第壹章:信息技術在學校檔案管理中的應用。
摘要:信息技術已經廣泛應用於各個領域，智能化發展已經成為各行業發展的主流。
特別是對於學校的檔案管理來說，信息技術的運用可以提升學校管理模式和教學模式的效率。
因此，本文基於信息技術，分析了傳統的學校檔案管理，闡述了信息技術在學校檔案管理中的意義，並提出了解決的有效決策。
關鍵詞:信息技術；學校；檔案管理
應用型學校檔案是學校廣大教職員工在教育活動、教學管理和學生學習中凝聚起來的具有保存或參考價值的檔案。它們是教育活動、學校管理、教學科研和教育督導評估的必備資料，也是學校歷史發展的真實寫照。
在信息技術背景下，學校檔案管理可以實現數字化和智能化，不僅可以完善檔案管理系統，提高工作效率，還可以實現學校檔案管理的完整性，促進學校的可持續發展。
壹，學校檔案管理傳統方式存在的問題
傳統的檔案管理方式帶來的問題主要體現在三個方面。
壹是檔案管理更新難。
目前學校的檔案管理工作大多呈現檔案保存。因為時間長，檔案數量多，學校管理檔案的難度會更大。
而且學校保存的檔案壹般都是紙質的，保存時間長了會容易出現腐爛等現象，給學校的檔案管理和更新帶來很大的困難。
二是檔案管理的保密性比較低。
由於學校的檔案管理是手工的，不僅人員流動性比較大，而且在檔案管理中也會發生壹些意外，尤其是信息泄露事件經常發生，從而降低了檔案管理的安全性。
第三，查找文件的方式也比較復雜，降低了實際工作效率。
主要原因是學校領導對檔案管理不夠重視，在壹定程度上抑制了學校的良性發展，也不利於學校對師生的思想管理、生活管理和學校實際情況的管理。
學校檔案的管理受多種因素的制約，在查找資料時主要是手工操作。面對大量的檔案材料，不僅降低了實際工作效率，也降低了檔案管理的質量。
二，信息技術在學校檔案管理中的意義
壹般情況下，高校檔案的內容主要包括:學生的就業通知書、學生的畢業登記表以及與學生有關的成績單。
對於壹些師範類大學生來說，也是有專業教師資格證的。
對於醫學生，將增加學生實習檔案。
由於學生專業不同，相關檔案信息也有所不同。
因此，高校檔案的內容呈現出很大的復雜性，在管理上具有重要意義。
1.科學決策的合理性
信息技術在學校檔案中的應用可以為學校做出有利的決策。
因為學校的決策直接關系到學校的發展，管理層的決策也與學校的可持續發展息息相關。
學校檔案是學校發展的重要資料，保存著學校發展的各種信息，根據信息內容做出正確的發展決策，可以有利於學校的積極發展。
因此，實現學校檔案管理的信息化，提高信息利用效率，不僅可以增加對學校的信息支持，還可以保證決策的合理性和科學性。
2.社會需求的時代
當今時代屬於信息和網絡時代，信息技術已經在世界各國廣泛應用。
在各國社會需求、商業領域、教育行業的發展中得到了廣泛的應用。
在教育活動中，信息技術實施的主要手段是利用多媒體、辦公自動化等技術實施教學，這在壹定程度上促進了學校檔案管理信息化的發展。
學校的檔案管理可以充分發揮學校的整體性。只有將信息技術應用到學校的檔案管理中，學校才能適應社會的發展。
3.信息資源的* * *享受
利用信息技術進行檔案管理，可以實現信息資源的有效共享。
在傳統的檔案管理中，不僅檔案管理的內容更多，而且實際手段也更復雜。
信息技術的使用可以打破時間和空間的限制，促進用戶在不同的時間和不同的空間享受和交流信息，從而創造壹個信息交流的平臺。
在這個信息技術平臺的建立下，不僅保證了學校檔案管理的安全性，而且通過信息資源的有利享用，在更大的條件下提高了檔案的利用效率。
4.檔案管理的效率
在學校的日常教學活動中，各種教學任務、學籍管理及相關教學活動中存在大量的檔案信息，具有很高的利用價值和保存價值。
因此，學校實現的信息化管理模式要優化傳統的檔案管理模式，不僅要提高檔案管理的效率，還要提高檔案管理的效率水平。
三。信息技術在學校檔案管理中的重要舉措
1.建立信息辦公系統的信息技術
在學校的應用可以建立信息辦公系統，因為學校的檔案管理工作不是簡單的管理檔案，還要收集檔案信息，明確相應的工作職責。
信息化辦公系統的建立可以為各部門提供有利的信息，並對相關信息進行收集、整理和歸檔，從而保證管理期間檔案信息的全面發展。
該系統的建立不僅可以加強各部門之間的信息共享和溝通，還可以提高學校的整體辦公效率。
而且在學校傳統的管理模式中，各個部門獨立發展，信息技術的使用正好打破了這種現象，使學校實現了真正意義上的多媒體信息檔案管理模式。
2.增加領導的關註
要充分發揮檔案管理信息化、自動化發展的作用，必須提高學校領導的認識和重視。
學校管理者和檔案管理者要充分認識信息技術在檔案管理中的重要性，實現信息技術在檔案管理中的應用價值。
根據學校檔案管理的實際發展，不僅要記錄各個階段的信息發展，改進學校的教育活動，而且要成為促進教學研究和教學改革發展的積極形式。
此外，檔案管理中的信息技術與學校管理形式的有效結合，可以形成有效的檔案管理績效評估方法。
3.規範檔案信息的收集和整理。
在信息技術利用的形式下，檔案工作的管理可以實現全面的、可持續的發展。
信息技術的有效利用將使學校的檔案管理從傳統的整理收集形式向自動化信息管理方向發展。
