(1):即時消息和留言。
1.如果對方在線，發送及時的信息，對方會立刻收到，系統也會給出相應的提示。如果對方不在線，下次登錄時系統會給出提示。如果對方不在線，可以使用消息功能。
2.即時消息和消息絕對可以同時發送給多個人。
3.兩者都表示發送附件。
4.數據系統中的及時信息將保存在“便攜本”中。
5.對於需要消息回執的信息，當接收方檢查時，系統會自動提醒您消息的檢查。
6.自己發的消息和及時的消息，可以根據自己的需求進行查詢。
(2):通知和公告
通知公告裏有不同的欄目，可以在這裏發布不同的通知或公告。每個通知公告都可以用不同的權限控制，沒有相關權限不會顯示。此外，最新公告將顯示在主頁上。
新的未讀公告信息系統會提醒檢查。
公告支持附件操作，可以根據需要在公告信息中添加附件。
您可以設置公告在主頁上顯示的時間。公告內容的排版支持html在線編輯，公告可以以重要標記的樣式顯示。
(C):工作論壇、自由論壇
當妳有【寫】權限時，可以先進入相關欄目，然後打開妳想發表觀點的文章，再點擊文末的【回復】，在這裏發表妳的觀點。
論壇主題內容的建立主要是指對網站論壇有寫權限的人可以添加新的論壇主題。
論壇支持插入附件。
“創意”是指作者和發表文章的數量，“人氣”是指點擊文章的讀者數量，“活躍”是指回復的讀者姓名和回復數量。
(4):文件流通
該功能主要用於發送和接收系統中用戶的物理文件，相當於郵件功能。它有兩個特點:壹是可以壹次發送多個附件；二是允許對方修改妳的附件，並在附件上留下對方修改的痕跡，在【允許他人修改】前打勾。
自己定義壹組經常發送的對象為壹組“循環對象”。具體操作是在“選項”中點擊【添加】，然後壹步壹步操作。系統會將流通信息發送給您創建的普通會員。
如果妳有多個傳閱對象，只要其中壹個對象確認，傳閱狀態就會變成“已傳閱”。如果已確認所有傳閱對象，則傳閱對象將顯示在“傳閱完成”欄中。
(E):流程管理
1.登錄首頁，在“流程管理”中點擊【申請】右側圖標，選擇流程類型(“壹般流程”或“設備預約流程”或“其他流程”)。
如果是“壹般流程”，需要做以下操作:寫標題，選擇流程名稱，選擇模板/附件(見附表第三欄)，點擊【提交申請】(註:在【保存期限】中選擇“無限期”)。如果屬於“設備預約流程”，需要做以下操作:選擇【設備名稱】，選擇流程名稱，填寫【使用目的】，輸入【開始時間】和【結束時間】，點擊【保存退出】。其他流程根據具體要求填寫申請表。
2.在功能樹中進入“流程管理”，點擊【業務委托】進入“代理人設置”界面，選擇【部門】和【代理人】，然後輸入代理有效期。出差回來後，如果想撤銷代理審批人，可以在“代理人設置”界面將【代理人】設置為空。
(6):時間表
填寫時間表時，勾選【私人】。只有我可以查看私人時間表。
您可以上傳多個附件。
當您需要與他人共同完成某項工作時，您可以在“指定他人”中選擇壹個約會對象，系統會自動將該工作添加到該約會對象的日程中。
您可以在當天的日程安排中填寫相關費用，電腦會自動為您累計。
如果妳有權限，妳可以看到這個部門其他同事的日程安排。當然，如果妳是多個部門的負責人，妳可以同時看到妳管理的部門所有員工的排班情況。
部門明細表可以統計費用。
(7):設備預留
通過設備預約模塊，可以對公司的部分設備進行預約管理。預訂設備時，需要選擇審批流程，同時可以查看預訂狀態。預約後可以去流程管理查看審批狀態。
(8):在線調查
通過在線調查，公司可以對壹個活動或決策進行民意調查，通過該功能可以統計出非常直觀的圖形，方便領導決策。
在線調查支持多選投票。
投票的組合可以公開也可以不公開，存儲為內部數據。
投票內容可以鏈接到其他網頁。
(9):在線會議
通過在線會議，公司或個人可以立即發布會議邀請信息，供大家在線交流。
點擊"在線交流中心"，系統會列出當前所有在線會議，以及當前在線人數。點擊進入會議室，可以看到當前會議室的具體情況。
