項目計劃的適用範圍1 1
適用於集團公司A類項目。
2定義
2.1技術術語使用國家或行業標準中的正式術語;
2.2質量術語應采用ISO 8402: 1994標準中的術語和定義;
3責任
3.1工程部:負責起草本指導書,並督促所有新項目編制項目計劃;
3.2項目管理部:編制項目計劃,提交工程部;
4準備要求
4.1準備時間:總經理召開第壹次現場辦公會議時,由項目經理主持編制本項目的項目計劃初稿,提交會議討論確認後,及時以傳真或電子文件格式上報工程部;
4.2樣式:版式應使用A4紙,格式可參考項目計劃書的編制範例;
4.3項目計劃的編制是為了盡快掌握項目的邊界條件,確保項目滿足顧客的要求,這是編制實施性施工組織設計的基礎。
項目部應在項目進場後分析項目實施條件,並對項目實施做出總體規劃。項目策劃書的主要內容(盡量使用圖表並明確關鍵問題):
4.3.1工程概況及邊界條件
4.3.2對項目的評價和理解
項目組織
4.3.4施工方案和施工方法簡介
資源規劃和組織
4.3.6其他需要說明的情況。
4.4項目計劃的具體內容和類型見附錄-項目計劃編制示例。
5相關/支持文件
施工過程控制計劃ZS/CX/GC02
6質量記錄
7附表/附錄
7.1項目策劃實例。
項目計劃2 1,封面
這是壹個容易被忽視的部分。
很多機構認為內容比形式更重要。
其實形式更能表達內容。
另外,項目計劃書也是資助機構認識和了解我們的壹個非常重要的窗口。專業嚴謹肯定能加分。
封面可以只寫項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執行)機構;郵寄地址;電話、傳真、電子郵件;聯系人(負責人);
還可以在封面上列出銀行賬戶、律師、審計機構等信息。
此外,如果妳是從壹個機構籌集資金,最好在前面加上壹封簡單的求職信。
由於壹個項目計劃可以提交給多個資助機構,所以它需要壹封個性化的求職信,以“來自某個組織的某人”開頭,以顯示您對該組織的關註和尊重。
2.項目摘要(常規)
這是最重要的部分,也是讀者首先閱讀和瀏覽的部分。
要知道基金會的項目經理每天都會收到大量的申請請求,他們可能沒有足夠的時間去“閱讀”所有的項目計劃書。
因此,項目的‘總結’部分將是影響‘初選’結果的決定性因素;在摘要部分,收集所有妳認為重要的信息。
概要壹般包括:組織的背景信息、使命和宗旨;項目需要解決的問題及解決方案;項目申請人的能力和以往的成功經驗等。
需要特別指出的是,雖然項目總結部分排在計劃的前半部分,但實際上這部分是在所有計劃都寫完之後才寫的。
3.項目背景、存在的問題和要求
這部分妳需要詳細介紹存在的問題,以及為什麽要設計這個項目來解決這些問題。
要充分說明問題的嚴重性和緊迫性,最好能提供壹些數據,這樣不僅能充分說明問題,還能表明妳對項目的了解。
除此之外,還可以用壹些真實、典型的案例,從情感上打動讀者,進而喚起他們的* * *。
需要說明項目的起因、邏輯因果關系、受益群體及其與其他社會問題的關系。
壹般來說,本部分包括以下主要信息:
*項目範圍(問題和事件、受益群體);
*導致項目的宏觀和社會環境;
*提出本項目的理由和理由;
*其他長期和戰略意義;
4.目標和產出
在說服資助機構“問題”的存在後,明確提出妳的“解決方案”。
鼓勵機構間合作。
如果有其他機構合作夥伴,也要說清楚。
在這壹部分,妳要詳細介紹妳的項目計劃,項目的總體目標,階段性目標和任務,以及每個目標的評價標準。
總體目標是壹個長期的、宏觀的、概念性的、抽象的描述。
總體目標可以分解為壹系列具體的、可衡量的、可實現的、有明確時間標誌的階段性目標。
例如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年6月使200名農村婦女認識1000個單詞”是具體目標。
目標的陳述必須非常清楚。
最重要的是設定現實的目標。
