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行政助理的工作職責和工作內容

行政助理是企業各項行政事務發展中的重要崗位。妳知道行政助理要做什麽嗎?以下是我整理的《行政助理工作職責及工作內容》,僅供大家參考。歡迎閱讀。

行政助理職責:1。負責候選人的招聘、任命、接待和面試;

2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;

3.公司內部員工檔案的建立和管理;

4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;

5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;

6、負責考勤和工資績效核算;

7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;

8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。

10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;

11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;

12,負責對新員工進行企業制度和文化的培訓,樹立企業形象;

13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;

14,制定升降級策略,審批後監督實施;

15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;

16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。

17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;

18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。

19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;

20.其他突發事件的處理。

行政助理的工作是幫助和服務公司員工的各種行政事務,如預訂飛機(汽車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司的交通班車服務,食堂餐飲服務管理,聯系外部物業管理以督促他們更好地為公司服務,聯系和協調各種集體活動如團體旅行,培訓,公司運動會,年會和聚會。還包括管理和組織辦公文具的供應和辦公設施的管理。

具體工作:

1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務;

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作;

3.監督各項規章制度的執行情況;

4.參與公司的績效管理和考勤;

5、實施獎懲;

6.協助行政部經理進行內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7.會議安排:會前做準備,做會議紀要,會後整理內容;

8.負責公司快件和傳真的收發;

9.參與公司的行政和采購事務管理;

10,負責公司各部門辦公用品的收集和發放;

11,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。

12,對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息;

13.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日安撫等。

14.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

經過壹個多月的不斷學習和同事、領導的關心幫助,我已經完全融入了xx公司這個大家庭,工作技能和工作水平都有了明顯的提高。現在我將過去壹年的工作簡要總結如下:

第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點

辦公室作為企事業單位運行中重要的樞紐部門,是溝通、協調、處理內外部工作的綜合部門,這就決定了辦公室工作的復雜性。由於我們辦公室人手不足,工作量大,我和三個同事齊心協力,遇到不了解的地方,盡力及時向他們學習,優質高效地完成了領導交給的各項任務。在這半個月的時間裏,我沒有遇到很多各種各樣的活動和接待,但是我能夠積極配合同事做好後勤保障工作,而且我盡我所能做在壹個地方,不管做了多少,只希望把領導交辦的事情做好。

第二,加強學習,註重自身修養和素質的提高。

領導要求我們要有先進的理念,用科學的發展觀看待壹切,才能適應公司未來的發展。所以我通過學習網絡、書籍和各種文檔,不斷提高自己的專業水平。在工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,壹切為單位著想,同事之間互相幫助,保持和諧的工作氛圍,形成和諧默契的工作氛圍。此外,我還註重從工作和現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設開發、宣傳推廣、檔案管理等相關業務知識。同時虛心向領導和同事學習,取長補短,增強服務意識和大局意識。對於辦公室工作,我能提前思考,任何工作我都能快速策劃、操作、執行。

三、堅持提前做人,努力做好日常工作,熱情服務員工和遊客。

為了做好日常工作,熱情服務全體員工和遊客,我做了以下努力:

1,考勤,每天能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的準備工作,能及時打掃兩位領導的辦公室。

2、公文處理,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法規定的程序進行。發文時能嚴格按照起草、審核、會簽、簽發、打印、蓋章、登記、發文的程序辦理;接收公文時,應當按照登記、計劃、批辦、分發、催辦、立卷、歸檔的程序辦理,不得有處理公文的差錯。

3.紙質文件和電子文件的歸檔。在工作中,我特別註意紙質資料的整理和保存,有用的及時保存歸檔,無用的及時銷毀。因為很多文書工作都是電腦工作,所以我在電腦裏建立了個人工作資料檔案。而且每周五都會把工作過的資料集中分類備查。

4.在關系處理方面,工作中能主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,相互支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中,我定下了壹個工作原則,就是自己的工作要保質保量完成,不在自己工作範圍內的事情要在其他人員的配合下按時完成,做到主動幫助,熱情服務。

5.在制度建設上,采用“科學管理為主,人文關懷為輔”的理念。為加強人、財、物、法、環境管理,新主任上任後不久,根據會議精神,集中力量全面修改完善各項管理制度、崗位職責等20多項制度,突出制度管理,嚴格按章辦事,為管理工作的制度化、規範化做出了壹定貢獻。而且這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局裏的各項工作有條不紊。

第四,嚴格要求自己,時刻保持警惕。

在工作中,我努力總結每壹件事,不斷探索和掌握提高工作效率和質量的方法。因為我還是壹個新同誌,與人打交道的經驗和工作經驗不足。在日常工作和生活中,我能虛心向老同誌學習,向他們請教,學習他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的政治素質和業務素質。我時刻提醒自己,待人要真誠,態度要端正,積極想辦法。無論大事小事,我都會盡力去做。平時要時刻要求自己遵守勞動紀律,團結同誌,從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。用不求成功,但求無過的信念對待壹切。

