商務英語寫作方法是什麽?
1.用現代商業語言取代過時的表達方式。商務郵件的目的是傳遞信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。壹定要用妳的寫作技巧給考官留下深刻印象。為了達到交流的目的,商務寫作要簡潔自然,不能空談,用現代商務語言代替過時或不合時宜的表達方式。
2.用自然口語的方式寫作。商務郵件雖然是書面的,但是和壹般的書面文體(比如學術論文)是不壹樣的。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面的交談壹樣。
我們可以把自己的壹些思想、性格、情感投入到寫作中,讓讀者感受到作者是壹個活生生的人,而不是壹臺沒有感情的文檔機器。這樣的句子太正式,很難讀懂。這其實是在讀者和商業交流之間制造了壹種距離感,可以用更自然的方式表達出來。
3.使用主動語態。壹般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚,而主動語態更有趣和有力。當然,主動語態並不壹定在所有情況下都使用。
當行為主體不清楚或不重要時,不要使用被動語態。同時,由於在被動語態中我們看不到動作的發出者是誰,所以在商務中我們有時會使用被動語態來逃避責任或含糊其辭。
4.用動詞代替名詞。動詞的名詞化(比如把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那麽生動客觀。在寫作中我們應該盡量使用動詞而不是名詞。
商務英語寫作中的註意事項
避免使用過時的商業術語。
使用過時的商業術語並不能讓妳的文章顯得專業,還會給人壹種概念過時的感覺,從而影響可讀性。
長話短說,避免啰嗦。
商務人士的文字需要簡潔明了,能表達清楚,壹定不能啰嗦。
註意每個句子的長度。
每句話的長度也有壹定的規律。因為是出於商業目的,所以要盡量用短句表達,讓人們更快理解這種表達方式。
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1.通過寫作實踐不斷培養英語語法的應用能力,重視掌握相關詞匯的用法,從而有效運用相關語法和詞匯進行寫作。這是英語寫作的基礎。
2.通過大量的閱讀逐漸培養英語思維,掌握壹些寫好句子的技巧,在正確寫句子的同時不斷培養用地道的英語寫好句子的能力。
3.了解壹些英語段落和章節的組織和寫作的知識。書面段落和章節應力求連貫和銜接。壹般來說,壹篇文章的用詞和句型在風格上應該保持統壹。
4.積累詞匯。作文全靠詞匯積累。如果想給作文加分,詞匯量的積累很重要。單詞的積累可以通過詞綴和派生詞來完成,可以幫助考生在閱讀中識別和猜測生詞。
5.善用語法。學生作文甚至論文都有壹個通病,就是用詞太深,卻很少用對,所以整篇文章充斥著無數用生僻字串起來的怪句。即使是壹篇幾萬字的論文,也往往只有幾十個通順的字,這是學習時只背生詞而忽視語法的產物。所以語法的合理運用可以為文章增色不少。
高級商務英語寫作技巧
1.闡明寫作的目的
在高級商務英語寫作中,寫作的內容比初級和中級水平更復雜。電子郵件、信函等體裁應該還是比較熟悉的。此外,起草合同、撰寫商務報告和工作報告也是高級商務英語寫作的重要內容。因此,高級商務英語的寫作呈現出文體更復雜、意義更具體、目的更廣泛的特點,這就要求寫作者在寫作前對寫作目的做出合理的分析,作為寫作的基礎。
許多學生在寫作商務英語時經常存在“詞差”和“會寫,但寫不好”的問題,包括已經參加工作的涉外商貿從業人員,他們也在為寫作商務信函和商務報告時詞不達意的問題所困擾,這是由於對寫作目的分析不清造成的。在壹般的BEC考試中,寫作的目的是用中文呈現的,實際工作中接到的任務是“寫壹份合同”、“出具今年的外貿報告”、“給壹家公司的職員發邀請函”。寫作目的看似壹目了然,但只有深入分析寫作目的,才能使文筆更加準確,語言更加豐富。這裏對寫作目的的分析,不僅是對寫給誰、寫什麽的確定,也是對寫作態度和要達到的目的的確定。以商務談判中的合同意見交換函為例。和寫信表達公司對合同的意見是壹樣的。有兩種態度:“我公司處於主導地位,合同是否談妥由我公司決定”和“我公司正在盡最大努力談妥此合同”。在寫作過程中,可能會因為談判態度不同而在合同上產生分歧。有兩種表達方式:“讓我們想象壹個我們不同意的假設情況。”字面意思是“讓我們假設壹個我們不同意的情況。”這個表達的實際意思是,我們可能不同意某個合同條款,妳需要接受我們“不同意”的態度,這是我們公司處於優勢地位時可以使用的表達方式;“只是為了討論,假設我們不同意”的字面意思就是“討論各種情況,我們假設不同意時的處理方法。”在使用“只是”這個詞的時候,其實更多的是態度上的真誠和謹慎。這種表達方式適合我們公司努力洽談合同,能明確傳達態度。通過對寫作目的的深入分析,我們可以更準確地使用詞語和短語,從而避免“言不達意”和“寫出來的文章感覺不對”的問題
2.熟悉商業文化
