問題2:辦公室文員需要具備哪些條件？文員的工作涉及面廣，事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位，不同的企業，對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快，文字處理能力強，專業對口，身體健康，工作壓力承受能力強。
壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1，良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，可以讓主管省事或者對別人另眼相看，這也是提高自己能力和地位的法寶。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機，熟練使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公自動化軟件，以及互聯網郵件接收和處理技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧，那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，壹定要正確理解領導的意思，壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代，強烈的保密意識是壹種責任感。同時，作為文員，我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人，妳覺得溝通能力重要嗎？當然，公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力，比如壹定的英語知識，良好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是，每個企業根據企業不同階段的要求，能力不同，當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外，附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1，接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
165438+
12，管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
問題三:辦公室文員的要求是什麽？辦公室文員壹般有以下要求:
需要熟練掌握辦公相關設備的操作，如傳真機、復印機、電腦等。
需要熟練掌握辦公軟件的使用，具備良好的語言組織能力；
能夠熟練掌握相應崗位所需的相關知識和技能，積極完成領導交給的任務；
良好的商務禮儀和待人接物的能力。
問題4:辦公室文員的崗位勝任能力要求是什麽？1.有豐富的社會經驗或工作經驗；
2.形象氣質佳，普通話標準，有親和力，做事細心；
3.熟練使用各種辦公軟件；
4.寫作能力強；
5.具有高度的事業心和責任感，勇於創新；
6.具有良好的團隊精神、服務意識和較強的溝通能力及組織協調能力；
7.身體健康，品行良好。
問題五:辦公室文員面試需要什麽資格？
教育/經歷:
1.大專以上學歷；
2.至少壹年相關工作經驗。
專業能力:
1.熟練使用常用辦公軟件。
綜合能力/素質:
1.良好的溝通和協調能力；
2.小心耐心；
3.有強烈的責任感和獨立工作的能力。
僅供參考，謝謝！
問題6:做辦公室文員需要什麽？首先要做的是:
工作:細心、細心、耐心、執著、自信、有愛心，努力提升自己。
待人:謙虛真誠。做人需要壹顆包容的心。
工作態度:積極進取
其他:努力+團隊精神
再給妳十個“分”:
笑壹笑，輕聲說話。
脾氣小壹點，多做點。
少點理由，多點腦子。
效率更高，行動更快。
嘴巴甜，肚子大。
店員，首先妳要做好自己的本職工作，無論是現在學習購買還是向別人求助，上級安排的工作都要在規定的時間和要求內完成。如果妳夠體貼，還可以私下提壹下上級安排工作的不足，關心壹下上級(不是拍馬屁和行賄)。想升職快壹點，壹定要在自己的條件範圍內。多了解妳目標崗位的工作。我覺得文員做好這些應該就夠了。我以壹個企業管理者的身份說話，可能不夠恰當，角度不同，但絕對不會改變。
1.幫助妳的頂頭上司記住壹些工作――不管他是否特別安排妳去做。
有時候，老板的工作很多，妳可以關註壹下，最後提醒他壹句“別忘了……”，這樣會給他壹個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理，隨身攜帶工作日記，記錄壹天的工作和工作後的安排，以免在繁雜的工作中忘記壹個重要的小環節。
3.辦公工具和辦公軟件要熟練:復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、搜索資料、excel、word制表、排版.....都要學，都要精通。4、工作場所要整潔有序。文員的桌子壹定要幹凈整潔，再多的工作量也不能像技術員的桌子那麽亂。文員的電腦也要整理出專門的文檔來存儲工作數據，如掃描文檔、員工聯系表、統計表、公司統壹的文件格式等...
5.平等合理地待人。無論對上級領導還是普通員工，哪怕是打掃房間的阿姨，看門的叔叔，都要禮貌待人，平等待人。這些小事會被領導和員工看在眼裏。對於壹個高素質的大學生來說，是體現修養的好機會。
6.不要回避對小事的挑剔。也許領導或者同事會給妳安排很多無意義的小事，左壹趟右壹趟的麻煩妳。但是不要不滿意，妳要做壹些事情，但是有時候妳要針對個人。如果他是故意跟妳搗亂，那麽妳要知道如何恰當地說“不”。
7、會議、展覽、遊玩，協助領導打理整個日程。記錄，提醒，車牌，適當倒水。
還有，剛開始工作的時候壹定要樹立好自己的形象。所謂先入為主，壹定要讓大家在最短的時間內接受妳，給妳留下好印象。可以生活，但要穩重；可以淡定，但要大度。總之，第壹印象很重要，壹定要把握好“度”。
最後祝妳工作順利，萬事如意。
辦公室文員要求:1，形象看起來溫柔耐心有禮貌，性格好是做文員的基礎；2、著裝:妳最好穿襯衫，衣服不要超過三種顏色，不要花哨。盡量顯得安靜；3.妳的電腦明天壹定要能打壹份材料，基本都是word或者excel做的。如果妳的電腦壞了，妳就去不了了。
問題7:辦公室文員壹般做什麽？辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬，並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報，打印社保單。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
接受其他臨時工作。
直屬部門:店內所有部門。
直接上級:各部門的經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、普通員工。
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息上傳和發布
3.歸檔和保存文件
4.工作記錄
5.來訪客人的通知和接待
