通過科技項目查新委托書提高查新質量的幾點建議

科研項目查新咨詢是科技管理的重要組成部分，具有很強的政策性、科學性和技術性，對提高科技管理和決策的科學性和規範性，減少科研項目低水平重復和科技成果評價不準確，提升科技投入效率具有重要意義。科技項目查新委托書是查新的重要依據。科技項目查新委托書(以下簡稱委托書)是項目研究人員委托的科技項目的要點描述，是檢索人員進行查新的重要依據。在委托書中，查新人員最關心的是項目的主要技術內容、檢索的目的和要求以及中英文關鍵詞的填寫質量。因此，項目委托單位在委托項目時，應盡可能邀請項目的技術人員。技術人員熟悉項目的要點和技術創新點，關鍵詞選擇恰當，對查新人員在信息檢索中準確定位很有幫助。在全面了解課題或項目內容的基礎上，查新人員根據委托人提出的課題或項目研究的核心、技術點等查新查詢要求和上級科技管理部門的查新規定，分解所需的查新內容，瀏覽檢索到的相關性高的文獻，對照查新點分析文獻的範圍、分布、相關性， 確定密切相關文獻，將密切相關文獻與查新點進行對比分析，最終得到針對性。 科技項目查新委托書對查新質量的影響：美國情報專家蘭卡斯特在對該系統的評估和分析中，分析了3200個檢索問題。在797次檢索失敗中，有279次是由檢索策略引起的，占全部檢索失敗的35%；在3038個錯誤中，983個錯誤是由檢索策略引起的，占所有錯誤的32%。因此，檢索策略的正確與否直接影響檢索效果。但檢索策略的制定應以《查新委托書》中提供的查新點和中英文關鍵詞為依據。委托書是查新人員的重要文件。因此，如果委托人提供的信息不準確或模糊，將直接制約查新質量。壹、查新點的準確性對查新質量的影響查新點是對查新項目主要技術指標的研究內容、研究方法、技術路線和創新點的簡要說明，是查新人員根據委托人在《查新委托書》中提供的相關資料，通過與委托人的溝通，在深入研究和閱讀課題申請書、成果申報書等資料的基礎上總結提煉出來的。查新的關鍵是準確，不是越多越好。查新點提取不當，往往導致查新用戶在選擇檢索詞和制定檢索策略時出現偏差，直接影響查新結論的可靠性和針對性。比如某項目研究2，5-二甲基吡嗪的制備，客戶提供的新穎性是:使用新型催化劑和固定床反應器，高收率、高純度地制備2，5-二甲基吡嗪。通過與客戶的交流，我們了解到課題組使用的催化劑是鋅銅鉻鋁。經過初步檢索發現，以異丙醇胺為原料或以ZnO、矽鋁酸鹽沸石、鉑鈀合金、鎳鈷合金、鐵、亞鉻酸銅和亞鉻酸鋅為催化劑制備2，5-二甲基吡嗪在國外文獻中已有報道。但是國內外還沒有文獻報道同時使用本課題組的原料和催化劑。因此，精制的新穎性在於以異丙醇胺為原料，以Zn-Cu-Cr-Al為催化劑制備2，5-二甲基吡嗪。本項目中化學物質的制備方法通過該方案進行了細化，但課題組提供的高產率、高純度等模糊用語在查新點中無法體現。再比如“大型客車用單燃料天然氣(CNG)電控噴射EQ6102Ni發動機的研發”。通過研究客戶提供的技術數據和技術性能指標數據，我們發現雖然客戶提供的發動機的特點是:(1)單壹燃料壓縮天然氣；(2)電控噴射、最大空燃比、最小空燃比的開環控制；(3)電控高能順序點火；(4)增壓和中冷；(5)淺盆形燃燒室、進入空氣通道的低渦流、高效率、低汙染和強湍流燃料系統；(6)EQ6102Ni電控CNG噴射發動機，達到量產水平，用於大型客車；(7)尾氣後處理采用氧化催化轉化口；(8)開發電控模擬裝置，該裝置也適用於其他CNG發動機電控系統的開發和標定。但經過試用檢驗，很多技術都是發動機采用的通用技術。對待這類話題，壹定要去掉壹些不是特別新穎的特征，留下最本質的特征。