壹是加強領導，推進工作常態化。
公司每年定期召開檔案管理專題會議，安排部署全年檔案管理工作；成立檔案管理領導小組，由公司辦公室負責人任組長，辦公室主任任副組長，明確1名專職檔案員和10名兼職檔案員負責公司檔案管理的統籌規劃和日常管理；同時將公司其他部門和子公司的聯絡員納入檔案管理網絡，組織學習培訓熟悉檔案管理知識，定期向檔案室移交各部門和子公司的檔案，使檔案收集更加常態化，檔案管理更加系統化。
二、嚴格管理，推進工作規範化。
按照檔案法的要求，制定了檔案收集、整理、管理和借閱的工作制度，積極推進檔案事業。今年完成公司20**年前的文件、城建、拆遷、聲像、會計、實物的歸檔工作，對所有無積累文件的檔案、資料、檢索工具實行集中、統壹、綜合管理，確保各類檔案質量符合國家和省的標準、規範、樣式要求；制定公司全系檔案分類編號方案。按照分類編號方案對所有文件進行分類編號，文件的排列和編號符合要求。防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防眩光等設施。得到了改善。檔案整潔，現有檔案無黴變、褪色、破損。建立了檔案管理臺帳，做到檔案的收入、移出、借閱等各個環節都有記錄、有臺帳，並按上級要求及時報送檔案工作的各種統計報表。
第三，改善設施，促進科學工作。
目前，公司檔案室有50立方米的密集架。檔案分為六大類，*** 1796卷，其中:文件305卷，城建項目413卷，征地拆遷檔案94卷，會計檔案832卷，聲像檔案2卷，榮譽檔案150卷(實物)，按保管期限分為永久1738卷。今年，公司投資65438+萬元購置了檔案管理設備，購置了符合統壹規格要求的檔案密集架，在庫房安裝使用了符合統壹規格要求的空調、除濕機和溫濕度自動控制系統，檔案室配備了電腦、復印機、照相機、掃描儀等設備，並將檔案室、辦公室、閱覽室分開，充分滿足了檔案工作的需要。
第四，強化運用，促進工作實效。
根據檔案材料利用的需要，建立和完善了檢索工具系統:編制了文件、城建項目、會計、聲像、拆遷、實物等檔案目錄，組織沿革等材料目錄，檔案材料存放地點索引表，資料櫃指引卡。收集、編輯、整理大事記(20**-20**)、組織沿革(20**-20**)、各宗族簡介、檔案分類大綱、基礎人物匯編(20**-20**)及公司內部管理。
幾年來，在上級部門的關心支持和公司領導的高度重視下，我公司的檔案工作取得了壹定的成績，但也存在壹些不足。今後，我們將進壹步加強檔案管理，推進檔案管理的規範化、科學化、網絡化和現代化，提高檔案信息資源的利用率，使檔案管理更好地為公司發展服務。
近年來，在民政部檔案館、總會領導和各部門的支持和指導下，我會檔案工作取得了很大進展，特別是20**年以來，總會領導下決心下大力氣搞好總會檔案管理工作。我們的主要方法是:
壹是領導重視，加強管理，搞好培訓和檔案整理。
總會高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，做到認識到位、組織到位、措施到位。秘書長掛帥，辦公室主任掛帥，專職檔案員親自抓，高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設上不懈努力，形成了各部門兼職檔案員相互配合的檔案管理工作格局。為了進壹步加強檔案工作的管理，總會願意投資檔案設施，專門擠出辦公用房設立檔案室；配備文件櫃、專門定制的檔案盒，為檔案室配備電腦、掃描儀等專用設備，滿足現代化管理的需要。同時，還派出專職檔案人員積極參加檔案部組織的檔案培訓，盡快提高檔案人員的業務水平。
第二，確定目標，搞好提升，根據目標加強管理。
為進壹步加強檔案管理制度建設，規範檔案管理，提高檔案管理質量，20**年，我部根據檔案部要求，專門印發了《慈濟隨筆》，制定了檔案管理辦法和歸檔範圍，對需要歸檔的文件和項目檔案進行了全部整理。* * *從20**到20*整理了65，438+020多卷文件和財務檔案。在歸檔過程中，檔案館的所有文件歸檔目錄都是用計算機打印出來的。20**年年初，在基金會鑒定中被評為5A級，檔案發揮了重要作用，受到了檢查組的好評。
總之，通過全體員工的努力，在20年民政部目標評比檢查中獲得了壹級單位的稱號。
三、存在的問題及建議
1，加強檔案管理軟件的學習和應用，進壹步提高微機操作水平。
2.大事記和組織進化需要加強。
