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數字化城管呼叫中心解決方案在哪裏?

建立呼叫中心系統是建設“數字城管”的重要組成部分。呼叫中心系統應包含所有與城管相關的投訴、舉報、咨詢、報修、報修,與現有城建服務熱線“12319”統壹受理,讓市民只需壹個電話就能解決問題,這將在市民與城管之間架起壹座平等的對話平臺和溝通橋梁,真正體現“壹切為了人民、依靠壹切人民、教育人民、提高人民。”

“數字城管”這壹呼叫中心系統的建立,將大大提高解決問題的效率,完善數字城管的運行機制,提升市民對城管部門的滿意度,整體提升城管部門的形象和服務質量。

“數字城管”12319指揮中心的總體目標是建立指揮中心平臺,提供電子化服務窗口,建立集問題投訴、政策咨詢、應急搶修、生活服務於壹體的便民服務平臺,實現對外壹個聲音、壹個圖像,從而搭建與市民溝通的橋梁,開通為民服務的快車道,使廣大市民得到及時、有效、高效的服務。

根據城管業務需要,可自行設定各代理人的責任區域。當地市民撥打數字城管客服熱線12319,系統會自動轉接負責該市民區域的坐席,提高調度效率和事件處理效率。代理組也可以根據不同的服務類型進行劃分。

二,數字城管的建設作用

政府職能部門的社會服務窗口

受理公民投訴和建議的有效渠道

提高服務自動化水平和效率,節約人力成本。

信息的科學傳遞和事件的閉環處理,以及問題的跟進和監督。

有效的信息和數據收集手段,提供分析結果和決策依據。

三。華誼數字城管呼叫中心系統功能列表

企業機能

1.24小時集中驗收燃氣泄漏、點火管道安裝維修;停水漏水;公交車乘客;乘客走私;洶湧的汙水,亂丟垃圾,骯臟的道路和公共廁所;

2.停下來,把它亂放;粘貼、亂塗亂畫;違法或違規廣告,占用道路;占用綠地,破壞路滑,市政設施損壞;主次幹道恢復不及時;

3.市民的修理、投訴、建議、咨詢等業務。在亂建房、違章建築、擅自改變建築結構、城市建設服務等方面。

4.記錄、分析並向二級窗口聯動單位轉發市民反映的問題,及時向局領導報告本市重大突發事件,並轉發相關責任單位。

5.責任單位對報修、投訴、舉報、建議等問題的處理情況,按照及時性、辦結率、回訪率、用戶滿意度進行考核。

6 .來電、來信、來訪及相關單位反映的行業服務、行業管理、行業監管等問題,督促責任部門和單位調查、落實和解決。

7.向市民和媒體報道行業熱點、難點和焦點,全面、客觀、準確地向局領導和辦公室業務部門反映情況。

企業機能

該系統由以下功能模塊組成:數據庫管理模塊、語音導航模塊、座位管理模塊、排班管理模塊、話單處理模塊、數據維護模塊、領導查詢和監督模塊、業務數據維護模塊、用戶管理模塊、消息發送模塊、便民服務模塊等。

華誼數字城管呼叫中心服務功能

咨詢服務

咨詢服務可以是人工坐席服務,也可以是交互式自動語音服務。

真正實現7*24小時咨詢服務:即使在無人值守的情況下,客戶只要撥打客服中心的熱線電話,就可以獲得系統以自動語音形式提供的咨詢服務。

包括以下類型的咨詢服務:

相關城市管理政策法規咨詢;

咨詢投訴舉報受理範圍;

關於接受投訴和舉報的咨詢;

查詢投訴舉報處理情況。

投訴舉報服務

該系統可通過多種接入手段,接受用戶對城管建設系統各相關部門和窗口單位工作作風、工作效率、工作質量、行政執法等方面的投訴、建議和民主評議,並通過特定的溝通渠道及時處理或轉送城管執法局處理部門,同時根據處理情況及時回復用戶,實現服務閉環。

市民舉報投訴時,可以通過留言箱、電話、手機、傳真、電子郵件等方式,將投訴內容手動保存到系統中。

電話錄音報告

外線撥入系統後,如果選擇自動受理,系統會通過交互式語音應答引導用戶完成投訴流程。系統實時記錄處理投訴的整個對話過程。

自動接受投訴

傳真報告;

外線撥入系統後,如果選擇接受傳真,系統會通過交互式語音應答引導用戶完成傳真投訴。

手動回答報告

外線撥入系統後,如果選擇人工受理,以後系統會與坐席連接。值班人員根據投訴人的問題,通過坐席電腦查詢相應的法律條文,為投訴人提供解決問題的方法。

在線投訴和舉報

該局相關人員通過專用密碼及時提取、統計、分析、處理,並將處理結果存入系統供客戶查詢。

主要內容包括以下幾點:

投訴表格的記錄和錄音功能;

投訴單發送功能;

投訴單的處理功能;

投訴表格的回復功能。

對於已受理的投訴、舉報或批評,系統會自動生成壹個唯壹的受理序列號。有了這個流水號,客戶可以隨時打電話進入系統了解處理情況。

已經受理的投訴或者批評建議,由職能部門進行整理,按照職責分工轉送對口部門。本級部門不能處理的報告,可以自動或人工移交給上級部門。

系統可以通過電話語音、傳真、網絡瀏覽、電子郵件等方式將處理結果及時反饋給客戶。

派遣服務和處理結果的反饋

該系統通過互聯網、電話轉接或網絡連接(即向二級服務網絡部門發送指令)等方式將公民發送的投訴等內容轉發至相關責任單位,並要求在規定時間內完成服務、調查和反饋工作。各相關責任單位通過網絡接到熱線任務單後,根據市民意見要求,按照時限和標準上門服務。經過處理後,服務結果會通過相應的路徑反饋給服務熱線,服務熱線會相應地回答市民的問題。

主動呼出服務

通過客服中心的呼出功能,系統可以根據客戶數據庫主動聯系市民,進行城市管理滿意度調查,告知投訴舉報結果,聽取群眾意見建議。

統計分析功能

對投訴電話信息進行分類統計並打印。

系統維護管理功能

該系統不僅提供各種業務服務,還向用戶部門提供詳細的維護和管理功能。

系統維護管理的主要功能如下:

權限管理功能

服務質量管理

企業管理

客戶關系管理

其他功能

ACD(自動呼叫分配),全電話錄音等。