理由書字數在400字左右，規定要明確，不要給人收字的感覺。可以根據以下幾點逐壹補充具體內容，平行書寫。
1.留學動機——結合自己的現狀寫清楚留學日本的初衷。
例子
○壹直對日本文化和語言很感興趣，向往去日本留學。
○經過多年的學習和工作，磨練了自己的意誌，覺得出國留學的時機已經成熟。
○在在職工作中發現自己水平(日語、商務)的不足，深造的欲望更加強烈。
○在日本朋友的鼓勵下，我更加堅定了出國留學的決心。
2.留學目的——日本留學的具體目的寫的很清楚。(包括學習日語的原因)
例子
○壹直熱愛日語學習。日語通過自己的努力達到了什麽水平。
○在自己現有水平的基礎上進壹步提高自己的日語水平，彌補與日本人交流的不足。
○學習先進的日本科技知識(結合以後想學的學科)為以後的工作打好基礎。
○了解日本文化，為中日友好事業盡壹份力。
3.畢業後進入日本學校的希望——未來學科和大學(學院)的選擇。
例子
○目前從事什麽工作，語言學校畢業後想在大學(學院)學習什麽學科？
○想進入什麽水平的大學(說出學校名稱)。為了進入這樣的大學，也要註意那些科目(比如數學，英語等。，或者專業知識)在語言學校學習的過程中。
4.畢業後的路徑——畢業後是想留在日本還是回國，需要和前面寫的壹致。
例子
○大學(學院)畢業後，希望回國從事與專業相關的工作。為了靈活運用我的日語知識，我想找壹家日資或中日合資企業。
○壹邊回國工作壹邊傳播日本文化，為中日友好做出貢獻。
○或者，畢業後想去日本工作壹兩年，體驗日本公司的工作環境，多了解日本社會，鍛煉工作經驗。然後回國發展，傳播日本文化，為中日友好做貢獻。
5.留學資金的支付——非常重要！！不管是什麽原因給出的資金支付，都需要提供證明這個原因的證明和公證。
例子
○過去幾年的工作節余。
○父母和親戚的支持。
○提供上述證明後，金額仍然過大，說明剩余金額來源。
留學日本的理由書相當於壹個留學誌願學校的敲門磚，所以寫好理由書可以為妳贏得更多進入好的日本學校的機會。而且面試問的問題大部分都是從《野心的理由書》裏提出來的。寫誌向理由時，日語句子壹定要連貫，按照標準寫，盡量避免語法錯誤。在此基礎上，我來表達壹下自己的應用思路。