不要承諾妳做不到的事。
請記住,資助者希望在項目完成報告中看到的是項目實際上實現了這些既定目標。
5.受益群體
在這壹部分,妳要對項目的受益群體做更詳細的描述。
如有必要,還可以將收入群體分為直接收入群體和間接收入群體。
例如,非營利組織信息咨詢中心能力建設項目的直接受益者是國內的非政府組織和非政府組織員工,但間接受益者是非政府組織的服務對象。
因為通過能力建設,非政府組織的服務能力和效率得到了提高,從而能夠為服務對象提供更好、更多、更完善的服務。
再比如壹個殘疾人服務機構,它的直接受益群體是殘疾人群體,間接受益群體是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助者希望受益群體能夠自始至終參與項目。
尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更為重要。
您可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括研討會、會議主題、時間、參與者等。由受益群體組織;同時,要讓資助者知道,妳的項目不僅是為受益者設計的,而且得到了他們的廣泛支持和認可。
6.解決方案和實施方法
通過以上部分,妳已經很清楚的說明了存在的問題和妳希望完成的目標。
現在,妳需要介紹如何實現妳的目標,也就是用什麽方法和活動來實現這些目標。
在介紹方法時,妳要特別說明這種方法的優越特點。
可以列舉其他相關方法同時對比,也可以引用專家意見和其他失敗或成功的案例,等等。
總之,充分說明妳選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。
同時也要說明,妳的組織采用這種方式是有壹定風險和挑戰的。
此外,實施該解決方案需要哪些條件和資源,包括:誰?什麽時候?用的是什麽設備?做什麽樣的事情?做這些事情的人應該具備什麽樣的能力和技能。
最好在附件中詳細描述主要崗位的工作要求。
7.項目進度計劃
在這壹部分,應該詳細描述每個任務的順序和開始時間。
可以用帶時間戳的圖表來表示,讓讀者壹目了然地知道“什麽時候做什麽”以及各種活動之間的相關性和因果關系。
8、項目組織結構
在這壹部分,實現上述目標需要什麽樣的執行團隊和管理架構。
執行團隊應包括所有項目團隊成員:誌願者、專家顧問、全職員工等。
他們的工作經驗、專業背景以及與這個項目相關的學歷也很重要。
執行團隊的經驗和能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以這也是出資人非常關心的問題。
此外,有必要明確項目的管理結構。
項目負責人、財務負責人、其他子項目負責人要寫清楚。
如果兩個或兩個以上的機構合作完成壹個項目,也需要說明他們之間的分工。
工作流程也要清晰,每項工作的順序和邏輯關系都要交代清楚。
9.成本、預算和收益
這部分會提供的不僅僅是壹個費用預算表(當然預算表也很重要,可以放在附件中),而是會對預算表中的數據、總成本、分成本進行描述和分析,包括人員和設備的費用。
其中,人員經費類可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人事資金可以包括差旅費、設備和通信費用。
如果已經有壹部分資金來源,也要註明。
而且,妳需要多少資金支持是顯而易見的。
上面說的是投入,還有壹個很重要的部分是產出的效益。
往往很多NGO在項目計劃中不講效益,誤以為NGO服務不講效益。
事實上,除了國際上正在執行的NGO收取合理費用外,NGO服務的另壹大特點是巨大的社會效益。
雖然社會效益很難量化,但是妳還是可以試著找壹些數據來分析社會效益,哪怕只是壹個估計。
