1、 積極組織申報相關課題。
首先組織申報人員認真閱讀有關文件，申報課題符合資 助範圍和有關政策規定。科學研究需要經費支持，成功申請 基金是科研活動的重要條件，是科研競爭力的標誌。課題的申請是科學研究的前提，協助科研人員進行課題申報就成為 管理著的首要任務，積極組織申報課題是提高獲資助率的重 要環節，所以要把組織申報科研基金當作科研管理工作的重 要任務來抓，並在申請之前及早召開科研基金申請動員會， 申報的課題要符合“課題指南”的要求。填寫申請書語言規範， 表述準確，書寫工整，欄目齊全，內容詳盡簽名蓋章，手續 齊備。結合本單位的優勢，揚長避短，明確申報重點，制定 申報策略，層層把關篩選推薦好的項目參加招標，有效防止 選題的重復和單個學科申請數過於集中的弊病。科研管理人 員要做好各個課題的推薦工作，加強溝通，及時反饋落選課 題的原因，組織申報者修改完善課題內容，以圖再報。
2、強化申報材料質量關。
填寫申請書是獲得科研課題立項最重要的環節，優秀的 申請書 對課題的自然情況介紹清晰，摘要簡潔，立題依據 充分，研究內容、目標和擬解決的問題明確，研究方案和可 行性分析層次分明，項目的創新和特色突出，年度計劃及預 期結果具體，具備研究基礎和工作條件，申請人簡歷實在並 富有說服力，參考文獻要新並要有權威。申請書是體現課題水平的文本，申請書寫得好壞，直 接影響到獲資助率的高低。在上報課題申請書之前，首先， 應組織召開項目申報“諸葛亮”會。選定要研究的問題後， 才能確立研究的題目，進行設計，制定計劃。立題要有明確 的目的性，臨床醫學研究的目的就是要針對疾病，特別是危 害人類最多見，造成後果最嚴重的疾病，如心腦血管病、惡 性腫瘤等，也可研究國內外新出現的疾病。研究內容包括探 索疾病的病因，或危險因素，闡明疾病發生發展的過程及其 機理，解釋某些臨床現象以及在診斷和判斷預後上的意義， 探索或評價新的診斷方法、技術，觀察新的治療措施的效果、 毒副作用或探討影響疾病的預後或病死率的因素等，其目的 是為了提高對疾病發生發展規律的認識，改進診斷、治療和 預防的方法，以提高醫療質量和防治水平。總之，研究的題 目在壹定程度上反映科研工作的水平，課題要有創新性、科 學性和應用性，要有保證完成的手段。對課題的選題是否正 確，如沒有創新性，就缺乏研究價值，研究方案是否切實可 行，研究基礎是否充分真實，課題組技術力量是否齊備，經 費預算是否合理等方面進行逐項的審查並論證，提出項目申 請中存在的問題，以提高申請書的質量，其次科研管理人員 應編制壹份項目形式審查明細表，對歷年來申請書撰寫中容 易忽略、容易出錯的條目壹壹列舉，請申請者依此表對申請 書進行審查，科研管理人員再對申請書進行嚴格把關，避免 無謂的失誤而落選。申請書是參與課題競爭的重要形式，有 時也是惟壹的形式。因此，能否寫出壹份高質量的申請書， 不僅是對申請者思維表達能力的考驗，也是申請課題競爭性 強弱的關鍵。也是對申請書的質量的評審。壹份好的申請書 使人看了就明白： 要研究什麽，為什麽要研究，怎樣研究， 要達到什麽結果，現在已做了什麽，能否完成研究任務。
3、 合理把好申報課題經費。
目前，我國的課題經費資助基本上是根據項目類別確定 統壹的資助標準，如面上項目多少、重點項目多少等，而不 考慮項目完成的難易程度和實際經費需要量，這導致項目申 請人依資助額度編制預算支出，往往與實際需求相差甚遠。 所以，申請者壹方面要了解所申報基金的資助額度，另壹方 面提出適度的經費申請。管理人員對項目申請書進行認真審 查，其中很重要的壹個環節就是對申報經費預算的審查。根 據申報課題的學科特點，從論證設計、研究手段、經費開支 科目等幾個方面對申報經費進行認真的核算。申請經費開支 預算要合理、符合規定應明確經費的支出科目、金額、計算 的依據及理由，不要使主管部門在對課題立項形式審查時， 覺得不切合實際。因為在科研經費有限的情況下，主管部門 和資助單位肯定優先選擇那些有創新性、先進性，且其經費 申請數額又適度的課題。但是，也不能為了中標立項求勝心 切，擔心多報不批而人為地將科研課題經費預算壓低，申請 經費過少，壹旦科研課題中標立項後，因經費得不到相應保 障，致使相關的科研工作及配套條件不齊備，因而無法實現 科研課題預計的研究目標，最終導致終止課題研究。總之， 鼓勵課題組充分利用現有的科研資源，爭取以較少的投入取 得較大的研究成效。
4、加強科管與科研人員溝通。
當今的社會潮流，已不是個人、個體的工作時代，合作、溝 通已成為了管理者的壹門必不可少的學問。管理者與管理者 的不斷的溝通，管理者與科研人員的不斷的溝通，這些，已 成為新世紀擺在科研管理者面前的壹個不可忽視的課題。管理為科研服務，管理就是服 務，這是科研管理部門的工作理念，科研管理如何體現“以 人為本”，如何真正落實在“服務”上，是壹項復雜的系統 工程。有效的管理是壹個既有分工又需要協作的過程，成功 的管理者更應該是壹個善於合作、懂得溝通的使者。科研管 理中的服務應該是“大服務”，不僅體現在為課題本身服務 的層面上，還應體現在職能部門之間的服務上。只有這樣才 能實現有效的管理。與科研人員友好的溝通、合作，做耐心 的、細致的工作。其次，壹個科研管理工作者，要 具備較強的組織協調能力和社會活動能力，要具有無私奉獻 的精神, 要能做到不計名利甘當鋪路石, 心甘情願為別人做 嫁衣；有相應的學歷又具有思想修養較好、辦事較公平的素 質；具有熟練使用現代辦公設備自動化的能力又有組織能力 和較好的漢語文學功底；具有與領導不斷溝通理解又有和部 門新老先生密切聯系的實事求是的科學辦事作風。只有這 樣，才能發揮科研管理人員在申報課題中的作用。