6.工作區域是幹凈的
主要工作:
1.完成公司及部門交辦的事項，並及時匯報跟蹤結果。
2.完成正常管轄範圍內的日常工作。
3.接聽電話，記錄信息和處理信息。
4.工作資料的保存、分類、歸檔和保管
輔助工作:
1.客服:回答客戶咨詢，在不影響工作的情況下，把客戶帶到他們要求的地方。詢問客戶有什麽不知道的，主動幫助咨詢其他相關工作人員，直到問題解決。
2.在假期協助銷售服務
3.協助庫存盤點。
4.與內部和外部聯絡部門保持友好的聯系。
此外，我可以簡單地回答壹些妳好的問題:
1，工資福利不同，外企壹般4000左右，其他中小企業1500/2500左右。
2.兩者的區別:有直接面對消費群體的實際銷售經驗的人適合願意做這類工作的人；另壹種是面對團隊和合作夥伴，需要更強的團隊精神，適合有良好誌向的穩重人士。
3、發展前景:兩者不同，銷售人員可以成為區域負責人，當然公司的銷售骨幹以後還是會負責大規模的回款和指標。壹個文員能成為經理助理或者辦公室負責人，也是基於他對公司的忠誠度和做生意的能力。相對穩定的底薪是沒問題的，但是獎金問題可能要看公司的效率和他是否圓滑。結束
問題8:助理需要做什麽？行政助理的主要工作是1，整理、歸類、歸檔、記錄文件、檔案、資料；2.記錄電話、打印文件和復印材料；3.收集、整理、匯總、傳遞和上報日報；4.緊急情況下，緊急聯系相關負責人，協助解決；5.收發郵件和信件並及時交給相關人員；6、情況發布，情況上傳；7.保密工作(包括:內部信息、資料、文件、人員、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。);8.處理各部門人員的報銷，審核、總結、移交工作；9、協調各部門的人事關系，使工作能夠順利高效的完成；10，完成上級管理層交付的臨時工作；11.保持工作環境整潔。業務方面，要看妳在哪個部門。如果妳在銷售部，妳是協助業務員或業務經理處理壹些日常事務，比如日報、周報、月報、會議、促銷活動等。如果妳在人事部門，妳可能需要做壹些培訓。特殊要求還要看是哪個部門的，壹般需要有壹定的文字基礎，需要寫壹些報告之類的。另外，我有壹定的計算機知識，會壹些word、Excel等辦公軟件和標準普通話。月薪看哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能更高，如果是外企甚至更高。行政助理應該算是公司裏不可或缺的人，至少管理者認為他們是不可或缺的，否則會累死。至少我是這麽認為的。至於未來，不好說。就看妳有沒有進取精神和能力了。如果有，可以做幾年後勤部門經理、人事部門經理等壹些相關部門的辦公室主任、經理或中層經理。還有其他助手。有些助理是公司招聘的公關，妳不需要太多工作經驗，也不需要很高的學歷要求。但是有些公司是明碼標價的，妳需要能喝，能喝多少有具體指標。說白了就是陪酒。但像這樣的很少見，但確實存在。往往這樣的助理都是招聘女性，壹般都有外貌要求。至於為什麽，不言而喻！這樣的助理往往工資很高！但是，告訴妳，為了妳的健康！！
問題9:招聘文員壹般要求是什麽？招聘文員壹般符合以下條件:
文員工作要求:
1，女，大專及以上學歷，計算機、文秘或企業管理專業；(看企業是否看重學歷)2。熟練使用辦公軟件；
3.具備基本的英語聽說讀寫能力和中文速記能力；(看企業是否需要)
4.文筆好，思路清晰，能以標準格式書寫公文；
5.有壹定的財務和人事經理者優先；
6、性格穩重，有親和力，善於溝通；
職員做什麽:
回答:
1.協助整理、撰寫、協調和分發各部門日後的資料；(要看公司領導的安排，根據企業行業性質！)
2.完成經理分配的內部文件的撰寫。
3.做好公司的後臺和行政工作；
通常就是這樣！
問題10:辦公室文員應該具備什麽能力？文員的工作涉及面廣，事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位，不同的企業，對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快，文字處理能力強，專業對口，身體健康，工作壓力承受能力強。
在我看來，壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1，良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，可以讓主管省事或者對別人另眼相看，這也是提高自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深，妳最好準備1本辦公室寫作的書，這些都是必備的參考書。有些公司有，比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書，工資也是1200元/月，每周可以來公司1次。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機，熟練使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公自動化軟件，以及互聯網郵件接收和處理技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧，那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，壹定要正確理解領導的意思，壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代，強烈的保密意識是壹種責任感。同時，作為文員，我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人，妳覺得溝通能力重要嗎？當然，公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力，比如壹定的英語知識，良好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是，每個企業根據企業不同階段的要求，能力不同，當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外，附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1，接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
165438+
12，管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
秘書:
秘書是負責文件的人，協助機關或部門的負責人處理日常工作。
1998年5月，勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和執行服務的人。
目前，中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書——主要提供接電話、發傳真、收發信件等服務；
中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文本，了解法律和稅務知識，有應急處理能力。