檔案送到的單位通常是妳的就業單位。就業單位無權接收檔案的，可放在人才市場或就業指導中心，部分學生檔案可暫存在學校。下面我整理了如何填寫人事檔案保管處的相關內容，希望對妳有所幫助！
壹、如何填寫人事檔案入庫？
這種情況壹般分為已就業畢業生和未就業畢業生。
已就業的畢業生，就業單位有檔案權限的，壹般檔案存放在單位檔案管理部門，人事檔案存放單位可向單位檔案管理部門咨詢，提供單位全稱；聘用單位沒有檔案機構的，人事檔案保管單位壹般在戶口所在地、單位所在地或者單位委托的，可以向存檔的人才中介機構確認單位全稱；如果是未就業畢業生，檔案壹般由學校或戶籍地人才填寫，人事檔案保管單位可以與學校就業辦或戶籍地人才確認。
如果找不到文件存放的位置，需要確認文件的位置，可以找專業的文件服務機構進行查詢。
2.哪些機構可以管理檔案？
畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理制度集中統壹管理。嚴禁個人保管自己或他人的檔案，其他單位不得擅自管理畢業生等流動人員的人事檔案。
未就業畢業生檔案由畢業生所在縣(市、區)人社局(公務員局)公共就業和人才服務機構管理。
畢業生在有人事管理權和檔案保管權的單位就業的，其檔案由所在單位管理；在漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)公共就業和人才服務機構或人力資源社會保障部門授權的單位管理。
三是找不到檔案，甚至無法辦理退休手續。
人事檔案裏有哪些材料？起到什麽作用？據了解，人事檔案記錄和反映個人經歷、道德成就和工作業績，是個人身份、學歷、資歷的重要依據。很多畢業生都會選擇報考公務員或者事業編，無論是國家公務員還是各級公務員。如果檔案不在本地，會影響政審，工作需要也需要檔案提供壹些東西。檔案也會影響職稱評定，職稱評定需要的壹些證明材料和報名材料都需要從檔案中尋找和反映。
另外，檔案還會影響到以後的畢業和算長度，以及各種資格證的申請和出國。退休後，有關部門要憑檔案進行退休審核。如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續。
按照規定，檔案不能由個人自行保管。學者提醒:“國有企業、機關、事業單位有權保留檔案，這類單位招聘的人員需要向所在單位移交檔案。對沒有檔案保管權的非公單位，應當委托當地檔案管理機構管理個人檔案。”
拓展閱讀:人事檔案崗位職責
1，協助部門經理制定內部財務管理辦法，建立財務內控制度；
2、實施有效的審計事項，以減少錯誤和舞弊的發生；
3.審核終端門店促銷政策的執行情況，並定期出具審核報告初稿；
4.每月按時完成門店工資及費用報銷單的審核；
5.監督分析所涉及的審計事項，挖掘公司、部門乃至門店增收節支的潛力，提出處理意見或建議；
6.協助審計完成其他項目；
7、領導交辦的其他工作或臨時任務。
人事檔案工作規劃
壹、指導思想和主要目標
為宜興供電公司實施人才戰略和人事管理提供優質、高效、快捷的服務，狠抓基礎設施建設，收集維護信息，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作達到二級標準單位的目標。
從20XX年到20XX年，全公司人事檔案工作基本實現了以下主要目標:
(壹)、紙質文件:
1.要在進壹步健全館藏規章制度、完善館藏網絡的基礎上，註重館藏材料的完整性、及時性和準確性，堅決把好入口關，切實提高檔案材料質量，做好紙質檔案的規範化管理工作。
2.嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理細則》和《江蘇省電力公司員工人事檔案檢查評定標準》的要求，做好人事檔案的整理工作，確保每卷檔案完整、真實、有序、精煉、實用。
(2)電子檔案:在做好紙質檔案規範化管理的同時，註意做好電子檔案。
1，體系結構公司使用人事檔案管理信息系統，按照快速、準確、安全、可靠的存取原則，建設公司系統的數據庫實體，使人事檔案信息的核對、借閱、傳遞、數據提取、統計分析等工作主要由計算機進行。
2.多媒體檔案資料將工作、學習、生產壹線員工的動態圖像、聲音、畫面與考核、考察材料融為壹體，通過計算機系統或投影設備展示出來，不僅提供了任免幹部的外貌、氣質、性格、口頭表達能力、辦事作風等方面的情況，而且對任免人選有了更全面、直觀、生動的了解，提高了認識人的深度和廣度。
3.多媒體檔案材料的保存和維護。使用大容量、高速磁盤或光盤作為電子多媒體信息的存儲介質，並按照科學的備份和存儲系統進行備份和保存。同時，註意及時準確地收集、分類、更新和維護信息。
4.多媒體檔案資料的使用，通過實用良好的操作界面，方便用戶查詢和使用相關資料。重視對人事信息的統計分析和預測，為人事決策提供參考。
5.多媒體信息系統的安全性。建立網絡防火墻，通過引入安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問和利用管理體系，確保電子檔案的安全保密。
(三)基礎設施我公司配備了專門的計算機系統進行人事檔案管理和數據備份設備。
根據目標管理相關規定，公司員工人事檔案分三室(庫房、辦公室、閱覽室)，管理檔案庫房面積32平方米，庫房“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)到位。
二、現階段的主要任務是整理20XX―20XX年的員工人事檔案。
