(1)辦公室(市語言文字工作委員會辦公室、機關黨委)
綜合協調局機關的重要政務和事務；負責文件操作、管理和重要電文、電報的起草；負責組織和監督局務會議和局務工作會議；負責新聞宣傳和文秘、檔案、保密、信訪、後勤行政、政府應急等工作；負責機關離退休人員的管理和服務，指導直屬單位離退休人員的管理和服務。
研究教育改革和發展戰略，對重大問題進行政策研究；起草地方教育政策、法規和實施辦法；負責對本局及其他部門起草的教育政策文件提出審核意見；承擔全市教育系統的法制建設和依法行政的相關工作；承辦相關的行政復議和行政訴訟。
貫徹語言文字工作的方針政策；組織實施語言文字標準化工作；監督檢查語言文字的應用；組織實施《漢語拼音方案》，指導普通話推廣和普通話測試；承擔市語言文字工作委員會的日常工作。負責機關及直屬單位黨群工作。
編制4名，科級職數2名(含黨委專職副書記)。
(2)人事科(職稱辦公室)
承辦局機關和直屬單位的幹部人事工作，指導市直學校的人事工作；負責全市教師工作，組織實施教師資格制度；加強中小學教師工作的統籌、規劃和管理，落實縣級以上教育行政部門依法管理的中小學教師資格認定、招聘、職稱評定、培訓、考核、獎懲、流動調整等責任；指導教育系統人才隊伍建設和教育幹部培訓工作。指導高校畢業生就業指導和服務工作；會同有關部門，制定全市高校畢業生就業政策。
工作人員3名，科級職位1名。
⑶規劃和財務科
擬定全市教育發展規劃；負責中等專業學校和中小學管理體制改革和布局結構調整；編制中等專業學校和市屬中小學招生計劃；負責全市基礎教育信息的統計分析。參與制定教育籌資、教育撥款和學生資助政策；編制中等專業學校及直屬單位經費預算、決算；負責全局和直屬單位資金的分配、支出和管理；管理中等專業學校和直屬單位的基建投資；擬定中等專業學校、直屬單位和上級補充普通教育的年度基建投資計劃，並監督實施；負責中等專業學校重點項目的申報；負責全市教育基本建設和校舍維修改造工作；參與義務教育經費保障機制和相關教育專項資金的管理；統計和監督全市教育經費的投入和執行情況；負責全市教育系統利用外資工作；負責中等專業學校和直屬單位的國有資產管理；負責工商稅務、財政物價檢查和內部審計的協調工作；會同物價、財政部門制定有關學校的收費項目和標準；管理忻州人民教育基金。
工作人員2名，1科級職位。
(4)基礎教育科
承擔義務教育、高中教育、學前教育和特殊教育的宏觀管理。會同有關方面提出加強農村義務教育的政策措施，制定促進義務教育均衡發展的政策，提出保障各類學生平等接受義務教育的政策措施；負責實施義務教育標準，規範辦學行為，推進教學改革；擬定普通高中教育、學前教育和特殊教育發展政策和基礎教育基本教學文件，推進課程改革；指導中小學教育、圖書館和實驗設備的信息化；規劃和指導中小學、幼兒園教師繼續教育和骨幹教師隊伍建設，指導基礎教育學校、教師進修學校和教師培訓機構的教學管理、學籍管理和質量控制；承擔民辦教育的統籌規劃、綜合協調和宏觀管理，按照規定權限負責民辦教育的設立、審批和管理。落實民辦教育相關政策，按照規定權限審批、管理社會力量舉辦的各類基礎教育學校的設立、更名、撤銷和調整，指導社會力量舉辦的各類基礎教育學校(含幼兒園)的教育教學管理工作；負責全市基礎教育學校的勤工儉學工作；指導中小學校和幼兒園的安全管理工作。
指導各級各類學校的體育、衛生與健康教育、藝術教育和國防教育工作；制定相關政策法規；規劃和指導相關專業教師的培訓；協調組織教育系統大型體育比賽和藝術交流活動；指導各級各類學校的軍事訓練；協助有關部門開展學校疾病預防控制、食品衛生工作。
工作人員3名，科級職位1名。
(五)思想政治教育科
指導中小學德育和思想政治教育工作；指導中小學共青團、少先隊工作和班主任、輔導員隊伍建設；指導中小學校園文化建設；規劃和指導中小學校外教育；牽頭協調全市教育系統的安全管理工作。
工作人員2名，1科級職位。
㈥職業教育科
承擔全市職業教育的統籌規劃、綜合協調和宏觀管理，制定相關政策法規；貫徹落實中等職業教育基本教學要求和教學指導文件，指導職業學校教學改革、教材建設、教師培訓和學籍管理工作；指導中等以下職業學校的德育、思想政治工作和安全管理工作。
工作人員2名，1科級職位。
(7)成人教育科
承擔全市成人教育和掃除青壯年文盲的宏觀指導工作；指導農村成人教育和城鄉教育綜合改革，會同有關部門指導從業人員教育、在職培訓和農民實用技術培訓；指導全市社區教育；指導成人中等專業學校教育教學管理工作，指導學校德育、思想政治工作和安全管理工作；承擔民辦教育的統籌規劃、綜合協調和宏觀管理，落實民辦教育的相關政策；按照規定權限審批本市社會力量舉辦的非學歷教育機構的設立、更名、撤銷和調整；負責全市各類成人學校的招生工作。
工作人員2名，1科級職位。
(8)市人民政府教育督導室
指導全市教育督導工作，落實督導評估方案和標準；監督下級人民政府教育行政部門和其他有關部門履行教育職責；組織對全市中等學校及其他教育機構的教育工作進行督導、評估和檢查；組織全市基礎教育發展水平和質量監測。
工作人員2名，1科級職位。
紀檢組(監察室)工作人員2名，紀檢組組長1人，監察室主任1人。