直接訪問;電話;傳真;信件;發布會;發送短信;電子郵件;網站。
“直接拜訪、電話、傳真、信件”都是常規武器;會議發布壹般是大型項目采用的方法;“發短信、發郵件、上網”被稱為電子戰、信息戰。這裏,重點介紹幾種方法:
傳真-
最好限制在1-2,最多3個。因為壹卷傳真紙要十幾二十元,客戶會很煩,不願意拿,不願意看。
短信-
發短信的時候聽說最多只能70個字。我們要發揮這70個字的作用,好好設計和考慮。這裏我告訴妳壹個竅門,發短信的時候,輸入妳公司的網址。妳可以說:“詳情請點擊:3W what what。”去做吧。不要小看這壹點,它能為妳省下很多時間和口舌,為妳省下很多電話費和傳真費,效果不錯。
使用電子戰,發送伊妹兒,發送短消息。嗖嗖,嗖嗖,嗖嗖...群發,壹秒鐘可以發幾百或者幾千臺。現在有這樣壹家公司,專門為商務人士發送短信和伊妹兒,省時省錢,效率高。市面上也有批量生產的軟件,幾百塊錢就能買到。
以上方法,壹般要綜合運用。現在最常用的模式是“電話+郵箱+網站”,這是我們的現代化武器,而不是“電話+傳真”,因為在北京、廣州、上海這樣的大城市,能出得起錢的企業,像這樣的電腦和網絡基本都有,所以這種方法是最省時省力有效的。
二、預約模式:
撒網-跟進-確認
撒網-
什麽是撒網?通俗地說,就是大面積向目標市場發帖。
撒網的目的是傳遞信息。準確地將我們項目的信息發送給潛在客戶。
需要註意的是:我們的網壹定要撒得很寬、很寬、很寬,因為我們只知道某個地方可能有“魚”,卻不知道具體的“魚”在哪裏。所以,要想壹網打盡“魚”,我們的網壹定要開大,做到壹網打盡,不漏網。
撒網用什麽樣的工具?上面我們介紹了六種。這裏重點介紹電話撒網的方法。
如何用電話撒網?我的做法大致是這樣的:
有兩種方法。
(壹)、手裏有電話號碼,直接打給他。可以說:您好,李經理,您好!我有壹份重要的傳真要妳回復。或者:李先生妳好!我是XXX董事長委員會的。我們正在舉行XXX活動,我們想邀請妳參加。我這裏有壹份文件。妳認為應該傳真還是電子郵件?那就謝謝妳了,妳發信息吧。
(2)如果妳手裏沒有壹號的電話號碼,這個時候妳就通過測試了。
眾所周知,大公司壹般都有秘書擋架,都有壹套電話和老板打交道。妳打電話,她壹般會問妳:妳找他有什麽事?妳和他預約了嗎?他認識妳嗎?等壹下。如果這個時候妳沒有壹套應對方法,妳可能會壹敗塗地。年輕女士通常會這樣說:老板不在,老板在開會。這個時候妳會怎麽做?
我的方法是:
直呼我的名字——通常我會這樣說:妳好!請給我接李俊辦公室。妳為什麽不說李總經理,而是直呼其名呢?因為妳禮貌的稱呼李先生,對方會認為妳們是壹般的業務關系,或者妳是來辦事的,所以她會以業務為重,而如果妳親切的直呼對方的名字,她會認為妳是他最好的朋友,或者親友,所以不敢怠慢妳。
品牌壓力大——就是用妳的品牌給對方施壓。妳可以壹遍又壹遍地重復妳的公司和名字。比如“妳好!我是董事長委員會的張春建。請給我接通李俊辦公室。”有的秘書,她不買妳的賬,問妳:我能為他做什麽?或者:妳和他約好了嗎?他認識妳嗎?等壹下。這個時候妳會怎麽做?妳可以繼續說:我是董事長委員會的張春建。請給我接通李俊辦公室。“這位小姐很好,但她不會賣戶口。這時候妳繼續跟她說:妳就跟李俊說,我是董事長會議的張春建。”重復2-3次,如果對方還是不讓步,這個時候,不要無禮,就退壹步說,嗯,我們正在進行壹個活動,想邀請李老師親自參加壹下。請妳轉過身去好嗎?如果她還是不讓步,妳就要退壹步說,小姐,請問妳叫什麽名字?哦,王芳小姐,我這裏有壹份文件。妳認為應該傳真還是發電子郵件?請務必把它交給妳的老板。給我回電話。好嗎?好的,謝謝!再見!
