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商務信函寫作格式英語

(壹)初始語言

A.建立貿易關系

1.我們願意與貴公司建立業務關系。

我們希望與妳方建立業務關系。

我公司經營電子產品的進出口業務,希望能與貴公司建立業務關系。

示例:

1.我們願意與貴公司建立貿易關系。

2.請允許我們表示希望能在貴行開立賬戶。

3.本公司專門經營電子產品的進出口業務,希望與貴公司建立業務關系。

B.自我推薦

1.請允許我們自我介紹。我們是…的主要貿易公司。

我們公司從事這項業務已有多年,並享有很高的國際聲譽。

我們的產品質量壹流,我們的客戶壹直視我們公司為最可信賴的公司。

示例:

1.讓我們自我介紹,我們是…的主要貿易公司

2.我們公司經營這項業務已有多年,享有很高的聲譽

國際聲望。

3.我們的產品質量很好,我們公司壹直受到顧客的尊敬

顧客是最可靠的。

C.銷售產品

1.我們從…得知貴公司的名稱...並且想知道妳對這個系列的產品有沒有興趣。

我們很高興地通知您,我們新開發的...已經投放市場了。

我們期待成為貴公司…的供應商。

我們的新產品剛剛推出上市,相信您樂於知道。

我想妳會對我們的新產品感興趣。

示例:

1.我們從…獲悉妳的名字,我們想知道妳是否感興趣

在這些線條中。

2.我們新開發的……已經上市,特此奉告。

3.我們很高興就…的供應與妳方聯系。

4.我們的新產品剛剛推出上市,想必您樂於知道。

5.妳會對我們的新產品感興趣的。

D.信息請求

1.我們對妳方的新產品很感興趣…希望能寄給妳方目錄和價目表。

我們在《紐約時報》上看到了妳們的廣告,希望能收到妳們產品的價目表和詳細資料。

3.我知道貴公司已經上市…希望能寄給您完整的詳細資料。

如果妳能將新產品的詳細資料寄給我們,我們將不勝感激。

如果您能寄給我們關於…的樣品和價目表,我們將不勝感激。

示例:

1.我們對妳方的新產品很感興趣……希望能給我們壹份目錄和價目表。

2.我們在《紐約時報》上看到了妳們的廣告,希望能得到妳們的價目表和詳細的條款。

3.聽說妳方已將……投放市場,希望能了解詳細情況。

4.我們將非常感謝妳方新產品的詳細資料。

5.如果妳能將妳方…的樣品和價目表寄給我們,我們將不勝感激。

E.發送信息

1.我很高興寄給妳壹個包裹,裏面有...

2.我們很高興寄給妳我們的目錄,其中提供了我們各種產品的細節。

我們很高興將我們的產品樣品展示在妳們的展廳裏。

為了使妳方對我方各種風格的手工藝品有壹個初步的了解,現寄上我方目錄和

壹些樣本信息供妳參考。

示例:

1.我們很高興通過包裹郵寄給您壹個包裹,其中包含…

2.我們很高興寄給妳我們的目錄,其中提供了完整的信息

關於我們的各種產品。

3.我們很樂意給妳壹些樣品,在妳處展示。

4.為了使妳方對我方各種質量的手工藝品有壹個初步了解,今航郵給妳方壹份目錄和壹些樣品供妳方參考。

F.附帶信息

1.隨函附上我公司新生產的…樣品,請查收。

隨函附上兩份購貨合同。××,我相信是正確的。請簽字並寄回壹份副本給我們備案。

3.很高興隨函附上第號詢價單。××,並請妳報FOB價格。

我們確認購買...隨函附上訂單確認書供參考。

示例:

1.隨信附上新…的樣品。

2.隨函附上第…號購貨合同兩份,請查收,我們相信這些合同會妥善處理。請簽字並寄回壹份供我們存檔。

3.我們很高興附上我們的檔案。

4.我們確認向妳方購買了…隨函附上……的確認訂單

妳的推薦人。

G.請求成為代理

1.我們期待與英國公司聯系,並希望成為他們的銷售代理之壹。

如果妳能考慮做妳方…的銷售代理,我們將非常高興。

示例:

1.我們急於與壹些英國公司聯系,以期成為他們的代理

賣天使。

2.如果妳能考慮我們做代理的申請,我們會很高興的

出售妳的…

H.報價請求

1.我們寫信是為了征求…的報價。

請告知妳方定期供應…的報價。

請告知下列商品的最低價格。

示例:

1.我們寫信是為了征求……的報價。

2.請給我們定期供應…的報價。

3.請給我們下列商品的最低價格。

壹.調查

1.隨函附上詢價單。

如果妳有興趣...,請告知具體詢價。

壹俟收到妳方具體詢價,我們將航寄樣品冊並報價。

示例:

1.隨函附上詢價單壹份。

2.如果您對我們的……感興趣,請告知我們具體的詢盤。

3.壹收到妳方訂單,我方將航郵給妳方報價和樣品

具體詢價。

J.價格

1.我們發現妳方報價比我們從其他地方收到的報價略高,所以請降低價格以應對競爭。

我們很抱歉地通知妳,價格沒有競爭力,但如果妳能降低價格,使我們可以接受,我們仍然有興趣交易。

示例:

1.我們發現妳方報價比我們收到的報價略高

其他來源,並要求妳方降低價格以適應競爭。

2.我們很遺憾地通知您,您的價格沒有競爭力,

但是如果妳能降低價格,我們仍然有興趣做生意

價格可以接受。