要掌握“信息”和“主題”這兩個基本概念,另壹方面需要掌握壹些表達技巧。

?信息是明確表達主謂關系的句子,是構成文案的部分。信息分為三類:描述性信息、評價性信息和規範性信息。敘事信息是對事物或情境的描述,並不判斷好壞。評價信息是對事物或現象的描述,但要判斷是好是壞。規範性信息是事物應該具有的狀態或人們應該采取的行動,它往往以“如何做”或“如何做”的形式出現。根據不同的需求,可以選擇不同類型的信息來表達。

?主題是信息的容器,它限制了信息內容的範圍。但主題不是信息,不是完整的句子,而是名詞短語,壹般用“關於什麽”來表達。

?然後就是壹些表達技巧。在句子結構上,最好使用主謂關系明確、主動語態的句型。要想刺激接受者思考,就要用主語?及物動詞的形式。如果妳想讓接受者什麽都不想,按規矩辦事,那就拿這個題目?不及物動詞的效果會更好。

?在句子的連接上,壹定要使用正確的邏輯連接詞。連接詞是通順文案的靈魂,可以清晰地表達每壹條信息的脈絡。

?語言表達要具體,不要抽象。不要用抽象的詞,比如多元化,合理化,提升。具體表現有壹個技巧,就是營造畫面感。

?如何設計文案結構,讓文案邏輯清晰,層次分明?文案結構最有效的設計方法是金字塔結構。

?首先,把妳想傳達的放在最上面。這些信息被稱為“主要信息”。下壹層是“關鍵信息”,是主要信息的論據和依據。關鍵信息下面是“次要信息”,是關鍵信息的論據和依據。

?在設計金字塔結構的時候,我們需要註意以下幾點:第壹,壹個好的文案要同時包含主題和信息,上下對應。其次,主題越多越好。壹個主旋律更好,三個重點主旋律最好。最後,主題應符合MECE原則,即“不重復,不遺漏”。

?如何以解決問題的思路順利構建商業文案的內容?先找到問題。就是把問題分成三種:恢復原狀,預防隱患,追求理想。不同的問題有不同的解決方法。

?恢復原狀的問題是現在問題很明顯,解決的辦法是盡快恢復原狀。預防隱患問題是未來可能出現的不良狀況,解決方法是預防不良狀況,盡力維持現狀。追求理想的問題,就是現在沒有問題,希望未來會更好。解決辦法就是實現這個理想。

?第二步,選擇具體的題目。在確定了上壹步的主要話題後,我們將從“重點話題”中選擇最重要的話題,並填寫內容。

?第三步是列出備選方案。解決問題的核心是解決方案或措施。在決定使用哪壹個之前,妳必須仔細考慮潛在的選擇。備選方案只能在可以采取行動的關鍵主題中產生,列出三個左右,鎖定核心方案。

?第四步,評估備選方案,列出優缺點。我們不僅要評估收益,還要評估風險。

?第五步,制定實施策略。比如培訓學習,時間安排,負責人,完成時間等等。重點看實施團隊是否能理解計劃,是否有能力實施,實施的意願如何。

?如何進壹步增強商業文案的說服力?首先,商業文案最好采用自上而下的方法。自上而下,主要信息,然後是關鍵信息,最後是次要信息。

?其次,如果要說服對方購買高價商品或服務,最好使用預防隱患的提議。此外,解決方案必須提出風險。直接說出來總比被問好,但要註意時機。

?最後,備選方案註重表達順序,特別註意第壹種方案的“心錨效應”,會對接受者產生深遠的影響。另外,設計提案時,最好設計上、中、下三個策略。

總結與回顧:只有準確理解並運用壹些實用的邏輯思維方法,才能提高商務文案的寫作能力。包括:準確理解“信息”概念實現清晰表達,應用金字塔結構和MECE原理設計文案結構,運用解題思路拓展文案內容,采用自上而下的方法增強商務文案的說服力。願妳成為寫作大師。