動詞 (verb的縮寫)現有缺點

1.對自己的工作不夠認真負責,崗位意識有待進壹步提高。不能嚴格要求自己,工作上有自我放松。由於辦公室工作復雜,處理事情必須快、準、準。在這方面,我還有很多不足,比如做會議記錄時沒有抓住重點,記錄不完整,導致壹些重要內容的遺漏。

2.對工作程序不完全熟悉,對自己的業務不完全熟悉,對工作沒有前瞻性和責任心。結果就是工作中偶爾會遇到匆忙,甚至壹些不該出現的錯誤。

3,缺乏關懷,不夠細心。文秘工作相對簡單但是多種多樣,要求我細心,專業素質好,考慮周到。在這方面,我不夠細心,有時會粗心大意,馬虎大意。

第六,今後努力的方向

1.今後需要虛心向領導和同事請教學習,多和大家協調溝通,從大勢和格局上思考、謀劃、相互借鑒,提高工作水平。

2、必須提高工作質量,要有強烈的事業心,高度的責任感。每件事做完之後,都要思考總結,才能真正讓工作有計劃有落實。特別是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,不能為了工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應對,要積極開展工作,摒棄浮躁的等待心態,善於規劃和做事,願意做事,敢於做事,能夠做事,能夠做事。

4、平時需要多註意鍛煉自己的聽力能力。在日常工作、會議、領導講話等方面。,要有集中的註意力,靈敏的反應,深刻的理解,紮實的記憶,全面的機智,細膩的品味;在做事的過程中,不說沒有根據的話,不做沒有把握的事,不輕易許願,說到做到。5.註重培養自己的綜合素質,把政治理論學習和專業學習結合起來,提高自己的政治素質和業務能力,為景區的未來做貢獻,為自己的事業做出更大的貢獻。

總之,在我們三個人壹年的共同努力下,辦公室的工作比以前有了很大的進步。我覺得我的思想認識、業務和理論知識都有了明顯的提高。這些進步離不開新老同誌在大局上的大力支持和幫助。我從老同誌身上學到了吃苦耐勞的敬業精神,也從朝氣蓬勃的新同誌身上增加了信心和努力。在此,我發自內心地表示感謝和敬意,並衷心希望在今後的工作中,局領導和同事們繼續給予我關心和支持,並請批評指正我在工作、生活等方面的錯誤。在新的壹年裏,我會更加努力,發揚成績,改正缺點。

行政助理總結(二)不知不覺,我在xx酒店已經快壹個月了。在此期間,在領導和同事的關心和幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要在未來繼續學習和積累工作經驗,用我的知識來彌補我剩余的缺陷。在此,向曾經關心和幫助過我的領導和同事們表示誠摯的感謝!下面,我就這壹個月的工作做壹個簡單的總結:

1.負責打字復印,收發文件,使用和保管資料和印章。

文件管理:根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,同時完成各部門指令文件的打印、復印和掃描。及時上傳和發布公司發布的通知和文件。

第二,建立員工檔案

1.在這壹個月的時間裏,我統壹整理了公司的員工檔案,並對電子檔案進行了詳細的統計。

2.各部門員工檔案管理中,應分別進行紙質版和電子版的備份,所有不完整的資料應及時填寫和更新。

3,及時更新通訊錄,以便領導和員工日後參考使用。

第三,負責員工考勤。

剛到公司的時候,我負責公司的考勤統計。在執行的過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能真實的統計考勤,月底根據考勤制度做壹份工資表。

四。接聽外部電話

知道事情的輕重緩急,做事更有條理。辦公室是企業運營中壹個重要的樞紐部門。它協調和溝通企業內外的大量工作,從而給出信息,這就決定了辦公室工作復雜的特點。每天除了自己的工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都比較緊急,讓人不得不放心,先把手頭的工作解決掉。

雖然在工作中取得了壹些成績,但錯誤是不可避免的。為了避免類似錯誤的再次發生,我們應該在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導和同事請教和學習。大家在同壹個公司工作不容易。在日常工作中能與同事相處融洽,同時能積極配合並協助其他部門完成工作。

五、工作收獲

1,工作敏感度有所提升,能主動向領導匯報工作進展和結果。

2.工作適應能力逐漸增強,我現在對後期安排的工作也很適應。

六、工作中的缺點

對外賓的接待和服務不夠熱情大方。作為行政助理,做好接待工作是我的職責。因為我沒有足夠的這方面的經驗,每次接收都不是很好。在以後的接待工作中,努力做到熱情周到,耐心細致。

下壹步工作計劃:根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每壹件事!