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接待員的工作職責

接待人員工作職責1 1,負責按照公司標準工作流程接待從展廳到門店的客戶,並記錄相關信息;

2.負責公司前臺的日常接待及相關工作(收發郵件、報刊、訪客接待等。);

3.負責接聽和轉接電話,記錄來電客戶的信息。如有消息,請及時傳達;

4.負責ERP和ADP系統的輸入以及銷售部和市場部信息的收集;

5、日常文書、資料整理等壹般行政事務;

6.負責本區域的5S管理;

7.完成上級領導安排的其他工作。

接待員2崗位職責1,了解客戶情況,做好突發事件的解決工作;

2.認真完成主管交辦的各項工作,發現問題及時向上級匯報;

3、準確地為客人提供叫醒服務;

4.行李員不當班時,辦理物品借出手續;

5.當行李員不值班時,為客人辦理寄存和提取行李的手續。

前臺接待員的職責3 1。負責公司訪客的日常接待和預訂事宜的處理。

2.負責保管公司所有部門的鑰匙。

3.負責組織和協助公司相關會議和活動。

4.負責打印、復印、刻錄、收發傳真。

5.負責辦公用品、低值易耗品和人員名片的采購、領料管理和登記。

6.參與公司的企業文化建設。

7.負責公司辦公室人員的考勤統計(準確性和及時性)。

8.負責公司辦公環境和安全的監督管理。

9.負責公司電話總機的轉接和接聽,信件、期刊、報紙的收發及日常管理。

10,負責公司電話費的查詢、統計、核對和結算。

11,負責公司的後勤管理,包括(飲用水保障,衛生檢查等。).

12,負責公司的報紙上架、整理和圖書管理。

13,負責相關供應商的收集整理。

14,負責完成上級交辦的其他任務,定期向上級匯報。

15.參與相關業務環節外包單位的收集和選擇,負責相關業務聯絡。

接待員崗位職責4崗位職責:

1,及時準確接聽/轉接電話,必要時記錄留言並及時傳達;

2.接待客人,入住退房,收錢等。

3.負責快件的收發,準確預訂機票和火車票;

4.負責前臺區域的環境維護,確保設備(包括復印機、空調和打卡等)的安全和正常運行。);

5.協助員工復印和傳真;

6.完成上級主管交給的其他任務。

資格:

1,男女不限,形象好,氣質佳,年齡18-26歲,身高女162cm,男170cm;

2、大專以上學歷,俄語、酒店管理、旅遊管理等相關專業優先;

3、服務意識強,熟練使用電腦辦公軟件;

4.有良好的協調溝通能力,有責任心,活潑開朗,有親和力;

前臺接待員的職責5 1。根據公司的服務程序在客戶休息室開展客戶服務(如提供茶水、飲料、小吃等。);

2.清理餐桌、吧臺等接待臺,提高多桌利用率;

3.熟悉公司提供的飲料和特色;

4.輸入和分類客戶數據和工作訂單;

5.做好客戶休息室和前臺的整理工作,做好防火防盜工作;

6.預約客戶,記錄來電和轉接電話;

7.協助其他部門和上級安排的其他事務。

接待員的職責6 1。接受客戶的咨詢,了解客戶的需求。

2.做好產品展示、補貨、退貨、防損等日常工作。

3.熟悉EXCEL等辦公軟件和工作,做好衛生清潔工作。

4.了解並清楚了解常規產品知識。

5、熱愛汽車行業,大方熱情,具有壹定的表達能力和良好的溝通能力。

6、完成上級領導交辦的其他任務。

前臺接待員的職責7 1。負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,認真記錄重要事項,不遺漏、不拖延地傳達給相關人員;

2.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮儀;

3.能夠應付基本文員需要完成的工作,收發傳真、信件、報紙;

4.協助維護辦公環境和秩序;

5.完成領導交辦的其他任務。

前臺接待8崗位職責1、嚴格執行公司的規章制度;

2.服從主管的工作安排,認真完成各項工作;

3.在指定的服務區域問候客人,註意客人的酒水,服從老板的指派,為客人提供良好的服務;

4、按照工作程序和標準做好各項工作,如準備飲料、接待臺擺臺、收拾餐具、準備餐具和做好清潔衛生等。;

5、註意客人的情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的各種問題;如果自己解決不了,可以及時反饋給相關人員;

6.盡量避免電器破損,輕拿輕放,對自己的工作負責;

7、負責收尾工作,請做好衛生值日。

前臺接待員的職責9 1。嚴格執行工作規範,遵守接待禮儀。

2.負責來訪客人的歡迎、接待、登記和陪同,並負責前臺客人的咨詢。

3.負責前臺電話的接聽、留言和傳達。

4.負責辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品、禮品的采購申請或辦理,並管理發放;

5.負責公司的環境衛生管理,劃分各部門的衛生責任區,組織和監督員工維護環境秩序;

6.負責所有文件和表格的打印和復印,同時做好文件的整理、歸檔和加密工作;

7、負責公司信件、快遞、雜誌、報刊的收發並做好記錄、整理和歸檔工作;

8、領導交辦的其他工作。

接待員工作職責10 1,負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版、歸檔;

2.收集整理報表,以便更好地開展和落實工作;

3.協調會議室的預訂,合理安排會議室的使用;