經過大量的查找和分析，本課題的新穎點提煉為“單燃料稀燃天然氣發動機”，本課題的新穎點是發動機，而這種發動機的定語又可以分解為“單燃料”、“稀燃”、“天然氣”三項。在檢索中，要牢牢把握這三項，以便在文獻分析中進行比較分析。如果遺漏任何壹項，則本課題的查新不完整，在查新結論部分本課題的結論不準確、不客觀、不公正。同樣，如果我們根據委托人的原始描述在查新中增加任何壹項，對主體來說都是多余的，最終可能給使用者造成巨大損失。另壹個例子是“高穩定性薄膜電阻器磁控濺射中的高阻靶”項目。客戶需要了解磁控濺射中高阻靶的成分是鎳、鉻和矽。課題組給出了靶材的電阻溫度系數，並進行了耐溫試驗、壽命試驗和高溫貯存試驗，給出了具體數據。委托人認為課題組做的這些實驗別人都沒做過，這就是課題組認為新穎的地方。檢索後發現，國內外都有耐溫試驗、壽命試驗、高溫貯存試驗的研究，但數據與本課題不同。因此，本項目的新穎性和先進性主要體現在各項指標和參數上。如果“高穩定度”、“薄膜電阻”、“磁控濺射”是字面上“中高阻靶材”的定語，我們會認為這個項目的新穎性體現在制備工藝上。因此，經過討論協商，新穎性檢索點是:“研究Ni、Cr、Si靶濺射中的高阻金屬膜電阻器，優化各項指標”。在實際工作中，我們經常會遇到類似這些情況的查新課題，其新穎性只是在他人已有研究的基礎上做壹些小的改進，比如采用壹種新方法、新技術、局部改進或某壹方法的集合。對於這類查新問題，在提煉查新要點時應重點反映新穎性的關鍵技術指標，作為文獻檢索和對比分析的依據。如果將壹些語義模糊的詞語作為查新點，會擴大檢索範圍，導致查新質量下降。雖然在本案中，我們都是通過與委托人的接觸和討論，順利完成了查新任務，但不可否認的是，這延長了查新的時間，打亂了委托人的申報計劃，降低了我們的工作效率。第二，關鍵詞的準確性對查新質量的影響。在檢索過程中，必須正確選擇檢索詞和/或符號(包括主題詞、子主題詞、關鍵詞、分類號、專利號、化學物質註冊號等。)，準確匹配邏輯，正確制定檢索類型和檢索策略，並嘗試檢查檢索策略；同時要不斷調整檢索策略，除了檢索詞之間的邏輯組合外，還要考慮檢索類型與檢索詞之間、檢索類型之間可能的組合。只有擴大和限制檢索的連續交替，才能檢測出相關性高或密切相關的文檔。委托書中，查新人員在檢索過程中填寫中英文關鍵詞非常重要。使用不同的搜索詞，檢索結果是不同的。所以，如何選擇關鍵詞比較重要。對於委托方，應註意以下幾點。(下圖多為從VIP庫檢測到的文檔數)1。註意外來詞玻爾茲曼55歐幾裏德301玻爾茲曼15歐幾裏德207玻爾茲曼217歐幾裏德5尼爾斯玻爾玻爾茲曼12歐幾裏德3玻爾茲曼2歐幾裏德幾何655。) 2.查新中謹慎使用短語或詞組的實踐表明，查新合同中的許多英文關鍵詞組都是委托方拼湊的，如:題目名稱:露天礦排土場參數和排土場方案的優化①采排壹體化優化②分區&；周期性傾倒0③生態適應指數0 ④自動傾倒設計0 ⑤多目標優化多目標規劃845(以上是委托方提供的從Google搜索引擎使用英語短語測試的詞頻，僅⑤見少數結果。經過查新，英文短語“多目標優化”改為“多目標優化”，詞頻壹下子漲到了289000！) 3.避免使用自制的文字搜索詞，搜索詞應涵蓋業內熟知的常用技術術語。委托方自制詞、產品名稱、企業自行命名的產品型號不得作為檢索詞。委托書的準確性確實會對查新的質量產生很大的影響，但提高委托書的質量不僅是委托人的責任，查新人員也會時刻註意查新的嚴肅性和權威性，讓委托人從各方面了解填寫委托書的技術要求，盡可能地指導用戶填寫委托書，以保證在實踐中不斷完善查新。