20XX年，公司達到員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理，舉辦人事檔案管理人員業務培訓班。
20XX年，初步建立了領先同行、具有江蘇特色的數字化人事檔案框架。
三、實施措施
1，提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中不可缺少的基礎工作。人事檔案管理人員要從思想上充分認識這項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、利用現代計算機技術，加強員工人事檔案的科學管理，20XX年員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息利用點，使多媒體檔案材料的收集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖像、聲音、視頻和評估文本材料相結合的多媒體檔案材料的收集和管理。
3.加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查和指導。公司計劃進行人事檔案的目標管理，及時轉發上級的相關文件，然後
由上級公司對我公司的檔案管理進行檢查、監督和考核，並組織業務培訓研討會，提高公司的人事檔案管理水平。
4.加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高檔案管理人員在規範化、現代化方面的思想覺悟和業務水平。
5、加強領導，全面落實人事檔案工作的目標任務。各級領導要落實提出的主要工作目標和年度任務，把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強督促檢查，主動提出問題，研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。
人事檔案管理辦法
第壹章基本原則
第壹條為提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，更好地服務於公司各項工作，根據中央組織部、國家檔案局《幹部檔案工作規定》(組通字[1991]13號)，制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。服務於貫徹黨的幹部路線方針政策，發揮賢人之才，知人善任，歷史地全面考察了解和正確選拔使用幹部的目的。
第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門根據黨的政策，形成的記錄個人經歷、政治思想、道德作風、業務能力、工作業績、工作實績、工資待遇等內容的文件材料。它們是人力資源管理和開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源部人事檔案室集中統壹管理。
第四條人事檔案管理必須嚴格執行黨和國家有關檔案保密的法律法規，嚴格保管，確保檔案的完整和安全。
第二章體制、任務和幹部人事檔案
第五條人事檔案是企業檔案的組成部分，由人力資源部集中統壹管理，業務工作接受公司黨委領導和上級相關業務部門的檢查和指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹黨和國家關於人事檔案工作的方針政策，制定企業人事檔案工作的規章制度，負責接收、鑒定、整理、保管、傳遞、提供和利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作者應當認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，努力學習，不斷提高政治素質和業務素質，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集範圍和歸檔要求
第八條為使人事檔案真實、全面地反映個人的全貌，人事檔案室應經常收集全公司員工工作部署、幹部任免、職稱評聘、檢查、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料。，豐富了文件的內容。收集和歸檔的具體範圍見附件。
第九條公司各級黨委(總支)、廠辦(部)應建立主動送人事檔案工作制度，各單位黨委(總支)人事幹事、組織幹事負責收集本單位屬於歸檔範圍的檔案材料。材料形成後，經有關部門審核簽字後，送人事檔案室歸檔。員工在公司工作期間形成的所有材料，離職前都必須移交檔案室。
第十條收集的人事檔案必須認真鑒別，歸檔材料應當真實、準確、完整、文字清晰、實物清晰、手續完備並具有保存價值。需要組織審核蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後才能歸入人事檔案。
第十壹條不屬於檔案範圍的材料，不得擅自歸檔。經鑒定後，可分別處理。所有銷毀的物資必須詳細登記，報人力資源部負責人審批，並有專人負責監銷。
第十二條人事檔案材料，必須統壹用16種規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅、純藍墨水和復寫紙。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案應當按照規定對收集的人事檔案進行整理，並按照在職人事檔案、退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、歸檔。人事檔案室負責保管不屬於上述範圍的人員的人事檔案，並按有關部門的規定收取管理費。
