壹.前言
目前，信息技術的飛速發展，從經濟效益、技術手段和工程應用三個方面對建設項目的信息化管理發揮了巨大作用，使建設管理邁上了壹個新的臺階。
中國的建築行業從上世紀80年代就開始了數字化、信息化的進程，最早表現在各大設計院堅定不移地推行計算機繪圖。自20世紀末以來，中國政府部門的數字化和信息化進程不斷加快，特別是在北京、上海和省會城市，電子政務得到了不同程度的普及。然而，全國建築業的發展很不平衡。
雖然設計院已經普遍實現了計算機繪圖，但仍停留在較低的信息化水平，仍然采用傳統手段進行審圖；大部分工程建設公司信息化水平較低，還停留在手工繪圖和書寫的方式；上級部門對建設項目管理的數字化、信息化進程也比較緩慢。目前，我國建築業在技術、管理、效率、成本控制和信息管理等方面都落後於歐美發達國家，不能適應時代的需要，嚴重制約了其發展。
建築行業是壹個細致的勞動密集型行業。建築工程項目管理具有施工人員數量多、工作程序復雜、分散性、流動性和壹次性等特點。根據歐美國家的調查統計，在傳統管理模式下，工程設計人員每天約有35%的工作時間用於查閱圖紙資料和溝通協調；工程建設管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜索必要的信息和進行信息交流，嚴重降低了生產效率。
上述調查統計還顯示，遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%。中國工程量世界第壹，積累了大量圖紙。如何快速地組織、歸檔、分類、查詢和檢索已成為壹個亟待解決的問題。技術文檔的靈活組織與管理，設計信息資源的* *共享，快速準確的協同設計與施工，使得工作流自動化成為提高工作效率的重中之重。為了與國際接軌，建築業迫切需要采用先進技術，加強科學管理，加快信息化。
二，施工項目管理的特點和信息化管理的必要性
建築施工的目的是形成具有壹定功能的建築產品。建築產品位置固定、形式多樣、結構復雜、體量巨大等基本特征，決定了建築施工具有生產周期長、使用資源品種多、消耗量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中所涉及的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是施工項目管理的主要內容。建設項目管理主要呈現以下特點:
(1)建築工程項目管理涉及面廣，是壹項多部門、多專業的綜合性綜合管理。它不僅包括施工過程中的生產管理，還包括技術、質量、材料、計劃、安全、合同等管理內容。
(2)形成壹個工作量大的建築，需要的材料種類繁多，施工活動量大。所有這些施工環節的管理和使用的資源都很到位，可想而知施工項目的管理是復雜而艱巨的，而這些只是項目管理中生產管理和材料管理的兩個方面。
(3)約束性強的項目管理必須符合施工從準備到竣工驗收循序漸進的內在規律。因此，建設項目的管理既要滿足建設項目相關規範和規定的要求，又要相互配合，有序安排。
(4)信息流量大。與物質和能源壹樣，信息是社會和經濟發展的重要資源。任何管理活動都離不開對壹些信息的處理。建設項目各方面的管理活動不是孤立的，它們之間存在著相互依存、相互制約的聯系。因此，管理活動之間需要進行信息的交換和傳遞，而建設項目管理的復雜性和繁重性直接決定了項目管理過程中信息流動復雜而頻繁的特點。
然而，在傳統的建設項目管理模式中，項目各類信息的存儲主要基於表格或文檔等紙質形式，信息的處理和整理完全由大量的人工計算完成，信息的交流大多依靠人工傳遞甚至人與人之間的口頭傳遞，信息的檢索完全依靠閱讀和查看文檔。信息從產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是慢速移動的，容易影響信息的及時發揮，造成項目管理的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度和質量要求不斷提高，各部門、各單位的信息量不斷擴大，信息的交流和傳遞越來越頻繁，建設項目管理的復雜性和難度越來越突出。
可見，傳統的項目管理模式在速度、可靠性、經濟可行性等方面明顯限制了建築企業在市場經濟激烈競爭環境中的可持續生存和發展能力。近年來，壹些有實力的施工單位(如中建壹局、四公司、中建二局、壹公司等。)已率先應用先進的電腦技術，協助項目參與者進行壹些項目管理工作。比如專業預算員用預算軟件編制施工預算，生產計劃員用網絡計劃軟件安排施工進度，技術資料員用AutoCAD繪圖軟件繪制竣工圖等等。
通過這些軟件的使用，建設項目管理的質量和效率得到了顯著提高。壹方面，這說明了在建築施工中應用信息技術的必要性。另壹方面，每個參與者單機單戶的工作模式，必然導致數據信息不被參與者所享用。頻繁的信息交流和傳遞，重復的信息收集和處理，與傳統的項目管理模式如出壹轍。此外，由於各軟件使用的數據標準不同，無法保證信息的完整性和壹致性，難以提取全面的信息用於決策。可見施工單位對計算機技術的應用並不差，但還不夠。需要註意的是，建設項目的信息化管理不僅僅是指在建設項目的內部管理過程中使用計算機，還有更廣更深的內涵。
首先，它基於信息技術提供的可能性，高效地收集、處理、傳遞和享用管理過程中需要處理的所有信息，減少部門之間的重復信息處理。* * *所享受的信息為項目管理服務和項目決策提供了可靠的依據。其次，使監督檢查的控制和信息反饋更加及時有效，根據現有項目的計劃經驗，使以生產計劃和材料計劃為代表的計劃工作更加先進合理，使施工活動和項目管理活動的組織更加科學，正確引導項目管理活動的開展，提高施工管理的自動化水平。
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