集中采購、集中銷售是煤炭企業的特點，煤炭銷售具有獨特性。首先，地磅和軌道衡的數量提高了計量的準確性，實現了管控壹體化；其次，根據合同安排銷售計劃，根據計劃安排出貨，根據實際出貨業務進行結算；最後根據產品質量和銷售狀況進行內部結算。完善的銷售體系充分體現了“運”和“銷”。
完善的設備管理體系
設備管理系統是在調查多家煤炭企業設備管理需求的基礎上開發的，特別適合大中型流程企業的管理需求，支持整個設備“生命周期”的全過程管理。用戶可以及時了解設備管理過程中各個環節的準確數據信息，通過系統制定合理的維修保養計劃，最大限度地減少設備故障造成的停機時間，延長設備的使用壽命，變被動管理為計劃管理，變全面資產管理。同時，介紹了壹些大型煤炭企業建立設備租賃管理系統的經驗。設備租賃部門統壹管理設備的購置、維護、發放和報廢，生產經營單位按照租賃制度使用生產設備，解決生產經營單位設備管理人力不足的實際情況。
強大的查詢、統計功能，實現集團對下屬企業的控制。
集團公司可以實時查詢任何下屬礦井的資金情況、存煤數量、庫存材料數量、生產數量、運輸和銷售情況。有的往來單位和集團下所有企業都有業務往來，妳可以壹次性和所有單位核對這個往來單位的業務情況，區分單位和會計科目，這樣全集團壹個賬；還可以查詢全集團某壹物料的庫存；運銷的統計可以分為礦和煤兩種類型，集團的數據也可以統計...
商業推薦
銷售管理
工作經歷
隨著中國經濟的快速發展，能源行業近年來也高速發展。煤炭作為重要的能源，已經越來越引人註目，全社會對煤炭的需求也逐漸增加。如何合理開發、有序分配，同時保證煤炭生產企業利益最大化，已成為煤炭行業關註的焦點。
通過做好煤炭運銷管理，解決煤炭資源的合理分配和流通，已成為行業內企業的共識，行業內許多企業為此做了大量工作。改進管理模式和引入信息化管理手段成為兩大主題。
煤炭運銷管理系統將運銷業務中的合同、計劃、調度發運、銷售結算、內部結算等整合為信息化管理，全面支持煤炭企業的運銷管理業務，提供強大的數據分析平臺支持企業決策。煤炭運銷管理系統的建設可以幫助企業快速適應新的銷售模式，及時響應靈活的市場和銷售策略，為企業管理水平的不斷提高註入強大的動力。
系統結構
該系統引入了多種先進的管理模式，采用了國際領先的。基於GS產品框架的. net技術體系。整個系統設計靈活，業務點廣，安全可靠性高，能適應當前行業和企業自營、統銷以及自營和統銷並存的多種管理模式。
產品特性分析
集中管理模式
在市場和政府決策的推動下，煤炭企業的銷售模式逐漸由分散管理向集中管理轉變，各企業紛紛加強運銷公司(處)的職能，但地域上的分散給其帶來了很大困難。
管理困難主要體現在:
1.信息不能及時享受，管理者獲得的信息通常是過時的或不完整的；
2.支持決策數據雜亂，決策執行周期長，效果不理想；
3.信息層級上層的管理機構無法掌握詳細的銷售數據；
4.成本居高不下，人力物力浪費很多；
運銷管理系統根據行業現狀，融合了先進的管理思想，吸收了大量行業企業的實際管理和需求，統壹設計了集中式運銷管理架構體系。
集中管理的優勢如下:
1.數據集中，信息可以及時享用，解決了信息傳遞帶來的時效性和完整性問題；
2.集中管理真正實現了扁平化的信息管理，是企業統壹的數據決策分析平臺，可以實現對業務細節的挖掘、分析和支持決策；
3.嚴格的權限管理實現了數據去中心化管理，妳可以根據企業的實際情況定義自己的組織，對各個環節進行授權和監控；
4.優化業務流程，讓各部門在同壹個平臺上辦公，減少溝通協調的人力物力成本；
運雜費自動審計系統
煤炭的運輸成本很高，運雜費占總成本的比重很大。但由於運輸過程中涉及的環節多、交互方多、信息量大、計算方法靈活等特點，很多企業采用了粗放的運雜費審核方式。
主要問題如下:
1.只有粗略的計算，沒有詳細的信息；
2.過度依賴運輸機構提供的數據，難以檢查準確性；
3.計算周期長，不能及時把握；
4.計算後的運雜費難以預測；
運銷管理系統設計了壹套運雜費自動審核系統，可以根據企業的實際業務定義當前費用體系。系統集成了業務中運雜費的計算，自動調用費用系統的審核規則。在系統建立之初，企業收集與運雜費相關的數據並加載到系統中，主要包括運輸路線、運輸站、站距、基本裝卸費、相關費用的計算系數等。然後，企業根據收取運雜費的政策，定制運雜費並定義項目的計算方法，企業可以隨時修改和調整定義的數據，以適應業務的變化。
系統功能反映了:
1.可以完全定義運雜費項目，使運雜費的管理自由歸集；
2.可以定義運費和雜費的計算方法，可以適應業務的不斷變化；