比如壹個吸毒人員服務機構,雖然為吸毒人員提供免費服務,沒有任何收入,但仍然可以估算出服務壹個吸毒人員可以減少哪些社會問題,可以估算出吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用。
總之,妳越清楚單位成本的投入所能產生的效益,就越能說明妳的方法的優越性,就越能得到出資人的認可。
此外,本部分還應提及與項目相關的財務和審計方法。
10,監測和評價
監控是項目實施過程中非常重要的壹個環節,項目計劃書中應寫明執行機構和人員(可以是董事會、發起人或其他第三方機構)以及監控任務。
與此相關的是項目組的自評計劃。
進行中的評估報告比項目結束時的評估更重要。
在項目的不同階段進行評估,可以幫助妳及時發現問題,盡快解決問題。
同時可以讓發起人得到壹個信息,妳不僅提出了壹個很好的計劃,而且能夠很好的實現。
請註意,項目的實施方式是資助方判斷是否給予資助的壹個非常重要的因素。
有兩種監測評估方法可供參考。
壹個是衡量結果,壹個是分析過程。
其中壹個或兩個可能都適用於您的項目。
妳選擇哪種方法將取決於項目的性質和目標。
無論選擇哪種方式,都需要說明妳準備如何收集評估信息和分析數據,在項目的哪個階段,進行階段性評估。
評估活動和時間也應包括在項目實施計劃的時間表中。
無論是監測報告還是評估報告,都應包括:項目的進展和完成情況,原計劃與實際情況的比較,預測未來實現計劃的可能性。
除了總體評價報告外,還應提供壹些次級評價報告。
比如項目中期審計報告。
項目計劃第3部分第1章概述
投資者公司現狀
提供公司營業執照(營業執照)或個人信息(身份證復印件)
第二章項目基本情況
1.項目設立的組織形式(指內外資企業,內資企業包括有限責任公司和個人獨資企業)。
2.項目的投資規模、經營範圍和經營期限
3.工藝流程
包括工藝流程、產品目錄和生產技術。
4.土地和廠房
說明土地面積,廠房總面積等。
5.公司的員工人數
6.產品銷售
介紹主要產品名稱、產品市場銷量、國內外出口比例。
7、項目選址要求或現有選址。
第三章生產原料供應
1,主要原材料
說明主要原材料的需求和供應渠道。
2、水、電、燃料等主要能源消耗(可折算為標準煤)
說明年消耗量和解決方案。
3、主要設備生產能力及購置計劃
第四章安全和環境保護
應按照我國環境保護法、相關安全法規和工業衛生標準執行。
1,汙染物的處理
說明生產該產品是否產生廢水、廢氣、粉塵和噪聲,以及處理措施和參考標準。
2、勞動安全保護措施
生產中可能出現的職業危害及導致危害的因素;應遵循的安全和健康法規和標準;設計中考慮的勞動安全和工業衛生措施。
第五章技術合理性和可實現性
投資方的生產歷史、技術實力和在同行業中的聲譽,以及項目立項後可能達到的產量和質量水平。
第六章資本投資計劃
說明每筆投資的金額、時間和方式。
第七章實施計劃
詳細列出了完成可行性研究報告(內資企業除外)、辦理營業執照、啟動土建準備工作、生產裝置調試、設備安裝調試、投產等壹系列重大項目的時間。
第八章經濟效益分析(單位:萬元)
1,經濟效益分析
產品銷售收入:
減去銷售成本(材料):
直接人工:
生產成本:
毛利:
減去行政費用:
折舊:
土地使用權攤銷:
稅前利潤:
所得稅:
凈利潤:
2.項目投產後,預計納稅。
包括增值稅、消費稅、營業稅、所得稅、堤圍防護費等稅費。
項目投資人:來自:福建教育在線。
年月日
聯系人:
電話(手機):
電子郵件:
項目計劃4項目名稱:銷售管理系統
學校名稱:上海電機大學項目時間:20xx03。01—20xx .05。10
項目策劃人:趙慧哲、呂、李娜、顧冠培。
1,系統主題
1和1簡介
現在無論是公司還是學校都有各種各樣的系統,比如教務系統,圖書管理系統等等。公司有薪酬管理制度和人事管理制度。目前市場上的這些公司,基本上每個公司都要對自己每天的銷售額做壹個統計記錄,而且現在電腦已經普及到我們不像以前那樣手動記錄在筆記本上然後手動處理數據。所以需要建立壹個銷售系統,為公司節省了很多不必要的人力資源,而且高效省時,操作方便,應用領域和認證空間廣泛。
