(壹)財務部工作。
(1)抓好社區經費支出,嚴格落實各項費用支出範圍和標準,做好經費支出和管理工作。
(2)加強協會財務管理制度,嚴格執行財務紀律,監督協會合理使用資金。
(3)組織、平衡和歸檔社區每月費用。
財務部每個職位的職能和工作
部長:1
(1)在主席團的領導下,根據協會聯合會的財務制度合理進行協會聯合會的財務管理。
(2)與主席團和團委溝通,及時完善財務管理。
(3)領導財務部成員履行財務部職責,對協會所有經濟活動進行核算和匯總。
(4)負責財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和成員知道他們應該做什麽和負責什麽,並培養他們的責任感。使每個人都明確自己的任務和職責,使他們各司其職,並監督他們按時完成應盡的職責。
(5)協調財務部與協會的關系,及時匯報協會反映的問題,使其得到妥善解決。
(六)建立健全HKCSS內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監督。
(7)每月與各社團的財政部長舉行壹次會議,強調報銷流程並了解社團的財務趨勢。
2)副部長(管理書籍)
(1)管理財務部賬簿,根據收到的支出憑證及時登記賬簿,詳細記錄各社區每筆收支的日期、金額、用途及余額。
(2)每項收入和支出應附的收據或發票應按日期編號裝訂,記錄在賬簿上,並在月初存入檔案。
(3)管理各種社團的財務檔案並定期檢查。
(4)每月匯總各社區的開支和每月余額,並在各社區財政部長會議上傳達給各社區,以便社區合理使用資金。
3)副部長(管理資金的出納)
(1)管理協會費用報銷。根據提供的收據金額,向社區活動提供資金。收據必須由相關人員簽字蓋章。
(2)檢查收據中所寫金額的準確性,在支付社區時需要經辦人的簽名。對於經費不足的社團,不予報銷並及時向團委和主席團報告。
(3)每周匯總總支出和余額,愛護社區資金。
4)財務部成員
(1)熟悉社團財務工作。
(2)聯系財務負責人,根據各社團提交的憑據嚴格認真地制作票據,並指定制作人。
(3)積極配合工作,並配合部長和副部長檢查賬簿。
(4)遵守協會聯合會的管理規定,具有明確的紀律觀念、集體意識和大局意識。
(5)具有嚴謹的工作作風和端正的工作態度,以飽滿的熱情對待財務工作。