利用信息技術，檔案工作者可以對紙質檔案進行保存和歸檔，然後利用網絡形式對檔案進行審核和流轉，最終實現歸檔形式。
根據信息技術的整理和歸檔形式，既保證了信息收集的完整性，又促進了校園發展的網絡化形式。
校園網的使用促進了檔案管理的規範化，不僅提高了檔案管理的質量，也提高了檔案管理的效率。
4.提高人員素質
提高工作人員的業務素質，主要是考核檔案管理人員在工作中的實際情況，特別是他們的計算機知識和信息技術基礎。他們還應具有強烈的責任感和組織能力，培養他們的知識能力、創新能力和信息整理能力，這不僅提高了工作人員的真實管理，而且通過信息技術在學校檔案管理中的應用，促進了管理人員綜合素質的有效提高。
綜上所述，學校已經成為社會發展的主體，信息技術的運用可以促進社會經濟的發展。
在學校管理中，利用信息技術管理檔案工作，不僅優化了系統的檔案管理模式，而且發揮了檔案管理的時效性，為社會發展和經濟效益的提高創造了有利條件。
參考
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[3]夏宇。論信息技術在學校檔案管理中的應用[J].新校區(上壹期)，2014(8):233-233
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第二部分:現代信息技術在植物保護過程中的探討。
隨著信息技術的不斷成熟和發展，越來越多的現代信息技術被應用到我國農業建設中，現代信息技術在農業植物保護中發揮著重要作用。
本文從現代信息技術的概念和重要性入手，分析和探討了現代信息技術在植物保護中的壹些應用。
關鍵詞:現代信息技術；植物保護；應用分析
對於植物保護這壹新興學科來說，只有抓住信息技術的強大幫助，才能在未來的發展中取得更好的成績，為我國農業事業的建設提供更大的幫助。
因此，有必要對現代信息技術在植物保護中的應用進行探討和分析。
1現代信息技術的概念和重要性
對於現代信息技術來說，核心思想就是信息化。
也就是說，通過使用先進科學的信息技術和信息資源，對相關工作進行計劃、管理和決策。
隨著我國各項建設事業的不斷發展，這壹理念正在各個領域逐步落實，植物保護就是其中之壹。
就植保而言，其信息化過程實際上是將日常的植物信息采集和處理轉化為以各種信息設備和信息技術為支撐的現代化工作的過程。
這個過程不僅改變了傳統的植保方式，也改變了傳統的植保觀念，給我國的植保帶來了巨大的變化。
現代信息技術在植物保護中是非常重要和必要的。
對於新時期的植保工作來說，涉及到大量的信息技術和信息資源，對於如何優化植保，提高植保成功率非常重要。
而在我國傳統植保時期，人們只能通過人工收集和分析的方式對信息進行處理，這種處理方式得到的保護方案效率相對較低，對植保的促進作用較差。
在現代信息技術的支持下，可以實時檢測植物生長狀況，有效提高了植保效率。
現代信息技術在植物保護中的應用與分析
2.1數據庫技術在現代信息技術中的應用與分析
大數據時代，數據庫技術的應用越來越廣泛，數據庫在現代植保信息技術中的作用不可低估。
壹般來說，數據庫技術的主要工作是對植保中收集的數據進行分類、傳輸和存儲。當相關數據被智能登記入庫後，科研人員可以通過數據對比分析，得到最新的植物生長狀況，並根據植物生長狀況調整植保方案。
目前，根據相關調查，我們不難發現，在植物信息數據庫的建立和使用過程中，國外的數據庫顯然更加完善和科學，因為這些數據庫不僅存儲植物數據，還詳細記錄、分析和識別影響植物生長的病毒和害蟲，並能根據這些信息提出相應的解決方案。
因此，為了使我國的數據庫技術在植物保護方面取得更大的成果，我國的相關研究人員應該吸收國外數據庫的優點，使我國數據庫技術在植物保護方面的發展和應用與時俱進。
2.2 GIS技術在現代信息技術中的應用與分析
地理信息系統(GIS)技術是計算機技術與GIS技術相結合的壹門新技術。該技術在植物生長過程中的病蟲害防治方面取得了良好的效果。
其主要內容是利用計算機軟件平臺和GIS技術，對壹定範圍內的空間數據進行采集、檢索、存儲、分析和表達，從而實現該範圍內害蟲控制的最終目標。
對於植物保護來說，病蟲害的防治是重點工作之壹，通過地理信息系統技術對保護區內的病蟲害進行檢測是病蟲害預警的重要方法之壹。
目前，這項技術主要用於蝗蟲防治和研究。
2.3遙感技術在現代信息技術中的應用與分析
除了地理信息系統技術，遙感技術也是目前使用的主要蟲害控制技術之壹。與地理信息系統技術相比，目前遙感技術更加成熟，應用也更加廣泛。
該技術實現害蟲控制的方法主要有三種:通過遙感設備檢測病蟲害的生存環境，根據檢測到的數據預測害蟲爆發的概率；通過遙感設備跟蹤病蟲害對植物的影響，從而確定植保計劃；通過遙感設備，直接研究影響植物生長的害蟲的活動，實現病蟲害的動態監測。
該技術是目前準確、快速判斷植保區病蟲害災情的有效手段之壹，發展前景十分廣闊。
3結論
植物保護是中國農業建設的重要任務之壹。只有為植物提供更好的保護，才能有效提高植物的經濟價值和綠色價值。因此，我國應加快現代信息技術在植物保護中的研究和應用，努力早日實現植物保護現代化的目標。
參考
【1】宋希貴，劉建壹。植物保護與現代科學技術[J]。中學生物教學，2011(09)。