3.積極深入各部門，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤口勤，使文件材料的歸檔率、完整率、完好率達到要求。進壹步加強項目檔案工作的監督、協調和指導，完善特殊載體檔案管理，加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。
檔案工作匯報第三部分人民街道辦事處綜合檔案館成立於1995，現歸街道黨政辦管轄。主要職責是對本機關各種類別和載體的檔案實行集中統壹管理，為本機關工作服務。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米。配備文件櫃4套，裝訂機1臺。檔案室有文件、會計、實物、人事四大類和載體，其中文件415卷，會計檔案1020卷，實物2件，人事檔案32卷。同時，檔案館還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥物等。，具備避光、防火、防蟲、防塵條件。由於硬件設施完善、檔案內容豐富、檢索方便，人民街道綜治檔案工作被評價為“？城市三級？標準，並保持至今。
近年來，在街道黨工委領導和各部門的支持指導下，檔案室依據《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》，在檔案的整理、收集、保管等方面逐步走向規範化、制度化、科學化，使辦事處檔案工作邁上了壹個新臺階。現將檔案工作報告如下:
壹是提高認識，切實加強對檔案管理工作的領導。
領導重視是做好工作的前提。為加強辦公室檔案管理工作的領導，根據人事變動，辦公室及時調整檔案管理領導小組，成立了以黨工委書記王誌勇為組長，分管領導為副組長，分管主任、兼職機要幹部(檔案管理員)、社區負責人為成員的檔案管理領導小組，做到主要領導負責，管理人員具體落實。將檔案工作納入年度計劃和長遠規劃，與街道中心工作壹並部署實施，形成工作有要求、有安排、有檢查的良好局面。
二、加強制度建設，規範檔案管理。
為不斷推進機關檔案管理規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，機關先後制定了檔案工作崗位責任制、檔案收集、整理、歸檔、保管等各項制度。明確了檔案工作的職責任務、歸檔範圍和整理要求，使辦公文件材料的形成、積累、收集和整理有據可依。同時，根據檔案管理的要求，制定了本單位檔案的分類方案和保管期限，編制了所有案件簡介、大事記，編輯了本單位印發的文件匯編，建立了檔案借閱登記簿，編制了歷年歸檔的文件材料檢索目錄，對各種類別、不同載體的檔案及相關材料實行標準化、規範化、電子化管理。嚴格按照國家標準的要求，對各類檔案進行分類整理和排序，做到不同類型的檔案在不同的櫃子裏，不同年份的檔案在不同的卷內。努力加快辦公自動化進程，實現紙質文件和電子文件歸檔同步，實現檔案管理數字化，既保護了紙質檔案，又提高了工作效率。按規定向區檔案館移交檔案，提交現行文件、電子文件、資料。保證了檔案查閱工作的方便快捷，沒有發生過檔案丟失或損壞的情況。
第三，加強學習交流，提高檔案管理的整體意識。
認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，依法管理檔案。結合政治理論學習時間，單位組織幹部職工認真學習相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性，檔案管理不是可有可無的，而是記錄歷史的重要載體。每年4月，上壹年的檔案定期歸檔。20**至20**，辦公室**永久整理7卷56份文件，62卷569份長期，35卷262份短期，402份財務檔案永久。
四、加強檔案保密工作，做好事前準備。
定期進行安全自查，在自查的基礎上，重點檢查可能存在安全事故隱患的重點部位和場所。對檢查中發現的問題和隱患，采取有效措施及時整改，防止發生危害檔案的各類安全事故。建立健全檔案保管、利用、保護和保密的規章制度；同時做好室內通風和防蟲工作。從自查情況看，我局檔案無黴變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象，得到了安全保管。
動詞 （verb的縮寫）存在的問題
壹是由於辦公場地不足，檔案保管設施與檢查標準有壹定差距。
二是由於經費有限，檔案館的硬件建設，特別是信息化建設需要進壹步加強。
總之，雖然辦事處在檔案管理方面取得了壹些成績，但離區檔案局的要求還有相當大的差距。逐步實現檔案管理的標準化和規範化，努力縮小差距，把本單位的檔案管理工作做得更好。