在高級商務英語寫作中,嚴重影響文章水平的另壹個原因是中外文化差異。這種文化差異不僅存在於日常語言的表達中,也存在於對某事物的行為和態度中。文化差異的產生是由中外政治經濟環境的差異決定的。由於文化差異的存在,可能會導致寫作中無法準確表達寫作原意的問題。這些問題反映在文章給讀者的感覺上,就是作者對寫作內容的靈活性缺乏控制,導致文筆不佳的問題。
學習高級商務英語的人,壹般以在外企工作或在涉外貿易中發揮能力為目標。與外企的接觸和有效的商務溝通是商務英語中“學以致用”的最好體現。然而,在商務寫作能力的實際應用中,許多因商務文化不同而導致溝通不暢的案例浮出水面。在中國企業中,商業文化和社會文化是相通的,企業制度類似於國家公共管理制度,具有明顯的等級制度和基於集體利益的“公共利益”。在外企,由於個人主義的影響,除了員工必備的職業道德、責任感和忠誠度之外,更註重員工個人的生活態度、自我實現和自由意誌的表達。所以在寫商務信函的時候,要註意內容要符合外企的企業文化氛圍,給讀者留下深刻印象。壹定要避免中國人死板的表達方式帶來的文筆死板,內容枯燥等問題。以求職信為例。例如,BEC考試的題目是寫壹封求職信,表達加入某企業產品規劃部門的願望。然後,信的寫作不僅要符合求職信的基本規範,還要用簡潔明了的句子說明自己的出身、學歷、工作經歷。在工作能力方面,可以列舉過去取得的成績,適當使用“這是我的驕傲”(我引以為傲的)、“我能證明”等表達方式,加強自己對工作的自我肯定。或者妳可以介紹妳在興趣愛好方面的成就,使用更開放活潑的表達方式如“請允許我分享我的……”,或者描述壹下自己的情緒。這種內容符合外企的商業文化,可以讓信件的讀者對信件的情況有更具體的了解,更容易接受。這些基於對商業文化理解的技巧不僅能豐富文章的內容,還能讓讀者耳目壹新,印象深刻。
對商務英語考試復習中商務英語聽力的幾點建議
聽力屬於考試,必須打分。如果聽力還是失分,就需要多加練習,最好保證每天聽20-30分鐘。課上聽課文或課後聽英語文章或英語歌曲會有幫助。
記住:聽力的提高在於堅持。
商務英語單項選擇
第壹,單項選擇綜合考察學生對語法的掌握程度,這是必須的。主要包括三個考點(動詞時態語態、非謂語動詞和三分句)和幾個小考點(情態動詞和虛擬語氣、特殊句型、介詞和代詞)。
第二,我相信妳們大家都準備了錯題本的單選題,但是我發現很多同學只是把問題和答案寫下來,並沒有出錯的痕跡。後來,他們很可能會再次犯錯,所以學生需要找出原因。在此,希望大家及時抄錯題並重點關註考點,寫下做錯的原因,防止後期出錯。充分發揮錯題本的真實作用。
記住:紮實的基礎是贏得最後階段的武器。
商務英語中的完形填空
面對完形,學生需要註意的問題“本質上,而不是很多”建議學生可以保證每天或第二天都會練習完形填空。如果在實踐中失分很多,就需要分析失分的原因。是上下文理解的問題,還是詞匯記憶不夠準確,還是粗心大意?前期不要陷入題海戰術,在做題過程中結合自己掌握的知識點,慢慢積累,然後調整做題習慣。
完形填空解題包括閱讀文章和選擇正確的選項。那麽第壹步就是要把握文章的體裁。比如在分析敘事的時候,需要註意故事的發展,以及摻雜其中的感情。第二步,根據上下文線索,結合平時積累的熟悉詞匯、固定搭配等。,選擇合適的選項,同時註意先選擇最好的選項。
記住:主要是基於壹種格式塔和細致的分析,把不同測試方法的思路總結出來,轉化為經驗。
商務英語閱讀理解
有沒有註意到,不同的閱讀風格,不同類型的題型,都有相應的答題技巧?
在練習的過程中,學生可以先略讀文章,了解其風格和大意,然後根據具體問題的具體分析,仔細閱讀文章的相關部分。細節題註意“讀、標、定、比”,根據首尾段落和句子判斷主旨題,只走壹步推斷題,把猜測題和上下文結合起來。
對於閱讀題,學生要註意在實踐中提高上下文聯系和關鍵詞匹配的能力。
記住:閱讀能否理解,取決於理解長句和解決單詞。
閱讀理解題,詞匯為主,方法技巧為王。
商務英語寫作
對於英語作文,材料&;詞匯和句型等都需要平時積累。作文題目不壹樣,素材的積累壹定是寫作的主心骨。平時練習後,學生必須在老師的幫助下不斷修改完善作文,規範考試流程和寫作格式。
從實際出發,學生需要熟悉各種文體作文的寫作模板;情景作文要積累高級詞匯和句型,內容要情景交融,形式要長短句結合,過渡詞要恰當,詞匯使用要準確地道。
當然,素材積累的目的是為了用,所以只有實際運用到寫作中,素材才能真正為我所用。我們必須註意在日常實踐中借鑒和使用這些材料。
想拿高分,細節也很重要,字跡要清晰,還要註意不要出現語法錯誤。壹般作文的題目都會隨著時代的潮流而更新,所以平時要多關註時事。
記住:“清晰、準確、套路”在寫作中很重要,需要妳多加註意。
商務英語詞匯
詞匯學習是所有階段學習英語的必經之路。對於英語詞匯的記憶,壹方面可以使用各種技巧,如前綴後綴法、諧音記憶法、聯想記憶法等。,但學生需要註意的是,這些方法只是擴大某些詞匯記憶的捷徑,重要的是通過上下文反復記憶,並結合實際運用,才能真正掌握。
記住:英語詞匯記憶不是壹蹴而就的,準確的詞匯記憶需要很長的時間,所以妳的毅力很重要。建議養成記憶詞匯的好習慣,通過詞匯書把握碎片時間,及時鞏固。