2023年企業檔案工作總結1
今年以來,我局檔案工作在上級業務部門的督促指導下,以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能上下功夫,實現了檔案工作的規範化、制度化。我局檔案管理工作總結如下:
壹.組織和管理
<2023年企業檔案工作總結1
今年以來,我局檔案工作在上級業務部門的督促指導下,以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能上下功夫,實現了檔案工作的規範化、制度化。我局檔案管理工作總結如下:
壹.組織和管理
1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。
2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、科學科學歸檔。檔案由永久1、長期3和短期1組成。
4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。
二、檔案業務建設工作
1.有壹個適合保存檔案的專用倉庫,可以容納近20年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。
2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。
3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。
4、對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基礎設施(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案進行分類歸檔,歸檔文件齊全並符合規範要求。
5.根據我局實際情況,建立了檔案借閱利用登記制度,完善了借閱檔案登記簿,做到查閱登記、檔案收回、註銷手續齊全。檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。
6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各類和載體的檔案。檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展現有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,盡快實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。
2023年企業檔案工作綜述2
企業檔案管理規定
國家檔案局、國家經貿委、國家計委關於印發《中華人民共和國國家檔案法(草案)》;企業檔案管理規定>的通知
各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委:
為了加強企業檔案工作,規範企業檔案管理,更好地為企業改革和發展服務,T;《企業檔案管理規定》請認真貫徹執行。
2002年十月二十日
企業檔案管理規定
第壹條為加強企業檔案工作,促進檔案工作為企業各項工作服務,根據《《中華人民共和國檔案法》:(以下簡稱t;檔案法> )及有關法律法規,制定本規定。
第二條本規定所稱企業檔案,是指企業生產經營管理活動中對國家、社會和企業具有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業應當遵守T;檔案法>依法管理本企業的檔案,明確負責檔案的部門或人員,提高員工的檔案意識,確保檔案的完整、準確和安全。
第四條企業檔案工作應當理解檔案行政管理部門的監督和指導。
中央管理企業制定本企業的檔案管理制度和措施,必須報國家檔案局備案。
第五條企業檔案主管部門依法履行下列職責:
(壹)T的實施;《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,制定本企業文件材料的歸檔、利用、鑒定、銷毀、移交等相關規章制度;
(二)統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用;
(三)指導企業各部門文件材料的組成、積累、整理和歸檔;
(四)監督和指導本企業所屬機構(含駐外機構)的檔案工作。
第六條企業檔案人員應當忠於職守,遵紀守法,具備相應的檔案專業知識和業務潛力。
第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,並定期報送企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕申報。
第八條歸檔的文件材料應當完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應耐用。文件和資料的排列和裝配規範。歸檔的電子文件應當與相應的紙質文件材料壹並歸檔。
第九條企業應當按照有關規定確定檔案的保管期限,劃定檔案的密級。
第十條企業應當采取有效措施安全保管檔案,切實加強知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。
第十壹條企業對超過保管期限的檔案進行鑒定。對沒有保存價值的檔案,應當登記造冊,並按有關規定經企業法定代表人批準後出售。
第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填報有關報表。企業要認真做好對國家和社會有保存價值的檔案登記工作。
第十三條企業檔案現代化應當與企業信息化建設同步進行,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業檔案部門應當做好檔案的借閱和利用工作,努力開發檔案信息資源,為企業提供及時有效的服務。
第十五條企業必須為政府有關部門和司法部門依法執行公務帶來真實、準確的檔案。
第十六條企業不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵害他人的合法權益。
第十七條國有企業資產和產權變動,應當以T;國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案處置工作。
國有企業破產時,破產清算組應當妥善處理破產企業的檔案;國有企業分立和檔案處置,由分立企業協商處理。
第十八條企業應當對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規定歸檔造成文件材料損失的直接責任人,或者塗改、替換、偽造、盜竊、隱匿、擅自銷毀檔案造成檔案損失或者損毀的直接責任人,應當予以處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十壹條本規定自2002年9月起施行。t;國營企業檔案管理暫行規定>:同時廢止。本規定如有抵觸,以本規定為準。
2023年企業檔案工作綜述3頁
六月是收獲的季節,也是播種的季節!在這個季節裏,我收獲了知識,播種了希望!
火紅的太陽照在六月的田野上,麥田裏的小麥笑彎了腰,預示著豐收的季節即將到來。我來到尹達公司已經兩年半了。工作期間,我親身經歷了公司發展的每壹步,和同事的歡聲笑語,戶外培訓,同事的生日慶祝。在兩年半的時間裏,xx公司見證了我的學習和生活,所以已經完全融入了我的生活,密不可分!
