信函標題壹般由簽發機關、理由和語言組成，有時也可以只由理由和語言組成。
(2)文本
1.開始吧。
寫作的原因、背景和依據。
壹般來說，信函的開頭或說明是根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
在回信的開頭，會引用對方通信的標題和文號，有的回信還會簡要描述信件的主題，與回信的寫法基本壹致。然後，有些回復通過如下回復相關問題引出主題，也就是回答意見。
2.科目
寫出需要討論、詢問、答復、聯系、請示批準或答復批準、告知的事項。
書信、書信、回信壹般比較簡單，可以結合寫作理由。如果事情比較復雜，就分章節寫。
3.結論。
不同類型的信有不同的結尾。如果寫的只是告知對方此事而沒有對方的回復，結論往往是寫信。如果要求對方回復，要用期待回復、期待回復、請立即回復等字眼。請用許多成語如請求批準、請求大力協助、請求同意來批準這封信。回復的結論常用於此回復、此回復、此回復等成語。有些信不寫後記。
(3)簽名
寫下通知人或單位的名稱和通知時間。
二、註意問題
1.註意批文和請示的區別。有隸屬關系的向上級請示、批準，無隸屬關系的向業務主管部門請示、批準。主管機關應當以審批函回復申請審批的事項。
2.開門見山，直奔主題。無論是發函還是回信，都不要拐彎抹角，切忌空談、套話、空泛。
3.壹文壹信，簡潔明了。
4.語言應當規範、得體，並體現信函的語言特點。用平和、禮貌、真誠的語言發函，對主管單位要尊重、謙讓，對下級單位要平和，對平行單位、非隸屬單位要友好。避免使用生硬和命令式的語言。回復時態度要明確，語言要準確，避免含糊不清和不確定。
通知書格式範文
範文怡:改名
親愛的客戶:
因公司發展需要，_ _ _有限公司名稱變更，註冊為_ _ _ _有限公司。 從現在起，公司的所有內部和外部文件、資料、發票、帳號和稅號將使用新的公司名稱。 公司更名後，經營主體和法律關系不變，原合同仍然有效，原業務關系和服務承諾不變。
對於公司名稱變更帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您壹貫的支持和關心。我們將壹如既往地與您保持愉快的合作關系，並希望繼續得到您的關心和支持！
特此告知！
_ _ _ _ _有限公司
20___ _ _ _ _ _ _ _ _ _
範:就業
尊敬的_ _ _ _ _ _ _ _ _先生/女士:
妳好！
首先，感謝您對我們公司的信任。經過研究和決定，妳被我們公司錄用了。具體的職位是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
現將報名事宜通知如下:
1.妳將與公司簽訂_ _年的勞動合同及保密協議，試用期_ _個月；
2.妳試用期工資稅前_ _ _元/月，轉正後工資稅前_ _ _元/月；轉正後的工資包括固定工資和浮動工資。固定工資根據轉正後的崗位創造、定級、工作性質確定，轉正後工資中的浮動工資按公司及部門相關規定發放。
3.請攜帶以下資料到辦公室辦理手續。電話:_ _ _ _ _ _ _；
1.本通知；
2.面試過程中提及的身份證、學歷、學位、職稱證書等資格證書原件或復印件；
3.戶口簿復印件(第壹頁，戶主和本人的那壹頁)；
4.流動人口婚育證明(限18至48周歲的外來婦女)；
5.二級以上醫院的合格體檢報告；
6.中國工商銀行領取工資的存折或卡。
請在約定時間簽到！您與公司的勞動關系將在您報到並簽訂書面勞動合同後生效。如不能按約定時間辦理報名手續，請致電招聘負責人協商更改報名時間。逾期登記未確認、材料審核不合格者，公司不予錄用。
希望妳加入_ _ _ _ _ _ _ _ _後能為公司的發展壯大做出自己的努力，公司會為妳提供廣闊的發展空間。再次感謝您的合作和支持！
_ _ _ _ _有限公司
人力資源部
時間:_ _ _ _ _ _ _ _
範文三:黨。
為了活躍公司文化氛圍，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體員工以積極向上的精神面貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，增強大家的主人翁意識和集體榮譽感，特舉辦本次活動。
請各部門做好準備，並將詳細的策劃活動發送給各部門。
1.時間:20xx 65438+10月5日周日65438+下午0點。
2.地點:花王家
請各部門準時參加，不同獎品等著妳！
本次活動主辦方:普雷沃斯特閥門工業(上海)有限公司
責任方:行政部。
20xx 65438+2月26日。