如果有權限，可以點擊添加會議內容，設置相應的會議時間和會議描述，系統會自動提示要參加會議的人員。系統可以設置壹些人是否可以在會議上發言，或者在會議室做旁觀者。
㈩文件管理
公文收發壹體化流程管理。請到流程管理中定義流程，處理每壹步。
公文管理包括公文清單、起草文件和登記文件。起草文件包含已由簽發辦公室起草且未進入審批流程的文件。對本機構收到但未進入辦理流程的公文進行收文登記和保管。
文檔管理集成了流程管理引擎，流程的定義和每壹步的處理都需要在流程管理中實現。也就是說，無論是收文還是發文，在起草文件、登記文件、提交申請後，都可以直接進入流程管理進行督辦、催辦、審批等環節。
支持附件上傳，查詢和操作來文和公文。
收文流程結束後(收文流程所有步驟結束後)，公文會自動歸檔到檔案管理模塊。在【檔案管理-整理維護-登記檔案】的檔案列表下，檔案管理員會進行統壹分類。
(XI):我的答復
決策往往需要相關成員按照壹定的順序對發起人提出的申請進行審批，才能得出最終結論。
個人審批子系統，針對“申請提交、順序審批”的抽象工作流程，對信息進行分類。您可以輕松地使用該子系統來提交申請、跟蹤申請的批準過程以及接收和批準其他人的申請。同時，信息經過特殊處理，防止他人竊取和篡改妳的應用。
(十二):流程概述
在流程列表中，詳細介紹了我審批的每個項目的功能，對應流程的數量可以在這裏查閱。
(十三):待辦事項流程
待辦流程用於查看您現在要審批的流程。
在待審批的流程頁面中，符號指示的壹欄會顯示流程狀態(是否已讀)；未讀進程顯示為，已讀進程顯示為點。符號表示的列表示該流程是否有附件，如果顯示為，則表示該流程有附件。要檢查或查看流程，請單擊流程標題。
(十四):批準程序
收到待辦流程後，點擊具體流程標題，然後點擊【流程處理】進入審批流程頁面。
回復內容可以在回復行選擇，也可以直接輸入，輸入登錄密碼(即審批人的身份驗證)，然後點擊【確定】即可完成此流程的回復。您可以輸入相應的回復意見和建議。
(15):返回流程
必要時，審核人有權直接退回流程。在審批流頁面中，審批人在【寫回復】行選擇【退回申請】或者直接輸入退回流程的原因。下壹步選擇否，輸入登錄密碼(即驗證審批人身份)，點擊【確定】將流程返回給發布流程的員工。
(十七):流程分配
讀者有權傳閱或以公告方式分發此應用程序。
(十八):會簽/通知
審稿人是否將此申請告知其他人？
(十九):流程信息
妳可以在這裏看到整個過程的信息。點擊【流程信息】進入具體信息頁面。
(20):改變閱卷流程。
審閱者有權更改審閱過程。點擊【是-是存檔】，流程繼續流向下壹批讀者；點擊【否-否結束】，流程到此結束。
(二十壹):進程正在進行
批內流程是您已經批準但尚未批準的流程。
可以按流程類別、申請人、日期批量查詢流程。對於正在進行的具體流程，可以查看其具體內容和審批情況。
(二十二):已處理。
在此頁面上，您可以查看已批準的流程。可以按流程類別、完成日期等項目查看。
(二十三):流程查詢
查詢過程可以通過模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人六種方式進行查詢。
(我的申請)
(二十四):發出申請
添加發放流程
在申請流程頁面，輸入申請流程的必要信息，點擊【提交審批】，壹個新的流程就會下發。
& lt1 & gt；選擇過程模板
& lt2 & gt上傳附件
點擊【保存期限】，在彈出的下拉框中選擇審核後的保存期限。
刪除發行申請
點擊流程標題，在申請流程頁面中，點擊【刪除】刪除該流程。
取消申請
流程審批過程中，流程簽發人可以取消已簽發的申請。前提是該過程已經至少由壹個人審查過。
(25):審查後回復。
在“審查流程”列中，您可以看到已批準的流程。可以按模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人查看。符號所在的列表示該流程是否有附件。
(二十六):被拒絕的申請。
