進入增值稅發票軟件(tax UKey版),點擊首頁-發票填制-增值稅專用發票。
下面以銷售二極管開具發票為例,說明如何開具增值稅專用發票正發票:
然後可以開始填寫貨物或應稅服務名稱,雙擊貨物或應稅服務名稱進入自定義貨物和服務編碼界面。(適用於之前沒有維護過產品名稱和代碼的用戶)
根據要添加商品的具體情況,從左邊的商品編碼類別中選擇壹個類別。例如,如果要開具的發票是二極管,在左邊選擇普通貨物,然後在右邊點擊增加貨物。
在新產品界面,輸入名稱、規格、單位(名稱為必填項,其他字段可根據需要填寫),然後點擊立即提交。點擊新添加商品後的代碼。
在彈出的商品及服務稅分類編碼界面,在右邊的名稱中輸入商品名稱,點擊〖搜索〗按鈕,搜索符合條件的商品編碼。查詢商品編碼後,點擊此編碼記錄(如有多選,找到最符合要求的。)商品編碼的詳細信息會展開。如擬發行的商品不享受優惠政策,則按正常稅率開具發票。如果稅率正確,可以點擊確定。
完成編碼後,頁面返回到自定義商品和服務編碼的界面,可以看到二極管後面的稅務編碼中有內容。
雙擊二極管的記錄,返回計費界面。
輸入數量和單價。請註意後面顯示的單價是(不含稅)還是(含稅)。如果是(不含稅),請點擊右上角的含稅標識按鈕切換到含稅。
因為在日常工作中,我們在銷售商品或服務時,通常會用到含稅價格。比如這個二極管給我們客戶報的價格是1 15元,單價15元就是含稅的價格。我賣給我們客戶100臺,總金額應該是1500元。使用含稅單價開具發票,可以節省手工轉換不含稅單價的時間(錄入含稅單價發票,開具並打印,系統會自動轉換為不含稅單價保存在紙質發票上)。
確認發票內容沒有問題,然後就可以把發票放進打印機,點擊開具,打印出來。
然後跳出打印預覽界面,點擊打印,選擇直接打印。
開具增值稅普通發票
進入開票界面,選擇發票填制-增值稅普通發票:
如果右上角的含稅標誌默認為灰色,點擊【含稅】切換到含稅金額發放。
然後選擇買家信息。如果之前已經維護過買家信息,可以在名稱中輸入關鍵字,客戶信息中維護的客戶會被自動檢索出來,客戶的信息會自動帶入買家信息中。
輸入貨物或應稅服務的名稱。如果之前已經維護過商品信息,在這裏輸入商品的關鍵詞,比如二極管,會自動跳出商品編碼,以便快速檢索。
在商品編碼快速檢索中雙擊該商品記錄,商品信息將被帶入發票。
填寫數量和含稅單價。填寫後會自動彈出金額(含稅)和稅額。
確定車票內容沒有問題,然後就可以把紙質發票放進打印機,然後點擊開具打印。
貼現發行
實際工作中經常會出現打折銷售,那麽開具發票時如何填寫折扣金額呢?在tax UKey開票系統中,您需要使用發票上的折扣行功能為相應的商品行開具折扣行。
比如賣給客戶二極管的單價是15元,賣給對方是100元,所以合計是1500元。客戶討價還價,最後為了促進生意,同意給客戶100元的折扣,最後收了對方1400元。
具體操作如下:
首先擬定相應的產品內容(請註意右上角含稅是打開的,所以擬定含稅金額的折扣行更方便,省去了繁瑣的換算過程),然後勾選產品行,點擊折扣行按鈕。
會彈出優惠界面。有兩行貼現率和貼現金額需要填寫。根據實際需求選擇壹項填寫。比如妳要給對方100元的折扣,那麽在折扣金額裏填寫100,點擊保存。
如您所見,產品行是正金額,折扣行以紅色字體顯示負金額。總金額是正金額和負金額的總和。
賬單開票
目前紙質發票只能開具8行明細,超過8行需要開具多張發票,或者使用清單開票功能。開具多張發票會比較貴,所以在日常工作中,我們經常會選擇開具清單發票,這樣可以打印壹張清單,同時可以在發票中的貨物或應稅服務名稱中顯示明細,這樣就可以開具多行1紙質發票。
開票操作方法:
首先進入開票界面,選擇買家信息,然後點擊右上角的列表按鈕。
在發票清單錄入界面,可以錄入多行詳細信息。操作方式是先輸入壹行,然後點擊增加商品繼續填寫(當然如果信息很多,也可以用導入列表導入準備好的EXCEL明細,導入的EXCEL模板可以用導出列表導出壹個EXCEL模板)。
填寫完畢後,點擊右上角保存,則自動返回發票主界面,同時在貨物或應稅服務名稱中顯示字樣(詳見銷售清單)。然後確認發票內容沒有問題,就可以點擊打開打印發票了。
開具差額抵扣發票
工作中偶爾需要開具差額發票。比如公司是勞務派遣壹般納稅人,現在要給客戶開具差額征收的勞務派遣專用票。總額為65438+萬,支付給員工的工資和社保可以差額扣除的金額為5萬。如何開具差額征收的特價票?
具體操作流程如下:
首先進入開具特價票界面,點擊左上角的普通稅,在下拉選項中選擇差別稅。
然後選擇買家信息。選擇買方信息後,選擇貨物名稱和應稅服務。雙擊貨物或應稅服務名稱,進入貨物和服務自定義編碼界面。如果之前這裏沒有添加勞務派遣的商品,需要添加新的商品並分配編碼。
因為如果勞務派遣公司選擇繳納差額稅,會按照簡易方式征收,即開具5%簡易征收率的差額發票,所以在賦碼時要註意選擇。在此勾選“使用優惠政策”,然後在“優惠政策類型”中選擇5%簡易征收。
在這裏的稅率中,選擇5%。
然後單擊確定。
選擇貨物或應稅服務名稱後,在退回發票界面會自動彈出差異設置界面。因為已知含稅金額為654.38+萬,扣除金額為5萬,輸入數字後點擊確定。
開票系統會根據輸入的稅額和抵扣金額自動計算出稅額和金額(不含稅),然後顯示在發票界面上。稅額=(銷售額含稅-抵扣額)/1.05*0.05,金額(不含稅)=銷售額含稅-稅額。
確認內容沒有問題後,就可以點擊開具,打印發票了。
提醒:
關於差額開票有兩點需要特別說明:
1)發票開具成功後,發票備註欄會自動標註:差額:已扣除金額。
如下圖所示:
2)軟件中發票上的稅率雖然顯示為0.05,但實際打印出來是* *(因為是差額征收,所以稅額≠金額(不含稅)*0.05,稅額=(含稅金額-差額抵扣金額)/1.05*0.05,金額(不含稅)=銷售金額含稅-