企業的勞務費要不要個人開發票?沒有發票,服務費可以在企業所得稅前扣除嗎?這兩個問題估計很多會計都很困惑。在我最初的印象中,企業沒有必要用發票給個人支付勞務費。最近有幾個會計迷跟我說,他們地稅對個人大額人工費用提出了新的要求,必須憑票報銷。沒有發票,即使企業代扣代繳了稅款,個人勞務成本也無法在企業所得稅前扣除。
自然,不能違反稅收要求。人工費金額較大,企業需要憑票核算的,個人應向稅務申請開具人工費發票。問題是個人開發票的意願不強。如果勞動力成本的數額很大,個人可能會有促進合作的動機。如果人工成本的金額很小,個人又怎麽會願意花時間和精力在稅收生成上呢?
服務費沒有發票是不對的,但是壹刀切的索要服務費發票有時候很難。稅收為企業打開了方便之門:個人小額、零星勞務支出憑稅務開具的發票或收據、內部憑證在稅前扣除。
“少量零星”的判斷標準是不超過增值稅規定的起征點,通常每次不超過500元,每月不超過3萬元,以當地最新政策為準。建議會計人員向當地稅務機關咨詢確認。超過這個標準,妳就要給稅務代理開發票,企業憑代理開具的發票入賬後,就可以在企業所得稅前扣除這筆勞務費。
可見,小額勞務費不壹定要取得發票,勞務費也可以憑借“收款憑證、內部憑證”在企業所得稅前扣除。註意,內部憑證要包含勞務提供者的姓名、身份證號、支出項目、收款金額等信息。需要這些信息的原因是為了將來參考和納稅申報。
還需要註意的是,企業對於小額、零星的勞務費,即使沒有超過勞務費的免稅點(800元),也要申報個稅。
二、服務費怎麽開發票?
如果服務費金額較大,企業應要求受益人向稅務代理人開具發票。服務費金額小且零碎的(壹次500元以下),不強制要求開具發票。
個人想代稅務機關申請服務費,首先要提交申請,並提供壹系列證明材料。由於各地的納稅要求不壹樣,就不壹壹說清楚了。企業如何說服個人代稅務機關開具服務費發票?很難去想它。如果勞動力成本的數額很大,個人可能會有促進合作的動機。如果人工成本的金額很小,個人又怎麽會願意花時間和精力去跑稅務代理呢?
好在目前各地稅務機關都開通了手機APP或者微信官方賬號,個人服務費發票可以在APP和微信官方賬號開具。技術手段的進步可能會部分解決個人服務費發放手續繁雜的問題。
3.企業可以代個人辦理勞務費開票的次數有限制嗎?
受益人申請稅務開具個人服務費發票是合理的。但實際情況是個人嫌麻煩或者不知道怎麽做,希望企業代勞。代理不是不可能,在執行過程中會發現障礙。比如有的地方稅務機關規定,企業代理的,壹年只給個人開具兩三次勞務發票。
這樣,實際操作就會遇到問題。比如有人常年為企業提供勞務,按月拿工資,該怎麽辦?如果企業允許壹次交幾個月的稅,可能會涉及到把幾個月的勞務費合並起來抵扣個稅的問題,會增加當月的個人稅負。
如果這種情況無法改善,我的建議是公司每月給個人支付服務費,每月預收各種稅費,每月代扣代繳個稅。每幾個月給稅務代理開壹次發票,同時補齊預收的各種稅費。