妳為什麽問她的名字?主要是為了加強她的責任感。跟進-
帖子發了,妳估計他也差不多該看了。打電話給他:餵,李將軍?我是XXX組委會的張春劍。剛剛移交的材料有什麽不清楚的嗎?然後,妳停下來,讓他說。不要說:妳會參加這個活動嗎?如果他說不參加這個活動,妳就完了。
當妳跟進的時候,妳有壹個很長的故事要說。妳可以先這樣說:妳好,李先生!我是XXX組委會的張春建。妳現在方便說話嗎?如果妳打他的手機,妳可以說:妳帶飛機了嗎?我在打電話。這樣說的話,對方會覺得妳對他比較理解和體諒,因為手機是雙向充電的,或者對方這個時候在開車,或者在開會,或者周圍有人,所以不方便也不合適談這個事情。妳這樣做,對方會覺得妳很體諒他,然後妳就可以跟他溝通妳想溝通的事情了。不管對方同意不同意,他至少會聽妳的。
後續是進壹步溝通的時間。妳的帖子傳過去,如果他有什麽不懂的地方,他會找妳請教,妳就要解決問題,但是很多時候,他會問壹些對立的問題,這時候妳就要處理了。壹般的反對意見是什麽?根據我的操作經驗,有幾個問題是我經常遇到的:
“我很忙,沒時間。”
回應:張先生,我知道妳很忙,所以我打電話跟妳約個時間。我不會占用妳太多時間,就十分鐘。但是這十分鐘可能對妳的企業大有裨益。聽著,妳明天早上還是下午見我?-我知道妳很忙。我們正在上課,讓妳忙起來,提高妳的工作效率...我們的老師是...
我知道不是妳沒時間,而是妳覺得這件事有價值。如果有價值,我相信妳沒時間也會找時間去了解的。比如妳來這裏,馬上就能賺幾百萬。妳會說妳沒有時間嗎?舉個例子,...妳說的對嗎?
"我對這個不感興趣,請找另壹家公司。"
回應:張先生,我很理解妳的心情。當妳沒有完全理解項目(或想法)的時候,不感興趣是很正常的。不了解就感興趣,真奇怪。我相信妳真正了解這個項目後,可能會對它感興趣。
不感興趣也沒關系,理解壹個信息就好。現在是信息時代,信息就是財富。也許這條信息並不是妳想的那樣,也許妳能從中獲得意想不到的收獲。反正知道壹條信息也沒什麽壞處,也沒什麽損失。我不會占用妳太多時間,就十分鐘。聽著,妳明天早上還是下午見我?
“我們缺少資金。改天我們再合作吧!”
回應:現在每個企業的資金都很緊張。就算是有錢的單位也總是缺錢。現在的關鍵是如何把有限的資金用在刀刃上,讓他發揮最大的效益。如果花小錢能辦大事,效益增加十倍二十倍,我相信妳壹定會擠出錢來做這件事。現在我們的活動可以達到這樣的效果。我不會占用妳太多時間,就十分鐘。聽著,妳明天早上還是下午見我?
“妳先發個信息,我們研究壹下,然後再聯系妳。”
先判斷真相。真的,就說:
大部分是假的。如果真的要等他的回復,那也等不到眉毛胡子都白了。
有兩種說法:
(1)好的,妳要盡快研究。星期五我碰巧經過這裏。讓我過來。
嗯,我知道妳是個大忙人,有很多事情要做。就這樣,我周五給妳打電話。
拒絕5:“妳怎麽知道我的手機號?為什麽打(發)呢?”
回應(1):王先生,請放心。現在是信息社會。妳的手機是用來聯系的吧?至於從哪弄來的,無所謂。重要的是,我今天向妳們傳遞了壹個重要的積極信息。了解更多的信息沒有壞處。也許這些信息能給妳帶來意想不到的收獲。(如果他說:什麽信息?!妳接著說:我們的信息是...;如果他不感興趣,妳可以說:王先生,如果妳不感興趣,沒關系。只是交個朋友。我的名字叫XXX。歡迎以後加強聯系。抱歉打擾妳,再見!)
