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論行政崗位職責的目標

直接行政工作的晉升渠道和可能的發展方向

1,前臺,這是很多人開始的工作。看起來很不起眼,很累。可以說整個行政序列中的工作是最復雜的。很多人受不了前臺的累和委屈,很多人覺得沒有前途。但另壹方面,對於壹些學歷不高的朋友或者專業進不去的大企業,前臺其實是壹個很好的開始。工作越復雜,出錯的幾率越高,但贏的幾率也越高。壹個好的接待員,往往不到壹年就能調到行政助理或專員,或者在大公司做過接待員,去了其他企業,也很容易拿到更好的offer。

2.現階段助理和專員還是比較復雜的,妳要對某個領域負責。比如妳可能要負責管理固定資產和印章,給很多領導過賬發票,會議會議錄音和服務。但是不管妳做什麽,那就是我開頭提到的,妳要學會從看似機械的工作背後去思考。也要學會從行政之外學習公司的其他核心業務。沒有人天生就是專家,強大的學習能力永遠是制勝的法寶。這個階段有很多晉升渠道。如果妳受到某個領導的賞識,妳可能是他的專職或兼職秘書。也可能是因為妳學習能力強,才調到業務部門;也可能是隨著公司的發展,部門的細分,妳成為了某個部門或者某個板塊的負責人。

3、行政管理,壹般三四年,如果妳在行政崗位上兢兢業業,有很大的可能成為行政經理,有壹個團隊專門負責壹項或幾項工作。這個時候妳開始有審批權,有自己的下屬。也許妳做的工作實際上並沒有改變,但是妳的責任和別人對妳的要求會發生很大的變化。這個時候妳要做的,壹定是抓住機會鍛煉自己的管理能力,做好上傳下達工作。級別越高,對某壹技能或某壹領域經驗的需求越低,而對管理的需求會持續上升。從管理兩個人開始,妳能管理的團隊越來越大。這個階段升職基本上有兩種可能:壹是成為整個行政部門的負責人,比如首席執行官、辦公室主任,但很有可能妳是分公司或下屬企業中主管行政的副職。無論如何,邁出這壹步,妳就完成了從白領到金領的質變。說起來簡單,但這個過程通常需要五六年甚至更長時間,大多數人都停留在這個階段。

4.高管,說實話,我沒有在大型綜合性企業做過高管。但從我的觀察中可以知道,現在的企業,尤其是大型企業,主管行政的首席執行官或副主管,不僅要有行政經驗,還必須是有行政部門、業務部門、分公司經驗的復合型管理者。所以,不是說完全沒有機會,只是很小。關鍵是學習能力和管理能力。

最後,因為我是研究官制史的,所以分析過很多朝代高官的升遷途徑。因此,按照這個邏輯,我假設壹個行政人員的最佳晉升方式,僅供參考:

阿俊,22歲,大學畢業,進入壹家大型企業做基層專員;

24歲,被銷售部老板賞識,調到銷售部做助理,還兼職做老板秘書;

26歲時,因為銷售部老板升任公司總經理,回到行政部做總監助理,具體負責會議管理;

27歲升任行政部副職,具體工作不變,但職級上升;

29歲,老板跳槽到另壹家公司做老板,接著是新公司,成為綜合管理部副職,開始接觸人力、財務等綜合領域;

33歲,在國外分公司做過副總裁,負責後臺工作;

36歲回到總部,任綜合管理部科長;

40歲,在另壹家外地分公司工作;

42歲,回到總部,擔任總裁助理,進入高管序列。。。

當然,只是我和身邊的人做了壹個假設。人生沒有假設,也無法預知未來。但我的建議是,永遠用壹顆智庫的心去做行政工作,不斷學習,總會有新的機會等著妳。

擴展數據:

企業行政廣義上包括行政事務管理和辦公事務管理。狹義上是指行政部門,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行,日常辦公事務管理,辦公用品管理,文件管理,會議管理,外事管理,以及出差,財產設備,生活福利,車輛,安全衛生。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力,在部門或相關企業之間形成緊密的合作關系,使整個公司在運作過程中成為壹個高速穩定的整體;以合理的成本換取員工最高的工作熱情,提高工作效率,完成公司的目標發展任務。

壹個企業要發展,要做大,就要有壹個英明的決策層,制定遠大的企業發展方向和規劃;決策層領導制定的企業發展規劃,壹定要有壹個紮實能幹的團隊堅決執行。在經營過程中,企業就像壹個轉動的輪子。各部分必須緊密結合,充分發揮各自的功能,才能快速穩定地運行。以免在跑步的過程中散架。行政工作就像潤滑油,適當的潤滑可以讓車輪跑得更輕、更穩、更快。

參考資料:

百度百科:行政工作