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如何靈活運用政治工作,簡化程序,提高效率

中國共產黨革命委員會的機關具有推動黨務、辦好事和提供良好服務的職能。他們對外代表著革命委員會的整體形象,對內也起著咨詢、聯絡、協調、服務和執行的作用。民革舟山市委是全省革委會中典型的“袖珍”機關,人數不多(目前在職兩人),內設機構只有1。對於“袖珍”機關來說,加強機關信息化建設是加快其工作效率的有效手段,即利用網絡這壹信息平臺,掌握現代化辦公系統,利用信息技術提高工作效率。

眾所周知,隨著互聯網的迅速普及和信息技術的廣泛應用,電子政務可以提高工作效率,降低行政成本,因此電子政務在各級黨政機關得到了廣泛應用。由於民主黨派組織具有組織層級少、縱向關聯度小、組織成員素質高、責任重等特點,利用信息技術可以加強溝通和團隊協作,有利於提高政府工作效率。近年來,我會機關從加強信息化建設入手,以較少的專職人員圓滿完成了上級組織和有關部門要求的任務,獲得了良好的評價,初步實現了機關工作由傳統手段向運用現代科技手段的轉變,確保了機關在黨的工作全局中發揮舉足輕重的作用。在實際工作中,我們主要嘗試做好以下工作:

壹是調配人員,增加設備,確保信息化建設軟硬件到位。

近年來,在黨中央和統戰部的關心下,機關的人員力量得到充實和加強。2004年8月,通過面向社會公開招聘政府工作人員的形式,選拔了1名計算機專業畢業的大學生充實政府幹部隊伍。去年6月,從普陀區文化廣電新聞出版局借調了1名黨員到辦公室工作。3名專職幹部均具有大學學歷,機關幹部平均年齡38歲,隊伍素質明顯提高。這些年輕幹部思維活躍,視野開闊,具有熟練運用現代辦公設備和信息技術的優勢。

此外,各級黨委對民主黨派越來越重視,機關辦公條件和經費有了很大改善。我們購買了現代化的辦公設備,如筆記本電腦、數碼相機、傳真機、掃描儀、多功能壹體機、多媒體投影儀、CD刻錄機、無線麥克風等。逐年開通了互聯網寬帶,接入了黨政專網,在黨的機關建立了局域網,在互聯網上開通了舟山市革委會網站、市委電子郵箱、舟山市革委會黨員交流QQ群、“企業通訊”(網絡消息群軟件),有了起色。從軟件和硬件方面看,組織已經具備了利用電子信息手段提高組織工作效率的基本條件。

二、開通網站,對內對外宣傳,開創政府信息化建設新局面。

市委領導高度重視網絡建設,多次召開網站建設會議,深刻闡述了電子信息化建設的重要意義,具體部署了發展電子信息化建設的各項工作。舟山市革委會網站於2005年6月5438+10月上線,設有“革委會概況、市委動態、參政議政、民主監督、黨員作風、社會服務”等十余個欄目,先後開設了“政權交接主題教育活動”、“學習貫徹科學發展觀”、“兩會專題”等學習欄目。是全省地市級機構中最早的自辦網站。目前舟山民哥。com升級為動態網站,新增網站信息統計、熱門文章排名、站內文章搜索、網站調查等功能。網站功能更加完善,網頁更加規範美觀,瀏覽更加方便快捷。建立了以各支部宣傳委員和辦公室專職幹部為主的信息員隊伍。同時,我們還建立了管理組織、同行審查程序和信息提交系統。管理員堅持每天巡查,每周維護,確保網站信息的安全、準確、及時。從2009年2月開始,雖然負責網站維護和管理的專職幹部徐華明已經調到新余市農村建設委員會辦公室,但我們仍然可以通過即時通訊軟件QQ和電子郵件及時向網站管理員傳遞和發布信息。

經過四年多的不斷完善,舟山市革命委員會網站逐漸形成了自己的特色。突破了舟山市革命委員會會刊和簡報信息量少、時效性差的弱點。它為各級領導和黨員提供了了解市委發展和工作情況的快捷渠道,成為加強內外聯系的重要紐帶,參政議政的新渠道,黨員獲取信息和施展才華的新平臺,各級組織和黨員的關註度明顯提高。利用信息技術手段開通了舟山市革委會網站,搭建了面向黨員和社會的信息平臺,達到了加強市委與支部、黨員溝通,加大內外宣傳力度,更好地服務黨務工作的目的。