回應(二):您好!王先生,我們是在某次會議上認識的(妳拿到的目錄是某次會議的目錄,但妳沒有參加)。我的名字叫XX。妳可能已經忘記了,但我仍然對妳印象深刻。好吧,我有壹個非常好的消息給妳。消息是...
拒絕6:妳老是給我打電話煩不煩?
回答:王先生,別生氣。如果所有的銷售人員都像我壹樣,妳們公司的業績就會翻倍。妳說的對嗎?就當我是信息員吧。如果妳覺得這些信息有用,妳可以吸收,但是沒用。妳應該知道壹個信息,無傷大雅。
確認-
通過以上工作,可能會出現兩種情況。第壹,對方有興趣,預約成功,當然好,妳就可以確定時間地點,進入下壹次“面試”了。二是對方無意,約會失敗。這很正常,因為我們的事業是壹個“大數定律”,不可能每個人都有意向。我們要有1%的心理準備。
在這裏,我要提醒妳,絕大多數的業務員都是在這個層面上倒下死去的。這壹關被稱為“鬼門關”,“死亡谷”是壹個“瓶頸”。就像演奏電子遊戲壹樣。到了這種程度,就是過不去。當妳到了這個程度,妳就死了。我之所以要花很多時間講這兩部分,是因為這兩部分非常重要。我們的朋友現在大部分都在從事這方面的工作,我們的業務員大部分都倒在了這個層次上。
為什麽會跌?都是因為之前的工作沒有做好,為後來的失敗埋下了隱患,問題就在這個環節暴露出來了。之前付出什麽,得到什麽回報,不管是成功還是失敗,這就是規律。如果對前面的工作準備充分,就可以減少失敗,順利進入第三階段“面試”。
第三部分是贏得客戶的溝通技巧——如何面試。
第壹,給對方留下好印象。
當我們通過電話預約的時候,我們已經給對方留下了很好的印象。如何讓這種印象保持發展?我們應該註意兩個方面:
(2)註意著裝和舉止。
壹個人的第壹印象很重要。妳壹進門,他就決定了對妳的印象。第壹印象可以在七秒內持續七年。壹個人的第壹印象壹旦形成,就很難改變。如果第壹印象不好,後面的談判可能會失敗。
銷售人員的失敗80%是因為給客戶留下的第壹印象不好。也就是說,妳還沒開口,別人就開槍了。
不知妳是否有過這樣的經歷:和壹位小姐在電話裏聊得很愉快,對方的聲音很甜,這時妳的腦海裏就會產生各種猜想,比如,猜測她,人家壹定和她的聲音壹樣美,而且肯定美;她的素質壹定很好;她的氣質會很優雅,等等,會有壹種想見她的沖動,希望能早點見到她。當然有這種想法,並不是說有什麽邪念。這是人的正常心理。
但有時候,壹旦遇到,或者還沒遇到,遠遠的看到,可能會讓妳失望,失去興趣。為什麽?具體我也不清楚,只是壹個大概的感覺。我們的民族也是感性的民族。這種感覺和當初的想象大相徑庭。在這壹瞬間,壹個很感性的決定會在我腦海裏閃過:不行,這個人不行。
有壹次,有人約我出去,電話裏說:妳好!妳是張春建老師嗎?我聽說過很多關於妳的事。妳上次在成功論壇上的演講非常精彩。我想和妳合作。如果妳有時間,請於10: 00 am來清華企業家俱樂部。壹聽說是清華的,就對對方產生了興趣。為什麽?壹是因為他說話比較得體;第二,在清華看到這個牌子,覺得可能有點起步。所以,我立刻同意了他的邀請。誰知道,當我來到清華俱樂部門口的時候,我看到壹個人從遠處向我們招手。這壹刻,我立刻對他失去了興趣。壹看他的坐姿,他的氣質,他的舉止,他的裝束,果然不出我所料,還沒細說就失去了興趣。
所以,人的衣服很重要。俗話說,佛靠金,人靠衣。長相三分,打扮七分。大多數人都是先看妳穿什麽,再聽妳的。穿的不好,對方就沒興趣了。妳穿得隨便,人家就隨便聽。如果妳盛裝出席,人們會聽的。有時候,在別人不太了解妳的情況下,妳的穿著會決定妳事業的成敗。對此我深有體會。
