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五種最有效的時間管理方法

五種最有效的時間管理方法

導讀:對於每個人來說,時間是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人都必須掌握的技能。

1,取消法:所有的事情,先分析必要性,能取消的就取消,能避免的就避免,集中精力做對妳的目標最有價值的事情。比如看電視,聊天,發呆(包括對社會的擔憂和批判),漫無目的的上網,取消太廣泛的興趣和太廣泛的人際關系,只做最有價值的事情,比如學習,休息,工作。

2.以人代時間:不要做別人能替妳做的事,要學會利用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,有壹種東西叫做有所為,把自己的精力和時間花在最能體現自己價值的方面。

3、提高效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,提高效率,原本花了1小時的工作,想辦法在0.5小時內完成,可以節省更多的時間用於學習。

4、用錢買時間:交通方面,如果能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等車;乘坐最快捷、最有幫助的交通工具休息和學習;學習方面,采用最高效的學習方式,不用看視頻就可以面對面聽課;能看視頻就不要買書;在工作中,使用最好的工作設備,比如最好的電。

用最快的傳真機說服妳的老板不要在設備上斤斤計較,而要分析節省的時間和好設備帶來的價值。時間壹去不復返,旋壹千銀子,都回來了!

5、見針法:在等人、坐公交、地鐵的時候,利用間隙時間聽磁帶,思考。比如,對於很多在北京工作的人來說,每天要花2個小時左右的時間在路上。如果每天用2小時聽錄音,每年可以有720小時的學習時間。如果堅持10年,就是7200小時。這幾個小時無論是聽管理知識還是學英語,都能有很大收獲。

各位朋友,這些方法我個人都用過,現在還在用。他們幫助我取得了巨大的進步。我相信,如果妳充分利用這些技巧和方法,妳壹定會取得更大的進步!

向卡裏學習任務分配。

卡裏是BV航空公司的服務團隊負責人,連續四年獲獎?管理標桿?標題。專家組記錄下了他給三個清潔工分配任務時的場景。

卡裏對大家說:發動機項目明天開始,三個操作間需要徹底打掃。?

卡裏對瑪麗說:?妳負責1號手術室。越快越好。打掃完之後回來見我。好了,妳可以走了。?

卡裏對艾倫說?妳負責3號操作室,要特別註意玻璃和地板的清潔,1小時內完成。好吧,妳也可以走了。?

卡裏對勞拉說:妳負責7號操作室,特別註意玻璃和地板。妳看,玻璃應該沒有水印,地板也要打磨到這種程度。現在兩點了,三點半我去驗收。?

從上面的描述可以看出,卡裏對任務的安排是有層次的。首先,他對每壹個參加工作的人說的是工作的總目標。其次,他給每個參加工作的人分配了具體的任務。在安排具體任務時,對不同的員工提出不同的要求。凱裏為什麽要這麽做?在國內舉辦培訓班的時候,很多管理者和領導都會做出這樣的分析:這三個人的能力不同或者對三個手術室的清潔要求不同。從卡裏布置的大致工作目標來看,三個手術室的潔凈度標準是壹樣的,可以否定後者的分析。那麽三個人能力不同的原因只有壹個,因人而異,所以管理情況不同。70%的學員是這樣分析的:瑪麗肯定是老員工了,不用多說;艾倫可能是個中層員工,說得具體點。勞拉是新員工,所以她應該告訴更多細節。

但是,專家采訪卡裏的時候,卡裏是這樣說的:卡裏:?是的,後兩者我確實考慮了他們的經驗和能力,所以我的指導會略有不同。艾倫更有資格和經驗。勞拉已經來了兩個多月了,但是資歷和經驗都比較少。但問題是瑪麗不是這樣的。她今天剛剛進入試用期第壹天。?

專家:?妳為什麽不告訴她?

卡裏:?還沒到訓練階段。我現在的第壹個任務應該是選拔,所以我沒有告訴她要考驗她,看她怎麽理解三個手術室需要徹底打掃,怎麽理解越快越好。在這種情況下,她會堅持什麽標準?如果她連最基本的標準都達不到,我會立刻把她退回人事部。我不會培養資質差的人。如果資格不夠,我先鑒定壹下自己能不能接受。如果我不能接受,我會把它退回給人事部門。所以,我首先要做的是選拔,而不是做培訓。?

如果妳是凱裏,妳會這樣分配任務嗎?妳有像卡裏這樣的嗎?

