商務英語備忘錄寫作範例:皮爾遜有限公司備忘錄
致:異星戰場，區域銷售經理
發件人:Mary Walden，全國銷售總監
日期:2004年3月29日
主題:年度銷售會議
今年的年度銷售會議將於4月3日至8日在我們的倫敦分公司舉行。請提前預訂您的航班，我們將支付您在那裏逗留期間的所有費用。
今年的年度銷售會議將於4月3日至8日在我們的倫敦分公司舉行。請提前預訂航班。妳在此期間的所有費用將由我們支付。)
從上欄可以看出，memo通常包含以下幾個部分:
商務英語備忘錄寫作格式:公司名稱:
收件人姓名(和頭銜)至:
郵件發件人的姓名(和職務):
消息日期日期:
備忘錄主題:
文本:
A.公司名稱:因為大多數備忘錄是用特殊公司紙寫的，所以會有公司名稱、電話號碼等。如果沒有，妳可以把它們打印出來。
B.致:這份備忘錄是寫給誰的？
C.發件人:指寫這份備忘錄的人。
D.日期:指本備忘錄的撰寫日期。日期要先用影視英語寫，再寫年月。這裏要註意的是，當月的英文單詞要拼出來。在比較正式的場合，月份通常不用阿拉伯數字，也不能縮寫。
E.主題:指主題，也就是這份備忘錄主要說的內容。這個詞可以縮寫為Sub。主題有時可以用re:表示。Re是關於的縮寫，也就是這個備忘錄是關於什麽的，也就是主題，等於subject。
F.正文:也就是這個備忘錄的具體內容。
商務英語備忘錄寫作風格:幾個問題1。誰寫的這份備忘錄？她的立場是什麽？
2.這份備忘錄是寫給誰的？他的職位是什麽？
3.這份備忘錄是什麽時候寫的？請寫下年、月、日。
4.這份備忘錄的主題是什麽？
回答:
1.這份備忘錄是瑪麗·瓦爾登寫的，她的職位是全國銷售總監。
這份備忘錄是寫給異星戰場的，他的職位是區域銷售經理。
這份備忘錄寫於2004年3月29日。
這份備忘錄的主題是年度銷售會議。
備忘錄按用途可分為指令型、通知型、建議型和報告型。
商務英語備忘錄的寫作風格:通知備忘錄
致:所有工作人員
發件人:安娜·霍普，銷售總監
日期:2004年5月8日
Sub:主席來訪
我們公司的董事長將於下周壹2004年5月24日參觀我們公司。他計劃和我們的銷售人員討論新產品的定價政策。他將於上午10到達那裏，請於上午10:15參加他的歡迎招待會。謝謝！
我們公司的董事長將於2004年5月24日(下周壹)來我們公司。他計劃和我們的銷售人員討論新產品的定價系統。他將在早上10到達。請於10+05出席為他舉行的歡迎會。謝謝)
商務英語備忘錄的寫作風格:命令式備忘錄
致:所有部門經理
發件人:人力資源經理西蒙·霍夫納
日期:2004年3月30日
Sub:在職英語培訓
培訓中心將開設壹堂英語課。請鼓勵妳的員工參加課程。
請在4月3日上午6:5438+00之前將所有感興趣的員工名單發給我。
英語培訓班將在培訓中心舉行。請鼓勵您的員工參與進來。請在4月3日上午10前給我願意參加培訓的員工名單。)
商務英語備忘錄的寫作風格:建議備忘錄
致:總經理瑪麗·張
來自:保羅·格雷，生產經理
日期:2004年5月16日
子:建議
檢查了我們明年的生產能力後，我可以提出以下建議:
在三個月內將產量提高20 000瓶，同時保持其他生產線的現有生產水平。
停止生產較弱的生產線，將不足的產能用於礦泉水。
我希望這些建議中有壹個是合適的。
在檢查了我們明年的生產能力後，我想提出以下建議:在三個月內再增加2萬瓶的產量，同時保持其他產品的現有生產水平。我們不會生產壹些賣得不好的產品，而是生產礦泉水。希望采納我的壹個建議。)
商務英語備忘錄寫作風格:報告類型1:備忘錄
致:詹姆斯·帕爾默，銷售總監
發件人:Jane Philips，區域銷售經理
日期:2004年4月23日
主題:調查
應總經理的要求，我對我們的產品做了壹次消費者調查。調查顯示，我們自有品牌襯衫的市場潛力可以忽略不計。
應總經理的要求，我完成了壹份關於我們產品的客戶調查。這項調查表明，我們自己品牌的襯衫在市場上沒有什麽潛力。)
消費者[k？恩斯朱？m？]消費者；用戶，客戶
關於【k？n的？n？] prep。關於；只是？壹般來說，我們閱讀關心天外來客的故事。
潛力【p？十個？L]潛力；可能性；[(+for)]
可以忽略不計？d？b(？)l] a .可以忽略不計；不重要的；微小；
有時memo根據情況可能更口語化。在某些情況下，妳也可以直接寫:
示例2:備忘錄
收件人:希拉發件人:保羅
日期:星期二時間:上午9:30
妳能給我以下數據嗎？a)我們產品市場份額的最新銷售數據。b)軟飲料總市場調查(美國東北部)。
妳能給我以下數據嗎？a)我們產品市場份額的最新數字。b)軟飲料的整體市場調查(美國東北部)
商務英語備忘錄寫作風格:notes 1。首先，備忘錄這個詞有時候是可以省略的，因為大部分備忘錄都是用特殊的公司紙打印的，而且公司logo已經印在紙上了。如果沒有備忘錄，應該多打印。memo這個詞可以寫在第壹行的中間或者左邊。
2.註意備忘錄的格式，即收件人、發件人、日期、主題四項的位置與議程不壹樣，可以采取以下形式:
出發地:目的地:
日期:回復:至:自:
主題:日期:日期:至:
發件人:主題:
3.明確表明意圖，準確傳達信息。在實際工作中，備忘錄的內容可長可短，正式或非正式，甚至非常口語化。這個主要看對象是誰，寫作的正式程度。不要用太復雜的詞，寫法要簡單，每壹句表達壹個意思。
4.如果內容較長，可以適當分段編號，用1、2、3或A、B、C等符號來標識不同的內容。
5.語言要有禮貌。
6.備忘錄的寫作會涉及到會議的時間和地點。要傳達清楚這樣的信息，涉及到表示時間、地點的介詞的正確使用，這只是語法知識中需要註意的壹小部分。不僅在非正式寫作中需要註意語法知識，在書信和報告中也要註意這些細節，所以本書特別講解了重要的語法知識。關於語法解釋和練習，請參考本書第五章第二單元。
BEC考試中備忘錄的評價
在BEC的三個等級中，memo通常只出現在初級和中級寫作考試中。請註意以下幾點:
1.初級考試會要求妳寫備忘錄，但是考試的題目會寫備忘錄格式。
2.對於中級考生來說，備忘錄的格式壹定要掌握。
3.格式中的收件人、發件人、日期、主題四項內容無論包含多少字數，都不計入考試要求的字數。比如中級寫作中備忘錄的寫作要求是40-50字，指的是備忘錄的正文，格式中的字不算。
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