有壹次,壹家公司邀請我去他公司主持,特意安排了壹次飯局。酒桌上,老板問:主人來了嗎?旁邊的人指著我:就是這樣。他看著我說,是嗎?當時他的表情讓我大為震驚,我心想:可能是我穿的太隨便了,給人壹種太壹般的感覺。我只聽到他說:那天,妳在舞臺上是那麽的光芒四射,給人的印象很棒。今天,妳是叛徒。
這件事給了我很大的震撼。我覺得壹個人要想成為壹個成功的人,平時就要以成功的標準來要求自己,穿衣打扮也要以成功的標準來要求自己。
不要以為這不是正式的場面,隨便就好,或者大家都是熟人朋友。壹點關系都沒有。其實妳平時不註意,別人看在眼裏,妳心裏也有壹本賬。有機會的時候,或者妳需要雇人的時候,他可能不會考慮妳,盡管妳們平時是朋友,因為別人已經給妳定了壹個標準,妳給別人的感覺就是這樣,很多機會就會跟隨著妳。
我今天說這個的意思是要註意形成壹種習慣,壹種隨時註意自己衣著,培養自己氣質和教養的習慣。到了現場,自然會有出色的表現。
(2)、大方得體,不卑不亢。
我們打交道的人都是比較高層的,都是老板、經理、董事長。我們不應該認為我們是壹個無名小卒,或者我們只是廣告贊助商的人,所以我們對自己沒有信心。因為妳代表的是壹個組織,壹個單位,壹個公司,所以妳要維護自己公司的形象,要有自信感。妳越正式,越沒希望,越被人看不起。壹進門就要定好基調。我發現如果妳不定調,妳在後面會很被動。比如妳壹開始太尊重他,壹味的誇他,他會跳尾巴,反而適得其反;比如有人給妳倒開水,妳要禮貌的說“謝謝”。做就行了,不要太客氣,不要這樣:“好的,謝謝,謝謝!”鞠躬鞠躬,連連道謝,給人壹種奴才的表情,降低了自己的地位,讓別人看不起妳。
比如妳去外地談項目,別人以為妳是北京人,代表某個部門,別人很尊重妳。當然,他不知道妳吃多少碗飯,別人請妳坐下,把妳當重要的貴賓。這個時候妳就該謀生,沒見過世面。妳最多能做個禮貌的手勢:請!然後大方的坐在上面,不要太客氣,推來推去,越推越受寵若驚,慢慢的別人就看不起妳了,不會把妳當回事了。這些被動局面都是自己造成的,壹定要註意。妳必須慷慨地對待彼此。越是屈膝,越是居高臨下,越是被人看不起。妳越大方自然,人們就越尊重妳,把妳當人看。這壹刻的功夫就看妳平時的練習了。
第二,說壹組激動人心的話
當我們第壹次見面時,人們經常用批判的眼光看著妳,評判妳。場景中基本上只要來回幾次就能摸清對方的細節,知道對方的體重,所以知道他吃幾碗飯。壹開始壹個人看妳穿什麽,然後聽妳說什麽。妳穿的很好,他對妳印象很好。如果妳說得好,他會對妳有更好的印象。如果妳穿的很好,但是很臭,他會立刻改變對妳的看法,妳接下來的談判就很麻煩了。
就像壹個小姐,妳壹開始不認識她。每次在路上遇到她,看到她長得很好看,穿得很漂亮,妳就對她有好感。但是有壹天,她壹開口,妳就改變了對她的看法。妳心想:這是什麽素質?我壹點文化都沒有。她不開口也沒關系。她壹開口,形象就毀了,妳馬上會改變對她的看法,產生不好的印象。妳會對她不再有感覺,妳會覺得她的樣子和這套衣服是對美的褻瀆,所以妳壹定要在開場白裏說好。
妳壹定要在前三五句給對方留下好印象,讓對方開心,抓住對方,讓對方感興趣,打動對方。如果妳做不到這壹點,妳就得停下來想壹想,讓妳說的話美輪美奐,精煉脫俗。
妳的話打動不了對方。重要的是廢話太多。什麽叫廢話太多?那是妳說的,不是對方想聽的。如何解決這個問題?解決的辦法就是在最短的時間內掌握壹套最有力的說法。
這組單詞怎麽說?
