1.1概念
所謂工程信息化,是指利用現代信息技術對整個工程的材料、人力資源、施工進度、風險預控、財務、安全、質量等各個方面進行管理,從而提高施工質量,加快工程進度,確保驗收成功。從這個角度來看,項目管理的內容是比較寬泛的,具有龐雜性和復雜性的特點。對於我們國家來說,項目的準備時間比較早,涉及的範圍比較大,項目規模也比較宏大。但同時也充分說明項目的順利完成並不容易,尤其是在傳統的管理模式下,由於技術、環境、材料的影響,項目的發展通常會受到更多的挑戰。如今,通過引入信息技術,可以顯著提高項目管理水平,合理配置資金、人員和材料,更好地保證工程質量和施工安全,順利通過驗收。
1.2必要性
項目信息化在計算機、互聯網等信息技術的支持下,可以實現財務模塊、安全模塊、質量模塊、生產模塊的統籌管理,保證整個施工過程的良好協調。隨著社會的進步,計算機和互聯網得到了普及,並對各個領域的發展產生了深遠的影響。由於項目內容涉及面廣,工作量復雜繁重,在傳統管理模式下,物資、財務、人員等數據的統計和計算都需要手工計算,不僅效率低下,而且無法保證正確率。另外,各個管理環節缺乏良好的溝通和交流。在新形勢下,只有不斷提高工程項目管理水平,才能適應社會快速發展的需要。因此,利用信息技術加強各流程之間的聯系和互動,保證數據的準確性,優化資金、物資、人力、時間等資源的配置,是必要和必要的。
2信息管理要求
2.1技術模塊
為了加強工程項目的信息管理,首先必須建立完善的信息管理系統。信息管理其實就是對各種數據資源的技術管理。對於整個項目來說,各種數據和信息的處理可以看作是壹個技術模塊。只有通過對項目涉及的各種數據信息進行充分的現場調查、統計、分析和篩選,創建強大的數據庫,設計強大的信息管理系統,並為系統的良好運行配置相應的硬件設施,才能充分發揮技術模塊的作用。此外,在信息系統運行過程中,應根據工程項目的變化對應用軟件進行優化和擴展。基於互聯網和計算機技術的工程項目信息系統適應了社會發展的需要,實現了多元化、開源的網絡平臺應用,有助於加強工程項目各要素之間的良好溝通,保證整個建設過程的良好協調。因此,只有提高信息管理系統的運行效率,才能提高整個項目的管理水平。要做到這壹點,從整個社會層面來說,需要各單位重視項目信息化的作用,加大資金投入,不斷發展信息技術,從應用軟件和基礎硬件兩個方面加強配置,構建科學合理的運營平臺。還需要得到政府支持,提高網絡覆蓋,加大網絡建設,不斷提高網速,才能更好的降低管理成本。
2.2理論模塊
中國工程產業體系的核心內容是工程項目建設。工程項目的信息管理不同於其他信息管理項目,它不是壹項簡單的工作。在構建信息系統的過程中,需要用到編程、腳本、邏輯、建模等理論知識,也就是說,壹個功能強大的工程項目信息管理系統必須建立在豐富的理論知識基礎上。因此,在建設過程中,應堅持理論與實踐相結合的原則,在遵循行業規範的基礎上,註重優化理論建設模塊,選擇合理的理論知識作為指導,從而有效提高信息化管理水平。
3主要影響因素
在社會經濟活動中,工程建設是壹項重要的內容,人的主觀能動性的發揮可以對工程建設產生直接的影響。簡而言之,人是工程項目中的壹個重要因素。從作用過程來看,個人的教育水平和具體行為可以制約或促進工程項目信息管理的發展。不同的人受教育的方式不同,所以他們的認知水平和操作技能也不同,直接影響信息管理系統的運行效率。如果工作人員不具備與信息管理系統相適應的技能和文化知識,工程項目信息化管理的效益就達不到預期的效果。在工程項目的信息化管理中,操作人員的主觀思維模式是不可避免的,因為每個人的工作崗位、工作環境、工作狀態都不壹樣。由於自身教育和操作技能的差異,在這些客觀因素的影響下,每個人看待事物的角度必然會有所不同,這必然會影響工程項目信息化管理的效果。因此,要有效提高信息化管理,應加強崗位之間的溝通與合作,加強技術培訓,統壹思想認識,最大限度地減少主觀因素的影響。從目前的應用情況來看,我國工程項目信息化管理過程中還存在很多缺陷,與國外相比還有很大差距。我國應打破傳統的流程管理模式,借鑒國外先進的管理經驗,從我國國情出發,結合施工現場的具體情況,設計出科學、合理、適用、高效的信息化管理模式。除此之外,信息數據處理效率低下也是目前我國工程項目信息管理的不足。誠然,紛繁復雜是工程項目信息管理的突出特點,而數據處理是這項工作的核心內容。因此,我們必須抓住這個關鍵點,加強各部門的聯動與合作,不斷優化信息管理系統。
4管理方法
工程項目信息化是社會發展的必然需求,是企業實現現代化管理的必然手段,也是企業信息化建設的重要內容。提高工程項目的信息化管理水平,不僅有助於工程項目的順利開展,也有助於推動企業的信息化建設。信息管理系統的運行為員工利用信息技術提高勞動效率創造了便利條件。將工程管理中的各種信息數據集成到信息系統中,借助先進的信息技術對這些信息數據進行科學的分析和計算,避免了人工處理的低效和出錯率,可以實現資金、人力、物資、資產等資源的優化配置。此外,還應加強對員工的管理,創建合理的考勤、績效、培訓等管理機制,從而規範員工的操作,不斷提高員工之間的交互能力和協同操作能力,讓信息和數據得到更好的享受,讓整個信息管理系統穩定高效的運行。在信息技術的支持下,各種工程數據信息得到了高效的處理,有助於企業提高運營效率。加強工程項目的信息化管理,還需要充分發揮員工的積極性,使員工樹立正確的思想意識,逐步削弱主觀因素的影響。這就要求企業加強人員配置,將具有壹定實力的人員充實到工程項目信息管理崗位,加強技能培訓,統壹認識和思想,不斷提高員工的實際操作水平。針對流程管理中的不足,要及時制定合理的糾正措施,在制定過程中,要從實際情況出發,保證糾正措施的可行性,保證利用信息系統提高各流程之間的銜接。此外,應加強項目信息系統的維護和管理,並根據工程變更及時擴展和更新系統。
5結論
綜上所述,項目信息化對於完善企業現代管理體系具有重要意義,是企業信息化建設的重要內容。因此,在利用先進的信息技術和豐富的理論知識構建信息管理系統的基礎上,加強對員工和流程的管理,註重信息系統的維護和更新,提高數據處理的效率,從而有效提高信息管理水平,增強企業的市場競爭力,取得更高的收益。
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