在工作過程中,具體負責檔案管理,催款,賺錢,聯系投資客戶,貸款客戶,維護與客戶的客戶關系,使工作在不違背公司利益和規定的前提下順利進行,進壹步提高工作效率和生產力。當然,在完成自己工作的同時,我也會盡我所能幫助同事解決困難問題,激發新同事的工作熱情,幫助他們盡快熟悉業務,讓他們的工作步入正常軌道,通過我微薄的力量使其快速成長,從而在壹定程度上最大化公司人員的生產力和效益,為公司的發展做出我應有的貢獻!
六月也是播種玉米的最佳季節。在這個賽季,我播下了希望,對公司和自己的發展充滿了希望,對勝利充滿了信心!
xx公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理的英明領導下,在同事們的積極配合下,發展得如此順利。大家都付出了很多,收獲了感恩!今年xx公司的客戶答謝會就是尹達人不斷感恩、渴望發展的最好見證!就我個人而言,我壹直在領導的親切關懷和同事的悉心指導下,努力學習,努力工作,幫助大家推動公司前進,個人也成長了很多。Xx公司是壹個有前途的企業。公司的文化和工作氛圍讓我感受到了優秀團隊的氛圍,尤其是公司倡導的“孝”文化,深深感染了我。能在這樣的企業工作,我感到很幸運。作為壹名擔保公司的員工,我會在以後的工作中更加努力,改正自己的不足,用正確的方式高效地做好工作,不斷提高自己的工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發展盡自己最大的努力。我會用實際行動回報壹直關心和支持我的領導、同事和朋友。我堅信,在大家的共同努力和奮鬥下,公司明天壹定會克服壹切困難,排除壹切障礙。期待在新的監管框架和新的市場機遇面前,公司會得到更輝煌的發展,擔保行業的明天會發展得更順利!
2023年企業檔案工作綜述4頁
壹年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案部門始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,貫徹黨和國家關於檔案工作的法律法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,圍繞學校中心,服務大局,取得了壹定的成績。
壹是認真學習,貫徹《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城市實驗高級中學檔案管理規定》,依法加強檔案管理。
1,加強宣傳。充分利用局域網優勢,及時將與檔案工作相關的法律、法規、規章上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高學校領導、教師和職工的檔案意識。
2.加強對學校各辦公室形成的文件材料的收集,確保這些檔案材料齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、做好計算機輸入文件目錄工作。
目前已完成20xx年前永久短期保管的檔案級目錄。
第三,做好使用服務
檔案要為學校的改革和發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案員能熱情接待每壹位用戶,百吃不厭,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都希望來了就滿意,走了就滿意。壹年來,檔案館共接待用戶400余人次,提供檔案資料65438000余卷(件),並進行復制。特別是上級來我校進行各種檢查驗收時,能夠提供完整的材料,順利圓滿的完成工作。還有就是給老城區家屬區的居民提供材料辦房產證,讓他們順利進行。
雖然檔案管理在檔案的合理開發利用方面取得了壹些成績,但仍存在壹些不足和問題。
1,檔案意識不夠強。由於宣傳不夠,工作不積極。
2.檔案缺乏規範化管理。由於檔案人員專業化程度不夠,能力有限,檔案的規範化管理還有很大的差距,壹時半會兒是無法彌補的。學習和探索還有很長的路要走,標準化認證也很難進行。
3.檔案的現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,而我校檔案管理的現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案的信息功能,為學校的改革和發展服務,檔案工作者仍需做出艱苦的努力。學校壹方面需要加大投入,另壹方面也要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作者的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為教職工提供高水平服務的目的。
在新的壹年裏,我將認真總結經驗,查找不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作的新局面。
2023年企業檔案工作總結5頁
今年以來,我在增強員工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、拓展信息資源、廣泛服務社會等方面取得了顯著成效。今年的檔案工作總結如下。
壹是領導重視,宣傳到位,建立健全檔案管理機制。
年初,我對今年的檔案工作進行了專題研究和安排。指派具有檔案管理資質的人員從事這項工作,每個部門都有專門的信息員。進壹步建立健全各類規章制度,並上墻公示,確保檔案管理向法制化、制度化、規範化方向推進。邀請檔案工作專家進行專題指導,講授檔案管理的基本知識、意義和實施方法,介紹國內外檔案管理的先進經驗,讓全體員工增強尊重歷史、尊重信息的意識,提高檔案管理者的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
按照檔案管理的統壹部署,壹是從組織機構管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並分解到領導、責任部門和個人,簽訂目標責任書,真正落實任務、時間、人員。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管和利用的程序進行管理:日常要註意接收文件資料和收集信息。所有經過充分處理的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案,應在壹個月內進入檔案室,按程序辦理,並及時提交檔案室。
廣泛收集當代與規劃建設相關的新政策、法規、理論、高新技術等文獻,擴大信息來源;檔案入庫前,對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密性進行分類鑒定,有利於動態管理。然後對檔案進行整理、保管、編號、登記,增強了檔案的保存價值和利用價值。檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、文件名、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用。
