1,易於維護
手動和自動數據庫備份方式保證了系統的安全性和維護的方便性。
2.安全和保密
安全性可以在兩個級別上實現:查看和修改。權限管理可以控制每個菜單下任何操作的使用權限;審校者可以對每條記錄進行錯誤控制和修改;通過操作跟蹤發現違規操作,確定責任人。
3.個性化使用
由於報紙業務沒有全國統壹的業務處理標準,為了方便用戶靈活使用軟件,您可以通過參數設置選擇最適合的業務處理方式。
4、輔助功能豐富,操作簡單
報紙業務處理復雜,系統提供多種輔助功能,減少操作步驟,加快業務處理速度。比如把上個月的訂單轉化為本月的訂單,把去年的最後壹個訂單轉化為當年的第壹個訂單,直接把訂單數據轉化為發貨等幾十個功能。
5.數據是透明的、獨立的和相互關聯的。
智恒軟件系統包括訂貨、數量、到貨、配送、零售、庫存、網點結算、出版結算、會計核算等業務處理模塊。業務處理模塊之間的數據是獨立透明的,並且通過內部機制相互關聯。這些業務模塊可以獨立使用,也可以聯合使用,使系統簡單、實用、靈活。
6、報刊目錄,化繁為簡。
智恒軟件根據期刊出版的特點,構建了壹個書刊目錄,直接管理出版日期、出版日期、價格變動、多價、停刊、特價、組合價,保證系統的各個業務模塊都能具體管理到期日,保證價格分不差。系統提供了多種建立報紙目錄的方法:系統自帶目錄,手工輸入目錄,每年從智恒公司網站下載最新的全國報紙目錄,從上年目錄直接生成今年目錄。
7、多級費率,隨意性大
報紙業務很難管理彈性費率,不同的客戶在不同的報紙上很難有不同的費率。此外,有時還需要調整某報、某類或某期的費率。在智恒軟件中,妳不用擔心費率問題,因為我們可以設置多級費率來滿足上述情況。對於壹些不按費率購銷的報刊,我們可以通過買賣的方式來處理。
8.交付管理
目前,許多報紙發行商已經建立了自己的發行團隊。為了解決派送問題,智恒系統設計了派送分布、報酬率或派送費、周轉提成等壹系列相關報表的設置方法,讓您輕松便捷地管理快遞員。
9.智能托運
寄售最大的問題就是盲目配送,大量退貨,造成人力物力財力的極大浪費。智恒系統的智能寄售方式是根據歷史數據、預期增長、客戶的業務規模、地點等因素,自動對寄售報刊進行配送,智能修改寄售配送方案,徹底擺脫人為因素,最大限度地提高寄售報刊的實際銷量,降低庫存,減少資源浪費。
10,訂購方便快捷
為了滿足您快速訂購的需求,智恒軟件提供了多種訂購方式:手動輸入訂單;壹份報紙可以同時快速進入多個客戶;正規報刊做成模板,直接輸入訂單號,不需要手動輸入每份報紙;在給客戶的訂單數量不變的情況下,將上月的訂單直接延續到本月或者將去年的訂單折算到今年。
11,靈活數字
系統提供多種統計方式:按月統計、批量統計、定時統計、按周自動統計報紙等。,滿足妳的任何需求。壹鍵匯總所有網點的訂單數據給出版社,可以避免重復需求和漏需求。
10,快速大眾分銷與零售的完美結合
在報紙業務中,處理投遞環節非常重要,必須準確、迅速。報刊具有很強的時效性,因此要求軟件在處理所有業務環節,尤其是處理投遞時要快速準確。如果發貨比對手慢,那就是致命壹擊,報刊可能會被退回或積壓。
壹般的報紙軟件還是遵循傳統的銷售思路,壹張張開發提單,沒有充分利用訂貨數據。智恒軟件的處理方式是根據訂單數據自動批量處理,可以手動調整。對於不按照訂單數據提貨的客戶,可以采取預約、門店銷售、寄售退貨,在同壹個界面同時辦理,可以最大限度減少辦理時間,降低勞動強度。為您提供最高效的送貨、批發和零售方式,讓您永遠領先壹步。
11,核對賬單,及時處理錯誤。
進口檢驗和出口檢驗的管理及時處理超到、欠到、超到和欠到情況下的錯誤,快速打印報驗,並可隨時查詢。
12,自動生成裝袋表和標簽打印
采用智能算法自動生成裝袋表,支持單品多品種混裝,打印裝袋標簽,為您節省大量人力物力。
13,讀者數據深度分析
根據郵購和免費閱讀客戶的信息,可以分析客戶和受眾群體的分布。
14.隨時檢查實際庫存和儲備庫存。
做銷售的時候可以直接看到某報的當前庫存數、客戶預留數、可售數、可退份數,避免賣出預留貨,還可以隨時查看庫存,盤點庫存,掛失。
17,多種結算方式,賬目清晰全面
報刊結算包括預付款、包銷發貨、寄售發貨、寄售退貨、代理結算、店內現金交易、零頭擦除、暫付暫收等。智恒軟件可以完全滿足這些需求,並確保賬目的清晰和準確。系統還提供了與客戶和出版社對賬的功能,真正實現了業務和財務的壹體化。
18,智能會計記錄
系統完全模仿手工記賬模式,每筆業務涉及的數據都會自動記錄在明細賬中,讓您隨時詳細了解所有的記賬信息,讓您省去手工記賬的麻煩。
19,經營分析,促進業務發展
智恒軟件提供多種經營分析報表:利潤分析報表、經營匯總表、各種對照表、排名表等。,讓妳對銷售情況了如指掌,操作清晰,管理輕松。
20、網上交易,降低運營成本。
智恒軟件系統與智恒公司開發的報紙網上交易平臺(2008年下半年上線)的結合,在讀者、作者、發行商、雜誌之間搭建了壹座信息溝通的橋梁,可以實現目錄、訂單、發貨、結算、銷售、庫存、賬戶數據的相互傳遞和壹體化管理,同時可以利用我們的網上平臺進行報紙展示、招商、招聘、組稿、寫博客和讀者、作者、賬戶。