人才選拔的意識呢?還不如學卡裏!

不應交給下屬的四件事

授權是每個主管的必修課。但是,絕不是要求妳交出壹切。有些事情,授權下屬會讓妳更舒服。但有些事情,妳壹授權,就可能是災難的開始。那麽,什麽應該充分授權,什麽應該自己做呢?以下幾個要點可以幫助妳判斷是什麽意思。未授權?工作。

第壹,這項工作對項目或組織的成敗至關重要,容不得半點差錯。組織對錯誤的容忍度越低,妳就越應該自己去做。比如面試新人,涉及公司機密,或者涉及敏感客戶關系的事情,通常不適合下屬去做。

第二,這個工作只能作為妳的主管來做。有些工作需要妳行使主管的職權,比如鼓勵、指導、獎勵、組織團隊、評估表現、懲罰等。這些都是壹個主管的天職,盡量自己做。

第三,這項工作需要組織中有壹定地位的人在場。有時候,妳必須考慮同事在工作中的位置。例如,與重量級零售商打交道,參加與供應商經理的會議,會見新聞媒體等。,都需要妳親自參與,因為妳代表的是公司。

妳的外表意味著妳對對方的尊重,意味著妳對事物的重視。如果妳把這個權力下放了,就相當於告訴別人這件事不重要,妳不用自己去做。這種?白眼?妳的行為可能會惹惱妳的顧客和老板。

第四,急事。

有些事情對妳來說可能不夠重要,但是在時間的壓力下,妳最好自己去做。比如妳需要兩個小時準備壹個會議的材料,但是妳要花壹個半小時向妳的下屬解釋該怎麽做,所以不要假扮別人。

培訓管理信息化提升年度培訓規劃效果。

年底了,各單位的人事部門已經開始了培訓工作總結和年度規劃,難免會出現壹片繁忙的工作景象。培訓研究的客觀性如何提高,課程設計如何有效,員工心態如何調整到?我想學?然後呢。在每年成千上萬的文章中

制服調研策劃如何創新,滿足企業人才培養的要求?這是所有單位都面臨的問題。

以前的管理方式是收集社會培訓公司,或者名師的課程,然後制定課程。有的單位還是直接按照領導的意圖確定了培訓項目。創新定制人事部負責培訓的人,會苦於員工對自己想學的課程模糊不清,被動選擇培訓課程,以至於課程設計不夠精準,課程設計後得不到員工的認可。還是需求調研的題目設計主觀,導致培訓項目設計不準確,員工難以借鑒?想讓我學嗎?在調整狀態下,人事部門的工作效果受到影響。另壹個硬字是,問卷反饋後,人事部門需要花費大量的時間和精力對數據進行匯總和分析,收效甚微卻很辛苦。

如何解決這些問題?這是各單位培訓主管和人事經理關心的問題。事實上,在企業管理中,信息管理已經越來越多地切入我們的工作,而在培訓管理中,信息管理也開始進入,E-LEARNING就是壹種重要的體現模式。在這種模式下,如何進行年度訓練研究和規劃的信息化也開始悄然進入。

北京匯智橋咨詢有限公司發起的?年度培訓研究和規劃?整體解決方案,以信息化為手段,以員工崗位專業知識結構測評為核心,節省了70%的培訓和研究時間。同時,調查分析報告更加客觀。

壹目了然。同時,根據員工知識結構的特點、員工知識結構與企業要求的差距、企業的戰略目標,北京匯智橋可以快速設計有針對性的個人培訓計劃和企業團隊整體培訓計劃。個人培訓規劃不僅可以改變員工被動學習的心態,還可以使單位在規劃與員工工作相關的職業時,得到足夠的數據參考。這是其他咨詢服務無法提供的價值。

記者還詢問了匯智橋的R&D顧問,應用IT技術後是否可以定制培訓計劃。因為每個企業的人事情況是如此的不同。匯智橋的R&D顧問肯定了定制工作必須在前期完成。我們的咨詢團隊將對企業的情況進行調查,並對定制開發做出相應的評估。同時,慧智橋的定制化開發是由員工、企業、顧問共同定制的,所以每壹個解決方案都是獨壹無二、獨壹無二的。解決方案完全是根據企業的戰略目標和價值觀設計的。雖然我們的方案很獨特,但是企業在這裏花費的資金和時間比壹般的咨詢項目減少了至少50%。這也是培訓信息化管理的優勢!