第三,借助網絡和資源,構建無紙化在線辦公系統。

隨著電子信息化建設的不斷加強,電子信息化必將在建設高素質參政黨中發揮越來越重要的作用。立足於提高黨務工作中各類文件材料的傳輸、處理、存儲、查閱、修改效率,降低成本,建立黨務材料電子信息庫,借助黨政專網建立網絡傳輸通道,推進自動化、無紙化辦公。與此同時,機關開始了辦公內網的建設,逐步實現了本地內網辦公,包括兄弟黨的辦公。目前,黨政機關公車使用等公共管理內容實現了內網登記自動統計管理。此外,我們還加強了辦公室計算機之間的數據庫建設,開始建設適合加強參政議政能力建設的信息資源庫。目前已初步建立黨員組織信息管理數據庫和文件綜合管理數據庫,參政議政、社情民意信息數據庫將陸續建成。

隨著省委黨政專網、局域網、網站、郵箱的開通運行,市委部分實現了無紙化辦公,用無紙化辦公取代了現行的文件打印、郵寄流程。這樣可以明顯節約成本,提高交貨時間,從而大大提高辦公效率。目前,該機構已初步建成電子辦公平臺。該平臺主要完成以下任務:機關黨務、政務信息交流、公文處理、公文查詢、即時通訊等。市政府新壹代網上辦公系統(電子政務OA平臺)開通後,我們還多次組織政府官員參加OA系統的使用和操作培訓,專機接入電子政務網,嚴格限制已接入內網的電腦再次上網,推動在全政府盡快使用,實現網上辦公和資源共享。網上辦公系統的應用簡化了工作程序,規範了行文和辦事流程,明顯提高了工作效率,降低了時間和紙張等物品的成本,對政府工作人員思考和處理問題的方式和觀念的轉變也是壹個巨大的推動。

四、靈活運用,互動交流,搭建教育培訓信息平臺。

如何在信息時代快速、高效、準確、廉價地獲取、傳遞、處理和利用信息,是壹個人少事多的“袖珍”組織必須考慮的問題。利用電子郵件進行溝通,可以明顯降低溝通成本,準確傳遞包括文字、圖片甚至錄音錄像在內的信息,方便辦公自動化,減少重新錄入和打印造成的時間和經濟浪費及輸入錯誤,方便高效地為基層支部和黨員服務。我們要求符合條件的黨員公布自己的電子郵件地址,並在每個支部的通訊錄中留下自己的電子郵件地址,以便有電子郵件的黨員互相聯系。市委下發重要文件、會議通知、提案,都是通過電子郵件同步發送,群發短信接收。此外,在黨務工作者交流的基礎上,建立了舟山國民黨QQ群,加強黨務工作者的日常交流,相互學習,交流經驗,相互借鑒,取長補短,促進工作開展。

我們還嘗試利用網絡系統,搭建網上教育培訓平臺,開展黨員信息化教育培訓。我們以多種形式在舟山市革委會網站上傳各類最新理論文章、上級文件、政策法規、視聽專題片、專家教授輔導講座現場視頻等,為黨員幹部提供充足的學習內容。此外,我們還利用基於PowerPoint的多媒體手段開展了基層骨幹、新黨員培訓和各種專題講座,效果非常明顯。黨員培訓采用口頭講解和板書的方式,信息量少,內容和形式枯燥,不易被黨員接受。采用多媒體教學後,有文字、圖表、歷史照片和視聽資料,信息量非常豐富,極大地豐富了學習過程,吸引了黨員的註意力。多媒體培訓也可以很方便的給學生提供信息,甚至不用花壹分錢,只要妳簡單的復制壹下。需要打印的時候,也很方便。有時,我們只是將多媒體教學演示文稿直接打印到培訓材料中,然後打印給黨員。目前,每年夏季召開的黨員學習培訓會和發展目標學習交流會全部采用多媒體培訓,市委社會服務科約三分之二的課程也采用多媒體授課,用於宣傳民革工作,樹立了舟山民革新形象。

今天,信息技術的發展已經足以為黨務機關工作方式的現代化提供裝備和技術支持,但信息化建設不僅僅是壹個技術問題,更是壹個意識和管理問題。黨的機關信息化建設的加強,辦公信息化水平的提高,不僅極大地促進了機關的工作方式,更重要的是極大地促進和提升了機關工作人員的思想觀念和工作理念。我們相信,隨著信息化的推進,黨群機關的辦公現代化水平將會大大提高,機關的工作效率也會大大提高。目前我們協會在加強機構信息化建設方面才剛剛起步,與其他兄弟城市相比還有很大差距。我們希望通過這次會議的交流,學習兄弟城市的先進工作經驗,有助於我們今後更好地開展工作。