基於網絡系統的基於Web的項目管理(以下簡稱WBPM)支持利用網絡信息技術建立壹個中心數據庫,提供工程信息服務,促進項目所有參與方的交流與合作,並不斷更新數據庫中的數據,以便業主、建築師、結構工程師和承包商及時掌握項目的現狀,及時做出分析和決策。這樣可以整合影響項目建設的主要因素,通過加強項目參與方之間的交流與合作,順利完成項目。
1 WBPM管理模式模型;
WBPM管理模式首先要構建壹個本地網絡系統,該系統包括以下幾個組成部分:網絡工程中心、通信平臺系統、網絡安全系統和用戶系統。然後通過路由器將局域網嵌入互聯網,可以實現遠程項目控制和管理。局域網各部分的功能總結如下。
網絡工程中心:中央數據庫:存儲和處理工程信息,包括工程概況、材料使用、工程設備使用、工程進度等信息;可以生成質量控制、投資控制等階段的進度計劃,並進行相關的計算和分析。
檔案管理:記錄和查詢與工程有關的各種文件,包括工程合同管理、設計變更、監理工程師發出的指令、會議紀要等。,並管理各種文檔。
CAD圖庫:存儲建築設備的建築設計、結構設計、給排水、暖通等設計圖紙,以供查詢。
通訊平臺系統:指令系統,項目部或監理工程師可根據工程進度發布施工或監理指令,實時控制施工現場。
郵件收發系統:項目的所有參與者可以隨時交換信息,加強協調與合作。
網絡安全系統:通過對登錄系統的用戶進行必要的安全驗證,識別用戶的類型和權限,保證系統的安全性。
用戶:可以是業主、建築師、結構工程師、建築商、各級分包商以及所有項目的其他承包商。用戶可以通過網絡獲取信息,加強溝通和聯系。用戶還可以上傳信息,並有權控制所傳輸信息的開放性。局域網系統應由專人維護和管理,中心數據庫應及時更新,整理各類文件。
2 WBPM管理模式需要的技術和實現方式
項目管理模式的實現需要網絡信息的技術支持和配套的硬件設施。它首先要求技術人員掌握VB編程語言,用VFP或SQL設計開發維護數據庫,用HTML或JAVA編程語言設計開發網絡。硬件方面,需要有能實現這壹技術的客戶端/服務器、瀏覽器和網絡架構。
壹旦企業決定采用網絡支持的管理模式,通常有兩種方法可以實現:
(1)企業依托自身資源和技術優勢自主開發系統,自行安裝維護。
(2)企業聘請專業技術人員開發、研究、安裝系統,對系統維護人員進行技術培訓或購買網絡支持的工程管理軟件。對於第壹種情況,企業必須投入大量的人力和財力來開發技術和維護系統。它的優勢在於擁有獨立的產權,安全性高。在第二種情況下,企業只需支付費用就可以獲得該系統,但仍需要對管理人員進行技術培訓。
3WBPM管理模式的優勢
大容量的信息存儲為參與建設的各方提供便利和強大的信息處理功能,支持系統決策。這種模式可以跟蹤和記錄合同的執行情況,便於項目管理部門控制項目進度和投資;在施工和管理過程中可以簡化手續,項目經理或監理工程師可以通過傳真或電子郵件發出指令來獲取信息;對於企業來說,方便快捷的獲取所有重建項目的信息,便於統壹管理和協調;由於整個管理過程采用自動化信息處理,不僅節約了費用,還優化了管理流程。信息的快速流通方便了參與單位之間的溝通交流,節約了成本。項目各參與方可以通過不斷更新的網上信息,及時了解項目的現狀,為下壹道工序的開展做好充分準備,加強工序銜接,為項目按時保質完成提供保障;快速的信息傳遞可以保證項目管理部門和監理工程師對工程的實時掌握和控制;信息的暢通可以使施工各方保持良好的關系,從而降低工程發生糾紛的可能性。即使出現矛盾,也可以通過項目的記錄和檔案輕松發現問題,節省大量調查費用。信息的集中和完整大大減少了查找信息的時間,提高了工作和決策的效率,從而加快了項目實施的進度,縮短了項目建設的時間。
信息的順暢溝通提高了決策者對項目實施的預見性,可以有效控制項目實施過程中的幹擾,降低項目實施的風險。利用網絡傳輸信息可以實現遠程項目控制和管理。美國著名建築公司Webcor是壹家大型建築承包公司。它在美國加州建造了12層的辦公樓,合同總額5000萬美元。它的主人在紐約,設計單位在舊金山,其他項目的承包商也分布在美國各地。由於采用了網絡管理模式,節省了近5萬美元的信息通信費用。該公司總裁認為,如果所有分包商都采用這壹系統,信息溝通成本可節省20萬美元。
4網絡技術在項目管理中的應用前景
利用網絡技術匯總信息,交流和處理計算機信息,使建築工人可以通過互聯網管理網絡系統支持的工程項目。全球許多建築企業已經開始使用或嘗試使用這種技術,主要原因如下:壹是這種模式優化了管理流程,節省了時間,降低了生產成本,為企業帶來了競爭優勢。第二,業主要求或已經使用該管理體系,因此施工管理方不得不采用該體系。
在國內外將計算機信息技術應用於項目管理的探索中,美國Primavea公司開發的P3軟件占有較高的市場份額。目前,國內幾乎所有的大型和特大型項目都采用了該軟件進行項目管理。該軟件系列具有通過各種視圖和表格同時管理多個項目,通過開放的數據庫與其他系統結合進行分析和決策,自動生成100多種文檔管理的標準報表,通過電子郵件傳遞信息和交流等功能。微軟公司推出的微軟項目(Microsoft Project)是壹款以進度為核心的項目管理軟件,目前在國際上廣泛使用。它也是計算機網絡信息管理的強大功能與工程項目管理相結合的產物,可以實現遠程管理和控制。在國內,壹些軟件公司針對項目管理的某個過程或從壹個項目參與者的角度開發了壹些項目管理軟件,如從監理和項目經理的角度開發的軟件,具有專業化、針對性強的特點,但仍無法實現快速多方溝通和遠程控制管理的能力。可以預見,網絡技術在項目管理中的應用將會給項目管理帶來革命性的變化,引領整個建築行業走向信息化的道路。
5結束語
采用基於網絡系統支持的項目管理模式作為項目建設和管理的基本手段,不僅提高了信息處理的效率,加強了項目參與方之間的溝通與協調,縮短了建設周期,節約了成本,而且在壹定程度上規範了項目管理的流程,提高了項目管理的效率和目標控制的有效性。它可以促進中國建築業與國際建築業的接軌,迎接中國加入WTO的挑戰。
參考
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