1水利工程檔案的收集
水利工程實施過程中有大量的數據需要收集，為了更好地對我國的水利工程進行科學的管理和經營，竣工水利工程檔案也需要收集和整理。1.65438+這是為了使水利工程檔案管理更加規範化、標準化。工程檔案的收集需要建立嚴格的檔案日常管理制度，每個施工現場要有壹名或多名檔案員負責工程項目檔案的收集。同時，要定期或不定期地對檔案人員進行專業培訓，使檔案人員熟悉工程檔案業務，從而建立起固定暢通的檔案收集渠道。
1.2註意收集水利工程設計施工變更檔案。
隨著大壩灌漿、地下連續墻、基坑支護和垂直鋪塑在水利工程中的廣泛應用，出現了許多新問題，也給檔案收集帶來了不便。由於這些技術在實現過程中比較復雜，而且其檔案往往比較零散，很難收集。另外，施工現場經常會因為土質、地質條件、施工工藝等條件而修改設計和施工方案，這也會改變施工工藝。因此，檔案工作者應根據變化的內容，重視水利工程設計和施工過程中信息的收集。復雜的數據可以進行登記和編號，便於收集和管理。
1.3水利工程施工質量評定資料的嚴格歸檔要求。
我國水利工程往往需要進行質量評價，如果水利工程中施工質量評價資料的填寫格式不規範或缺失，必將增加資料收集和管理的難度。國內很多水利工程在填寫原始資料時都是用圓珠筆或著色穩定性差的鉛筆書寫，更有甚者是用復寫紙填寫，字跡難以分辨。還有壹些缺失項，對水利工程施工質量評定資料有嚴格的歸檔要求。修改後不能按要求加蓋單位公章或修改人未簽字。
2水利工程檔案管理
水利工程檔案多，管理難度大。有效地管理數據文件需要科學的管理方法。水利工程檔案的管理關系到水利工程的維護和使用，因此必須加強水利工程檔案的管理。
2.1文件管理方法的標準化
水利工程檔案的管理首先要確定其積累、立卷和歸檔的技術標準。工作方法和標準做好了，管理工作才能做好。在管理過程中，最好建立技術檔案的標準工作流程圖，列出具體工作部門與各自工作操作之間的聯系，做到程序化。
2.2文件管理系統的標準化
檔案的管理總是需要嚴格的管理制度，如何規範管理制度是現在施工企業不得不解決的問題。首先可以從水利工程建設審批文件的探索開始，然後是設計資料的形成、積累和分類歸檔。技術檔案的整理、鑒定和保管應有統壹的標準。在管理技術資料時，對在資料收集和管理方面有突出貢獻的人應給予獎勵。同時，對工作馬虎、不重視檔案工作的，可根據情節輕重給予必要的處分。樹立良好的管理榜樣，發揮帶頭和示範作用，使檔案的歸檔和管理有序進行。
2.3檔案管理統計標準化
檔案統計的規範化關系到檔案工作的發展，檔案整理的進度、調查、統計分析和統計資料的提供都要有規範的統計方法。至於水利工程各階段所使用的技術，其檔案管理也需要統計和標準化。這樣才能清楚地了解檔案的收集、清除、平衡、整理、鑒定、保管、利用和業務指導等內容。只有規範檔案管理的統計，才能有完整可靠的技術檔案資料供施工人員參考。
2.4檔案管理其他方面的標準化
檔案管理除了管理方法、管理制度、管理統計的規範化之外，在其他方面也需要規範化。如檔案存放倉庫，也需要實現標準化。因為倉庫的管理需要壹套標準的方法，它的建設包括防火、防蟲、防曬、防黴、防鼠等多個方面。，必須標準化。另外，倉庫的通風要達標，倉庫的設計要滿足快速準確查找的要求。因為隨著時間的推移，檔案的增多，檔案工作者很難僅靠記憶來管理檔案。只有建設和管理各方面都達標，才能做好檔案管理的標準化工作。
3結論
水利工程建設需要建檔管理好，建設工程技術資料檔案管理更要細致。只有做好檔案管理，才能使資料得到循環利用，更有利於水利工程建設。只要詳細指定數據管理的工作，那麽就可以很好地管理數據。管理方法的標準化可以保證數據的準確性和完整性。
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