3.將運雜費的計算納入航運業務，便於企業掌握運雜費的發生情況，提供準確的審核依據；
4.準確預算運雜費，準確控制費用；
沈降可定義設計
運銷業務結算集中管理分為對外結算和內部結算兩個業務環節。對外結算是直接與煤炭用戶結算貨款、預付運雜費等相關費用，內部結算是結算銷售公司(辦事處)與生產礦之間的銷售收入。煤炭企業發貨量大，客戶多，結算處理復雜，給企業帶來了很多困難，主要表現在:
1.結算周期太長，反應慢；
2.結算業務對財務人員的壓力很大，不得不投入大量的財務人員；
3.收集整理結算基礎數據工作量大，數據出錯率高；
4.落戶政策不能快速調整；
隨著管理水平的提高和外部經營環境的變化，企業銷售結算方式不斷調整，行業內各企業都使用自己的結算政策，這就要求運輸管理的結算設計要考慮靈活設置結算政策，以適應變化和個性化。同時，系統提供自動結算功能，幫助企業快速準確結算，提高用戶滿意度，加速資金回籠。
結算(包括外部結算和內部結算)的特點如下:
1.結算項目可以完全定制，項目支持煤款、運雜費等項目；
2.可以定義結算項目的計算方法，可以定義算法組織發貨、運費數據等計算結果；
3.結算項目可以隨時調整以適應變化；
4.根據定義的結算政策自動進行結算，生成結算單據，快速及時地處理結算業務；
靈活的價格政策體系
隨著整個煤炭行業的市場化，意味著煤炭企業要適應市場的變化。市場上最關心煤炭表現的應該是煤炭價格。如何建立合理的價格政策體系以適應市場的變化，牢牢把握市場，實現自身利益的最大化，是企業面臨的又壹大難題，行業內相繼出現了隨行就市、按質定價等定價措施。實施這些定價措施需要大量的數據支持和復雜的計算，給企業執行銷售價格帶來了很多困難。
主要問題如下:
1.定價依據的數據收集和整理是壹項繁重的工作量，數據丟失往往導致定價不準確；
2.價格計算復雜，工作量大，計算周期長，出錯概率高；
3.價格政策調整實施周期長，需要向相關部門人員逐壹解釋調整內容；
4.價格政策調整對整體業務影響較大，所有涉及的業務部門都要進行調整，反應較慢；
運銷管理系統內置壹套靈活的價格政策體系，與海運結算完美結合。在發貨信用檢查、銷售結算(對外結算、內部結算)等業務處理中，采用價格政策體系定義的價格策略來獲取價格，以適應價格的靈活性，真正實現壹套可行的價格政策體系。
其特點如下:
1.自動收集和整理相關的依賴業務數據，如出貨數據和質量數據；
2.用戶可以通過數學算法定義業務數據，生成數據對象作為定價依據；
3.用戶可以根據策略定義定價方式；
4.系統自動調用定價策略，在檢查信譽、結算等業務環節進行價格計算；
客戶應用價值——山東新汶礦業集團
新汶礦業集團是512國有大中型骨幹企業之壹，山東省136重點企業集團之壹。新汶礦業集團目前擁有煤炭主業和非煤產業兩大產業群落，是華東地區重要的煤炭生產基地，在2004年全國100強煤炭企業中排名第八。
新汶礦業集團的財務和後勤都采用集中管理模式。雖然企業多，規模大，分散廣，但管理緊湊有序，集團控制力很強。集團成立結算中心，統壹管理和調度集團資金；成立供應公司統壹物資采購和儲存，采用物資超市的管理模式；成立銷售公司，對煤炭進行統壹銷售、裝運和結算。
新汶礦業集團成功實施了浪潮煤炭行業軟件，不僅解決了原系統不統壹的問題，還實現了集中的集團管理模式。該系統實現了數據和管理的集中化，支持集團的規範化管控，支持跨煤礦業務流程，支持各煤礦之間的各種業務處理模式和結算關系，支持集團及時查詢、匯總和分析各煤礦的數據信息。信息系統給新汶礦業集團的管理帶來了巨大的效益。財務集中管理後，集團公司制定的財務管理規範得到了全面執行，杜絕了以往上有政策、下有對策的問題；各礦財務信息對集團透明，集團公司管理人員可通過軟件實時查詢集團合並會計賬簿，並可進壹步分析查詢有異議的下屬礦會計賬簿，進而查詢下屬礦的明細科目和會計憑證，直至原始憑證復印件。發現問題能及時反映，杜絕暗箱操作問題；及時準確的信息收集提高了集團控制財務狀況的能力，有利於及時分析和決策；資金集中管理大大降低了融資和使用成本，降低了資金挪用和盲目投資帶來的財務風險。集中物流管理更能體現集團公司統壹對外的優勢，大宗物資集中采購可以在價格、支付、服務等方面獲得供應商更多的優惠條件；物資超市模式降低了集團的庫存成本和損耗；集中倉儲可以實現集團內部的物資調配，減少壓力和浪費；這種模式消除了煤礦之間的業務壁壘和管理壁壘，體現了集團的整體利益。
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