發布流程的人可以查看在評審期間返回的流程。可以按模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人查看。
(二十七):撤銷過程
發布流程的人可以查看自己已經取消的流程。可以按模塊名稱、申請日期、結束日期、標題、副標題、申請人查看。
(二十八):附表
調度子系統提供聯網/團隊調度功能。系統遵循傳統習慣，把時間表放在日歷上。可以使用個人日程安排功能安排每天需要做的事情；也可以通過系統給別人分配工作；也可以和別人約好，和自己壹起做某項工作；您還可以查看部門中其他人的公共排班。
(二十九):我的時間表
您可以使用個人日程功能來查詢、添加、編輯和刪除個人日程。主要有兩個功能:1。相當於壹個電子備忘錄，記錄要做什麽。包括自己登錄的待辦事項和別人分配的待辦事項。2.它相當於壹個電子日歷，規劃妳每天需要做的事情，包括自己登錄和與他人約會的時間表。
(30):任務管理
壹個項目需要人員安排、時間安排、費用預算等工作的計劃和實施。
七夕協同辦公為您提供科學便捷的網絡管理模式。打開任務管理，在任務列表中可以壹目了然的看到當前正在進行或未進行的任務，方便了解和跟蹤工作的進展情況。也可以點擊相關鏈接進入歷史任務列表，查看已關閉的任務。
(31):襯墊
拍紙簿相當於員工自己的筆記本，只有員工才能看到。
(32):公告信息
公共* * *信息主要提供常用信息的查詢。公共* * *信息內容對所有用戶開放，所有用戶均可進行相關查詢工作。公共信息模塊包括:常用電話、常用網站、衣食住行、郵編及區號、列車時刻、航班時刻、單位換算、法律法規等信息查詢。
(33):郵件管理
客戶端不需要安裝任何軟件，只需使用瀏覽器，通過網絡拉入公司辦公系統，即可收發郵件。真正實現異地辦公、移動辦公。
辦公系統的網絡郵件軟件安裝在服務器上，有專人負責維護管理服務器，可以最大程度的保證信息的安全保密。此外，維護成本也大大降低。
Office system使用目前主流的郵件服務協議:POP3和SMTP收發郵件，支持SMTP認證，最大程度的滿足了用戶的需求。
主要功能包括:郵件主頁、收件箱、接受新郵件、閱讀新郵件、刪除郵件、轉移郵件、隱藏或顯示文件夾、創建文件夾、管理文件夾、阻止發件人、編寫郵件、通訊錄、添加新聯系人、享受聯系人信息、導入和導出聯系人、查看、編輯和刪除聯系人詳細信息、通訊組、建立通訊組、使用通訊組、刪除和刪除。
(34):網絡硬盤
隨著信息技術的普及，越來越多的公司開始使用電子媒體代替傳統媒體來存儲各種文件及其技術資料。網絡硬盤子系統為公司各類電子文檔提供了壹個集中、統壹、安全的管理渠道。利用網絡硬盤子系統，員工可以方便快捷地使用工作中需要的各類文件和技術資料，減少了過去繁瑣的文件保存和查找過程，提高了工作效率。網絡硬盤子系統主要提供兩個功能:文檔管理和文檔搜索。同時提供了方便靈活的權限設置方式，可以根據文件夾和文件設置訪問權限，保證文件信息的安全性。
在七夕OA的網絡硬盤中，系統還會提供強大的文檔搜索功能，主要包括:按文件名搜索、按關鍵字搜索、按附件中包含的文件搜索、按所有者姓名/賬號搜索、按日期搜索、按文件類型搜索、綜合搜索。
網絡硬盤還會提供文件回收站的功能，用來存放刪除的文件和文件夾。如果回收站中的文件和文件夾再次被刪除，這些文件將被永久刪除。只有對文件或文件夾具有管理權限的人才能刪除和恢復回收站中的文件或文件夾。
(35):檔案管理
使用office系統傳遞公文壹段時間後，組織會積累大量的公文。其中，具有保存價值的文件可以利用文件管理系統提供的功能保存備查。
使用檔案管理系統可以大大減輕檔案管理員的工作強度，同時使歸檔的公文更加有條理，查閱某個時間、某個主題的文件也很方便。
檔案管理系統可以使員工更方便地使用檔案和官方文件。員工可以利用年份、標題、關鍵詞等條件快速查找所需信息，也可以對文件進行全文檢索，獲取相關信息。
檔案管理系統，權限管理清晰，普通用戶可以申請借閱，也可以查看公共文檔和已審批的借閱文檔；文檔管理員可以組織和維護文檔；具有審批權限的人員可以批準或拒絕文件的借閱和銷毀。
