鞏固文秘專業主要業務知識,提高實踐技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,學以致用。
二、實習時間:
Xx月日至月日。
三、實習單位:
Xx廠長辦公室。
四、實習的主要內容:
根據老師的安排,我制定了相應的實習計劃。註意在實習階段進壹步鞏固和提高秘書學的理論知識,從而達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。取得了良好的效果。主要實習報告如下:
不同的辦公室有不同的工作和不同的職責。作為企業,廠長辦公室是壹個綜合部門,由廠長直接領導,工作網絡大,任務復雜。在實習階段,我的主要精力是秘書工作。
秘書工作是辦公室的主要工作,沒有秘書的協助,領導無法科學決策。壹方面,秘書們正在處理大量的日常工作,這使得領導人能夠集中精力處理大問題。此外,他們還能發揮了解全局、掌握各種信息的優勢,輔助領導決策,提供合理建議。秘書的想法多,任務重,但必須特別註意以下幾個方面:
壹、主動做好領導與部門之間的協調工作,有計劃、有步驟、有重點地幫助領導做好各項工作,做到忙而不亂。並且從過去以寫東西為主,轉變為寫東西和提建議並重。
二是開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,提出合理化建議。對於壹些急需解決的問題,要及時與相關部門協商解決。
三、檢查監督本單位各項行政法規和決議、制度、辦法、規定的執行情況,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導匯報,防止和糾正偏差。
四是組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需要上報和分發的文稿進行政策和文字把關。
五是上級部門的傳達和下級部門的報告要及時轉送有關領導,承辦單位和負責人要根據領導的指示具體落實,催辦人要負責如期上報結果。
秘書人員除具備上述人員的基本條件外,還應具備自己特殊的知識、技能、道德和作風。因此,秘書人員應自覺全面地加強這四個方面的培養,努力使自己成為德才兼備的合格人才。並註意掌握以下原則。
1.要有充分的政策依據和事實依據。秘書工作大多是針對實際情況的,要麽是解決壹個問題,要麽是指導壹項工作。因此,我們必須根據黨和國家的政策和客觀事實,堅持實事求是的原則。實事求是是我們黨的思想路線和傳統作風,是秘書處壹切工作的準則,是秘書必須具備的素質。如果領導交辦的壹些事情不符合黨和國家的方針政策,秘書要勇於提出意見,要求領導重新考慮,以保證正確貫徹上級指示精神,做好工作。
4.要準確。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確處理事務,言行有分寸,文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:網文要準,作品要穩,情況要實,思路要謹慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
3.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現都離不開兩個因素,壹個是準確性,壹個是時限性。這些錯誤中的任何壹個都會使事情變得不可能或糟糕。限時就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員必須有很強的時間意識,行動迅速,不拖拉,制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化手續,減少不必要的文字和禮儀,杜絕“山人海”現象,提高工作效率。要利用計算機等現代技術改變工作方式,實行辦公自動化,如通過計算機傳遞信息、檢索資料、編輯稿件等。
2.嚴守紀律,保守秘密。秘書管理應該制作、處理和管理文件。在各類文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書經常接近領導,閱讀壹些重要文件,參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異,把握分寸,知道什麽該說,什麽不該說。我國頒布了保密法,秘書要努力學習,以身作則,做好保密工作。
在實習階段,我參與的主要工作有:壹是根據廠長的安排和安排,認真準備廠長組織的各種專題和辦公會議,做到會議通知及時,會議紀要詳細,會議準備充分,重要會議紀要根據廠長的安排下發,使廠內黨和政府的方針政策迅速傳達到基層單位。同時,及時提交上級下發的各類文件,及時將工廠下發的各類文件打印校對到各基層單位,確保工作及時高效。二是公文的起草。近階段,在集團公司“十壹五”發展規劃討論過程中,我根據廠黨政聯席會議討論的意見,對涉及我廠的部分進行了認真的總結和梳理,並由大同煤礦集團公司化工廠撰寫了《關於大同煤礦集團公司“十壹五”發展規劃(討論稿)的幾點建議》。得到廠領導的肯定後,我們將建議上報集團公司秘書處。由於意見中肯,用詞相對嚴謹,討論稿第二稿下發時,我發現我廠建議的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這不僅說明我廠的建議書更科學,也肯定了我作為建議書起草人的寫作水平。第三,註意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代企業,使用電腦是上班族必備的素質。目前,我能使用微型計算機輸入文字和處理文件。基本熟練文秘工作,如復印、傳真和文件處理。文字輸入速度可以達到每小時四千字左右。同時,它還可以利用互聯網查詢、傳輸、接收和存儲相關信息。但是,仍然存在壹些不足。比如制表,因為操作少,非常不熟練。還有壹種目前已經廣泛使用的多功能機,因為單位沒有配備,沒有掌握。
五、實習經歷
通過實習,我對秘書工作的重要性有了更深刻的認識。特別是在新形勢下,秘書人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義的基本原理和方法,認真學習和研究黨和國家的方針政策,全面掌握政策精神,及時了解和掌握上級在不同時期的工作部署和要求,把政策落實到實際行動中,增強組織協調能力。專業工作能力、檢查指導能力、參謀咨詢能力、文字表達能力和使用各種自動化辦公設備的熟練技能,努力提高自身素質,加強世界觀改造,成為政治過硬、業務精通的合格文秘人員。
以上是我的實習報告。請老師糾正錯誤。