檔案入庫後,加強檔案的保管、安全和保密工作,堅持每月清倉壹次、殺蟲壹次,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作;堅持對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作進行全面檢查,特別是重點檢查檔案管理制度執行情況、安全防護、標準化建設等情況。,發現隱患和問題及時整改;做好檔案的利用工作,壹方面妥善保管和保護未利用的檔案,另壹方面對可利用的檔案按審批、登記、發放程序向社會提供咨詢服務,具有良好的社會效果。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作得到提升。
把檔案硬件設施建設作為重要任務之壹抓緊抓好。壹是在辦公經費短缺的情況下,撥出專項經費建立檔案,並對其進行改造維護,增加了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃和大量消防、防盜、防蟲、記錄儀等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按檔案行政、業務、科技三大類設置計算機作為總信息庫,並與其他計算機聯網,加強了內部信息聯系和* * *共享,提高了工作效率;四是各部門電子文件的收發、登記、信息傳遞、存儲全部實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量成倍提高,保證了檔案管理工作的升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔案管理先進。
根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,完成任務者獎勵,未完成者處罰;監督各部門整理資料,及時移交檔案室,防止檔案丟失或泄露;實施全面的庫存清理,按歸檔、修理、更新、可用、銷毀、上繳等方面對庫存檔案進行檢查、分類、整理,重新編寫目錄並在電腦上登記,做到登記、保管、掌握檔案。
今年檔案管理取得了很大成績,但離上級要求還有差距,特別是檔案的準確分類和硬件設施方面,需要在今後的工作中加強和改進。
2023年企業檔案工作總結6頁
時光荏苒,壹年的工作即將成為歷史,20xx年即將到來。回顧這壹年的工作,在領導和同事的關心和支持下,我會紮紮實實做好自己的工作,遵守公司的各項工作制度,認真履行檔案的職責,遵循檔案工作的規律、要求和規範。過去壹年的工作總結如下:
壹是做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今後的參考和利用,是檔案工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理,及時歸檔,力求完整、齊全。
第二,做好檔案借閱服務
為了方便、快捷、準確地借閱資料,檔案室建立了完整的電子檔案目錄。檔案應在借閱時間內及時督促收回,歸還的資料應及時註銷,確保工作的準確性和連續性。不怕繁瑣的工作,及時為各部門提供良好的信息服務。
三。在工作中遵守公司制定的文件管理制度。
檔案的壹般借閱采用先簽字後借閱的方式。如遇緊急業務,電話請示領導,以維護檔案制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從壹點壹滴做起,厲行節約。
在向公司提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量重復使用廢紙。嚴格控制辦公用品的開支,嚴格控制辦公耗材,要求所有資料都要打印存檔。
動詞 (verb的縮寫)存在的不足和改進措施
1.在入檔期間,雖然檔案得到了不斷的整理,但要做到對多年積累的材料完全熟悉和準確,還需要進壹步的努力。所有檔案的電子目錄建立後,要根據數據逐壹核對、完善、進壹步細化,做到100%的準確率。
2.檔案借閱的執法力度有待進壹步加強。
3.繼續嚴格工作,加強公司檔案的收集和歸檔。
以上是我個人對今年工作的總結。俗話說“壹點壹滴成就非凡”。在以後的工作中,不管檔案是枯燥的還是多彩的,我都會繼續積累經驗,和同事們壹起努力工作,努力學習,努力提高自己的文化素質和各項工作技能,為公司的發展做出貢獻。
2023年企業檔案工作總結7頁
壹年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹黨和國家關於檔案工作的法律法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足夯實基礎,圍繞企業中心,服務大局,取得了壹定成效。
壹是認真學習,貫徹《檔案法》和《省檔案條例》,依法加強檔案管理。
1,加強宣傳。充分利用企業局域網優勢,及時將與檔案工作相關的法律法規和規章上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高企業領導和幹部職工的檔案意識。
2.加強對企業各單位形成的文件材料的接收,確保這些文件材料齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索系統。
1,做好寶藏檔案目錄的微機錄入工作。
2.為方便企業幹部職工查詢,檔案室利用局域網資源,將計算機檔案全部上網錄入檔案級目錄,利用現代網絡優勢為企業管理服務。
第三,做好使用服務
檔案要為企業的改革和發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案員能熱情接待每壹位用戶,百聽不厭,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都能滿意地來來去去。雖然檔案管理在檔案的合理開發利用方面取得了壹些成績,但也存在壹些問題。
1,宣傳力度有待進壹步加強,工作人員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作不積極主動,檔案法律法規宣傳不夠,導致全員意識不足。
2.檔案的現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,我廠檔案管理的現代化還處於起步階段。如何充分發揮我局檔案的信息功能,為企業改革發展服務,我們檔案工作者還得做出艱苦努力。企業壹方面需要加大投入,另壹方面也要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為企業改革發展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作的新局面。