4.協助保潔人員完成辦公區域和會議室環境的日常維護,確保辦公區域整潔有序;

5.完成部門經理交辦的其他工作。

前臺接待員的職責11 1。按照規定的程序和標準為來訪客人提供壹流的接待服務;

2.負責訪客和客人的登記、接待和介紹,將無關人員拒之門外或協助保安處理;

3.熟悉公司概況,能夠回答客人提出的壹般性問題,並定期提供非保密信息;

4.負責收發電話、郵件和信件,記錄、整理和歸檔工作信息;

5.配合文件的打印和復印;

6、負責公務機票、火車票、房間的預訂等事務;

7.負責前臺區域的清潔;

8.完成上級交辦的其他任務。

接待員的工作職責12 1。與各部門保持密切聯系,溝通客人信息;

2.精通業務知識和操作技能,負責房屋、房價、酒店服務設施的咨詢和推廣;

3.做好各類報表的打印和統計工作;

4.能夠獨立為散客或團隊安排房間;

5.核對當天團隊的房號,並與房態核對;

6.為團隊和散客靈活處理房間和房價的增減。

前臺接待員的職責13 1。按照酒店的標準流程熱情禮貌的迎接所有進入酒店的客人,並關註gfd。

2.熟練掌握酒店房間的類別和類型及相應的房間價格,熟悉各類酒店協議房間價格及對散客銷售的相關規定,根據培訓的銷售技巧向客人介紹酒店房間,為酒店爭取更高的利潤和得房率。

3、熟悉酒店的規定、程序和部門的運作。

4.提供熱情、周到、快捷的服務,根據客人是否有預訂為客人辦理入住手續,根據客人對房間的需求為客人分配房間;熟悉本市主要旅遊景點和公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

5.及時準確地掌握VIP客人的酒店信息,如姓名變更、性別、入住日期、離店日期等,並特別註意。

6.在團隊/會議客人到達之前,按照團隊/會議的要求安排房間,準備房卡,明確了解付款方式。

7、根據酒店的要求為住店客人辦理房卡和寄存房卡服務,提供轉賬和延期服務;確保過戶文件及時更改到新門牌號對應的文件夾。

8.負責將前臺接受的所有預訂房間及時輸入電腦,確保電腦中的客人信息與RC名單壹致,並根據變化及時更新。

9.提供叫醒服務,並及時正確地將準確的叫醒信息傳遞給總機接線員。

10,及時準確輸入客人的消費賬單,並將相關賬單放入客人賬單文件夾,確保客人賬戶原始信息完整。

11.準確快速地為客人辦理退房手續,並提供相應的文件;確保當班所有賬目無誤,當班收銀系統關閉後,POS機收入和現金收入的金額必須與對應的銀行卡和現金業務完全壹致。

12.為住店客人提供找零服務和免費安全借閱服務。

前臺接待員職責:14 1。接待住店客人和來訪客人(包括團體客人和散客),並為客人辦理入住手續。

2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格為客人辦理入住手續。

3.協調客戶服務,維護和發展與相關部門的溝通。

4、接到客人投訴,不能解決的問題及時向領班或主管匯報。

5.快速準確地回答客人的詢問(包括介紹店員的服務信息、市內觀光、天氣和交通狀況等。).

6.掌握客人信息,了解當天酒店餐飲宴會、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂等情況。

接待員職責:15 1。展廳的客戶問候、篩選和銷售顧問分配;及時主動與客戶見面,靈活友好地進行客戶篩選。篩選信息包括銷售顧問分配)

2.展廳客流信息的登記、系統錄入、信息傳遞;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入和藍色軟錄入;展廳的客流信息傳遞給市場部、銷售部、信息部等。)

3、展廳布置及檢查;(如展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等。)

4.車輛展覽和試駕管理;(如:展車、試駕車的重點管理;清潔狀態檢查,公裏登記;試駕卡/票的打開和回收。

5.展廳前臺的6S管理;展廳前臺6S工作;檢查展廳內展車和桌面的清潔度6S)

6.部門經理安排的其他相關工作,如數據整理、市場活動協助、報表統計等。

前臺接待員的職責16 1。根據酒店的要求和標準,高效、優質、禮貌、熱情、周到地為客人服務。

2.接聽客人電話,為客人登記入住,分配房間,幫助客人退房,滿足客人的其他合理要求。

3.始終保持高標準並提供優質服務。

4.服從領導安排的其他事項。

接待員的職責17 1。辦理預訂、入住、續房、換房、退房等手續,合理安排房間,盡量滿足客戶需求;按要求填寫、錄入、統計入住客戶登記表。

2.負責接聽、轉接和回答酒店總機的客戶詢問。

3.負責控制當班的房間狀況,確保預訂安排準確,房間安排合理。

4、負責當班會計管理,做好當班結賬工作,確保當班收入正確和出納準確。

5.負責庫存商品、小商品和有價證券憑證的管理,按要求做好登記、保管、交接、接收和發放工作。

6、做好交接班工作,並認真核對每班輸入電腦的客人信息。

7.按規定登記、錄入和發送境外客人的戶籍信息。

8.保持良好規範的崗位形象,隨時保持工作環境幹凈整潔,完成要求的信息,保持‘漂亮’的店面形象。

9.做好崗位服務,確保崗位服務質量達到酒店標準。