文件管理系統還可以方便地統計文件的使用情況，以及登記文件和歸檔文件的統計。
(36):事務委托
如果妳有審批權限，妳在外面的時候，如果有流程需要妳審批，妳自然不能審批。OA協同辦公系統的事務委托子系統為妳解決了這個問題。妳不在的時候，可以指定壹個人代表妳審批相關文件。當然，這個代理只能在您指定的時間內批準需要您批準的文檔。當妳旅行回來的時候，妳可以取消這個代表團。
本office是對七喜協同辦公系統主要功能的簡單介紹，描述了用戶的主要功能模塊，此外還有系統管理員和人事管理員的登錄。其主要功能是管理用戶功能模塊的權限，包括主要信息模塊的設置和分配，人員信息的操作，系統數據的維護和管理。
系統管理員:主要功能包括:
個人辦公:主要包括辦公系統中信息的定義和權限設置、人員去向的定義、通知和公告的定義、工作論壇的定義、自由論壇的定義和在線交流中心的定義。
公文管理:包括公文流程和公文類型的定義。
流程管理:主要是流程信息的設置和定義，包括審批意見定義、流程動作定義和通用流程定義。
公共* * *信息:主要包括公共* * *信息的類型，包括常用電話類型、常用網站類型、基本必需品、聯系方式、單位轉換類型、法定類型。
日程:主要包括用戶日程功能模塊中使用的相關信息的定義和操作，包括日程類型定義、任務類別定義、工作流程定義、周報月報流程定義。
檔案管理:主要包括檔案利用過程的信息定義，包括借閱深度過程的定義和銷毀審批過程的定義。
內部服務:指用戶內部服務模塊使用的信息操作，包括類別設置和審批流定義。
功能樹:該功能是對用戶節點進行操作，設置的節點屬性會直接反映到用戶操作中。功能樹的節點設置包括節點名、繁體名、英文版名、節點圖片、頁面鏈接、頁面打開方式、是否需要安全設置。如果不需要安全設置，系統會直接向用戶顯示節點，否則需要設置節點權限。
Logo圖片:這裏上傳的圖片將用於系統的壹些提示信息的登錄。
修改密碼:修改當前登錄的密碼。
首頁設置:這個主要會設置用戶首頁顯示的方式和內容。
人員信息:這裏會列出系統中的用戶列表，可以在這裏添加相應的新用戶信息。
安全策略:該頁面將為管理員提供在系統中設置功能節點的權限，並可以為部門或自定義人員信息分配節點權限，以保證系統中功能模塊的安全性。
登錄日誌:顯示系統中所有用戶的登錄日誌信息。
操作日誌:顯示用戶在系統中的操作日誌。
發布公告:管理員可以向系統中的用戶發布公告信息。
以上是對七喜協同辦公系統中系統管理員主要功能的簡單描述。系統管理員的操作會直接體現在用戶的功能使用上，系統管理員可以直接操作和監控用戶在系統中的使用。
人事管理員:主要功能模塊包括:
機構信息:顯示系統中的機構信息，可以操作，可以設置機構的基本信息、職責等相關信息。
部門信息:列出所有系統中相關的部門信息，可以搜索，可以根據相關信息進行部門操作和設置負責人。
員工信息:該頁面將顯示系統中的所有人員信息，可以根據需要進行查詢和檢索，可以根據用戶的組織、部門、職位等信息添加和設置用戶信息，還可以設置用戶的照片、聯系方式等基本信息(包括是否允許登錄、修改登錄帳戶名、恢復密碼等。).
員工照片:該頁面將向管理員顯示所有用戶的照片信息。添加照片會在修改用戶基本信息的頁面進行操作，系統會自動直接切換到用戶信息操作頁面。
員工角色:該頁面將列出所有用戶的角色信息，您可以新建角色信息，將人員添加到相關系統的角色中，方便用戶選擇和識別。
培訓信息:列出系統中所有的培訓信息，主要用於人員培訓。您可以根據需要添加人員培訓信息，選擇相應的參訓人員，系統會自動通知用戶這些信息。
查詢統計:該頁面主要用於系統對人員信息的查詢統計，分為分類統計、年齡統計和工齡統計。可以多種方式查詢檢索本單位人員，支持Excel模式的數據導出。
以上是對人事管理基本功能的簡單描述。人事管理員是對系統中的人員信息進行管理和統計，並對人員的基本信息進行設置和操作的人員。