首先,它鋪滿了問候和贊美。
演戲前壹定要敲鑼打鼓壹會兒再開場;說壹句話,做壹件事,壹般都要過渡壹下,鋪墊壹下。比如妳想讓老張做壹件事,總要先說點別的。“老張,妳最近在忙什麽?身體怎麽樣?”“妳有壹條漂亮的領帶”等等。之後妳可以說:“老張,我跟妳說個事。這樣的過渡會讓老張更容易接受,也更自然。
同樣,到了別人的地方,也要有個過渡。進了門就要馬上進入正題,別人沒想通,搞不清妳的東南西北,就要說很多,肯定沒效果。
開場陳述是什麽?就是誇妳做鋪墊。問候和贊美的體裁可以結合場景環境、他自身的特點(服裝、工作)或者他和企業之間的壹個事件。(壹次演講、他的壹本書等。)字數不能太多,三兩句就好。
比如“妳的辦公室真氣派,真有品味”“妳這件衣服很好看,大概幾千塊錢”“上次學習會,我聽了妳的演講,妳講得很好……”“上次電視臺播放了貴公司的事跡,我很佩服貴公司……”“妳是東北人,對嗎?我聽妳的口音是東北人,我也是……”
寒暄不是目的,主要是緩和氣氛,拉近彼此心靈的距離,解除對方的警惕,為接下來的談判打好基礎。
其次,充分展示賣點亮點,為對方圓夢。
妳今天和他談的目的就是要充分展示妳項目的賣點和亮點,就是要把妳項目的賣點和亮點講好、講深、講透、講全、講活。妳不僅要告訴他妳目前能從這個項目中得到什麽好處和好處。妳要為他圓夢,告訴他未來的收益,讓他看到這個項目的後續資源。
比如妳在臺上講話,或者和中央領導談話,都可以通過照片和視頻記錄下來。有時候這些珍貴的照片和視頻並不代表有錢就能買到。這種機會難得。妳也可以把它們放大,掛在辦公室裏。有壹些資料可以作為企業公關的宣傳資料。妳可以在這些宣傳材料上加上壹個有力的說明:我曾經...;在這個項目中,妳肯定會遇到很多重要的人物,或許在這些高層的人脈中可以產生很多商機,可以給妳或者企業帶來意想不到的機會。
有壹次,我去壹家公司拉廣告。介紹完賣點的優點後,我接著說:“今天妳在這裏做了壹個廣告,不僅是給我們的客戶,也是給我們的朋友和聯誼單位。今後,如果妳需要我們新聞媒體的支持,我們將不遺余力地支持妳。我們新聞單位從上到下,各方面都有很多朋友,說不定哪天有需要的時候。對方想:可以。今後我們也會大力支持妳們的活動,支持是相互的。我們不是壹次性交易。合作,今天是開始。每個人都應該從長計議。
放映時,應註意以下幾點:
首先,我們應該盡量使用現代化設備來展示。比如電腦,VCD,投影,動畫等。,如此生動,動靜結合,圖文並茂,形象生動,可以節省不少文字。同時,顧客也可以充分調動各個器官加深了解,加深印象,效果不錯。
第二,對方在看的時候,不要多說話,要讓對方仔細看。當他看起來差不多的時候,妳可以適當的推他壹下。有的業務員不註意。客戶在看的時候,不停的說話,爭論,不知道是聽妳的還是讓他看,煩到別人,根本看不下去。效果當然很差。
第三,展示的時候要有層次感,賣點要壹個壹個講,素材要壹層壹層拿,要壹層壹層推進,就像拔筍壹樣,不要壹下子把所有素材都拿出來。因為信息太多,客戶不會認真看,抓不住要點。如果妳想寫完壹段話,就拿出壹些資料作為證據或者解釋壹下。這是有道理的,對方也會明白的。