第十四條建立人事檔案登記統計制度，建立各類檔案名冊。每半年核對壹次檔案，做到檔案編號與檔案登記簿編號壹致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確。
第十五條根據安全保密、便於查找的原則，人事檔案應當嚴格、科學地保管。檔案庫房應堅固，有專門的檔案庫房，有八項安全設施和措施，並配有鐵質檔案櫃。倉庫應保持整潔，溫度和濕度適宜。
第十六條檔案、目錄、檔案袋按標準制作，幹部檔案的整理嚴格按照中組部頒發的《幹部檔案整理細則》及有關規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自留存他人檔案，人事檔案幹部不得留存本人及親屬檔案。不要在電話裏透露文件的內容。
第十八條做好檔案管理的基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，方便提供和利用。
第十九條凡需要從人事檔案中調取證據或進行公證的，必須由人事檔案部門辦理。相關材料需認真核實並加蓋“濟南啤酒集團公司人力資源部”公章方為有效。
第二十條人事檔案的接收、傳遞必須嚴格程序，有據可查。查閱和借閱人事檔案應嚴格按照檔案館制定的人事檔案查(借)閱制度辦理。
第五章檔案的傳遞
第二十壹條人事檔案應通過保密運輸渠道傳遞或由專人寄送，不準郵寄或本人攜帶。外地單位派人來接，必須持人事或組織部門出具的介紹信，壹般介紹信不予辦理。
第二十二條調出人員在《檔案調取通知單》中要求調取檔案的，須經人力資源部負責人批準並簽署意見後方可調出。同時，有關部門將本人的實際表現、體檢表或技術檔案轉到人事檔案室，由人事檔案室統壹傳送。檔案轉出後，如果壹個月內沒有看到對方返還的回執，就要回信，防止丟失。
第二十三條為使人事檔案隨著公司人事變動和幹部崗位變動而及時調整，公司人力資源部應將人事變動、幹部調動單位及任免通知及時通知人事檔案室。因業務調動導致檔案轉出後，人力資源部應及時通知人事檔案人員是否已成功轉出。沒有的，有關部門應當在壹個月內收回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工辭職、退職、主動離職或被學校解除、終止、除名、辭退的，其檔案應保存在人事檔案室，直至接到人力資源部的檔案移交通知。但是，從決定下達之日起，應當按照有關部門的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、各部門應積極配合檔案室做好員工檔案的移交工作，學生分配單位發生變化時應及時通知檔案室，使檔案得以正確傳遞。
附件
人事檔案材料的收集和歸檔範圍
1.職工調配、任免、檢查考核工作中形成的各種登記表(如職工簡歷、登記表)、任免報告表(包括提交的檢查材料)、評議、民主評議、組織考核形成的綜合材料、退休審批表、軍轉部門審批表等。
2.就業錄用工作中形成的就業錄用審批表、政審材料、續聘審批表、離職材料。
3、出國審批表、登記表和業績考核材料。
4、黨代會、人代會、政協、工、青、婦等群眾團體，以及民主黨派代表，登記表及成員簡歷和業績材料。
5.處理工資福利工作中形成的審批表格，解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員資格申報表、專業技術職務業績考核材料和專業技術職務聘任審批表。
7.職工在入黨、入團時變更姓名、民族、年齡、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批文及證明材料。
8、在黨組織建設中形成的入黨誌願書(1-2本系統壹式兩份)、申請書確認書、自傳、政治材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織的審批意見及其所依據的材料、民主評議中形成的組織意見等黨員工作情況。民主評議黨員登記表、黨員優秀事跡及審批材料。黨員因不合格被開除或除名的主要事實依據材料和審批材料、退黨材料、取消預備黨員資格的組織意見；入團誌願書、申請表、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9.幹部審查中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論意見、檢查口供、旁證材料；篩選審查結論、調查報告、答辯及相關主要依據材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模範事跡。
11、各種處罰決定書、調查報告、上級批復、個人供述及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的發明創造、科研成果、著作、翻譯及有較大影響的論文等。
13，體檢中診斷為傷殘的體檢表及因工傷殘等級認定材料。
14，辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡調查報告。
15、學生(見習)登記表、學歷登記表、高等教育、國民教育、成人教育和幹部繼續教育培訓中形成的畢業登記表、授予學位的材料、學歷證書、學習鑒定材料。
16，學籍變動記錄材料。
17，每學年學生思想品德評價表。
18，研究生體檢表。
19、其他可以作為組織參考並具有保存價值的材料。
；