1和2的背景和目的
大二下學期,我們開設了壹門實用軟件工程的學科。在教師和專業課程的需求下,進行軟件工程深度學習的平臺,約15周。我們需要在15周內編譯壹個小軟件。其次,在21世紀的盛世,銷售行業也在蓬勃發展,出現了很多促進公司發展的銷售管理系統。有了銷售管理系統,不僅有利於公司的管理,也有利於我們及時掌握數據,進行處理、統計和匯總。基於這樣的想法,我們小組決定做壹個銷售管理系統,實現壹個靈活的小系統來管理公司的銷售業績。
本銷售系統可以完成以下功能:
(1)計算每個產品在某個月的人均銷售額;
(2)根據銷售額對銷售人員進行排序,並輸出排序結果;
(3)統計每個產品的總銷售額,按照從高到低的順序輸出排序結果(產品編碼和銷售額);
(4)輸出統計報表。
1,3系統與“想象杯”的主題關系
“想象杯”的彩排。我們的目標主要是做壹些實用的軟件,好的話可以讓大家廣泛使用。所以我們希望在想象杯裏做出更有新意,更好玩的東西。吸引更多人的關註。
1.4市場調查過程及結論
在決定題目之前,我們特意去網上看了壹下現在的熱門話題,大部分是學校的圖書管理系統,但是這個太普及了,做的人比較多,我們也壹直在用,所以不難。後來發現銷售還是火爆,沒幾個人做。對我們來說,它是比較新的,因為畢竟我們在這個階段沒有接觸過它。因此,根據我們的綜合討論,我們感到社會上許多組織需要這個軟件。比如酒店可以用這個軟件來管理禮品的配送,超市可以用它來管理商品的采購和銷售,甚至壹個小的珠寶店也可以用這個軟件來管理珠寶的銷量和顧客的需求。據調查,該軟件很受社會歡迎,實用性很強。如今,類似該軟件的產品層出不窮,這大大增加了我們做這個項目的必要性。
2.需求分析
2.1匯總
這是壹個實用的小型銷售管理系統,包括每個產品的銷售額的統計,總銷售額的統計,還有壹系列的小功能,可以幫助小商店,小公司實現產品的日常銷售統計,可以輸出各個業務員的不同業績。操作簡單,顯示直觀,沒有太多的技術要求,適合大眾使用。
2,2使用場景
主要面向對象:各類服裝店和小公司。
場景描述:有四個銷售員,負責銷售五種產品。每位銷售人員將為當天售出的每件產品提交壹份說明。每條備註應包括:銷售人員代碼、產品代碼、當天該產品的銷售情況;每個銷售人員每天可能會上交0-5張紙幣。
詳細操作:在類似的小公司或者服裝店,壹般是根據業績來提升,或者根據業績來提名最優秀的銷售人員或者員工,然後公司會進行壹些獎勵制度。所以假設壹個銷售經理每天下班後需要統計今天的銷量和銷售額。如果是手工完成,計算量和工作量都會太大。但如果她安裝在這個軟件裏,運行程序後,就可以按照操作提示壹步壹步操作了。
首先,如果是第壹次使用這個軟件,他需要先註冊用戶名和密碼,這樣也可以保證銷售情況的隱蔽性。他每次查看或添加新記錄時,只需輸入用戶名和密碼即可操作。別人要修改銷售情況,必須知道用戶名和密碼,否則無法操作。註冊用戶名和密碼後,進入界面,每個銷售人員都有編號,然後輸入日期、銷售人員編號、產品編號、銷售金額。所有條目輸入後,程序可以從高到低排序,讓每個人的銷售情況壹目了然——最佳銷售人員。最後,程序還可以計算總銷售額,可以顯示公司在這壹天或這壹周或這個月的業績如何。
以上是這個軟件的詳細操作流程,不僅實用而且簡單直觀。適用於小型企業、服裝店等場所。
2,3實際分析
我們在設計這個軟件的時候,最想突出的壹個優點就是實用性!所以我們設計它就是為了這個目的。通俗易懂,界面直觀,隱蔽性強,非常適合小企業對公司進行管理、統計和查詢。花最低的成本達到最高的效率。
2、4件現在只適用於小企業,但是以後隨著我們團隊的壯大和能力的加強,不僅可以用在小企業,也可以用在大企業,功能會越來越強大,不僅可以用於營業額的統計,還可以用於每件產品銷量的統計、管理和查詢。並且有望發展到其他領域。