客服話術文章1 1)我能理解;
2)我很理解妳的感受;
3)我理解妳為什麽生氣,如果我是妳我也會有同樣的感覺;
4)請不要擔心,我很理解妳的感受,我們會盡力為妳解決;
5)如果我遇到妳這麽多麻煩,會是妳現在的心情;
6)發生這樣的事情對妳來說很不方便,但我們應該積極面對,對吧?
7)是的,如果我遇到妳這麽多麻煩,我會覺得很委屈;
8)我很理解妳的心情,請放心,我們壹定會查清楚,給妳壹個滿意的答復;
9)真的明白,請放心,我們壹定會查清楚再給妳回復;
10)“聽得出來妳很著急”“我感覺妳有點擔心”“我能理解妳生氣。讓我給妳其他的建議。妳怎麽看?”“我能感受到妳的失望,我能幫妳的是……”“我能感覺到XXX的情況和業務給妳帶來了不必要的麻煩;
11)“如果是我,我會很著急……”“我跟妳有同感……”“挺氣人的……”
12)您好,非常抱歉給您帶來這麽多麻煩。如果我是妳,我也會非常生氣。請妳冷靜壹下,給我幾分鐘時間告訴妳原因好嗎?
13)妳說得對,我也有同感;
14)給您帶來的不便,我們非常抱歉,我們的感受和您壹樣。
15)我能理解妳的心情,我馬上給妳處理;
16)“小姐,我真的理解妳...;
17)是的,如果我也像妳壹樣陷入困境,我相信我也會有同樣的感受。
第二,被重視
18)先生,您是我們XX年的客戶;
19)您是長期支持我們的老客戶;
妳對我們的業務如此熟悉,妳壹定是我們的老客戶了。對不起,我們為這樣的錯誤感到抱歉。
21)先生/女士,很抱歉之前的服務讓您感覺不好。我們公司非常重視客戶的意見,我們會盡快將您的意見反映到相關部門進行改進。
第三,用“我”代替“妳”
妳把我弄糊塗了,我不太明白。妳能重復壹下妳的問題嗎?
23)妳弄錯了——(因為)我覺得我們的溝通中可能有誤會;
24)我已經說得很清楚了——可能是我沒有解釋清楚,讓妳誤會了;
25)妳明白嗎?妳明白我的解釋嗎?;
26)啊,妳說什麽?對不起,我沒聽清楚。請妳再說壹遍好嗎?
27)妳需要——(相反)我建議.../妳認為有可能嗎...;
第四,站在客戶的角度說話
28)這主要是為了保護妳的利益;
29)如果有人能幫妳做這麽重要的生意,對妳的利益來說是很沒有安全感的;
30)我知道妳會理解的,這是為了確保忠誠客戶的權益,他們對我們公司來說和妳壹樣重要;
5.最甜的嘴是什麽?
31)謝謝;
32)非常感謝您的好建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們會不斷進步;
33)感謝您的理解和支持(當客戶不滿意但不追究時),我們會不斷改進服務讓您滿意;
先生,妳是我們的老客戶了。當然,我們不能辜負妳的信任...
35)實際上,我們對這次的麻煩感到非常抱歉。我們會把妳說的話記錄下來並反饋給相關部門,我們會盡力避免問題的再次發生...
36)非常感謝您為我們提供這些信息,這將使我們的服務更好;
37)沒關系,是什麽?
謝謝妳對我們工作的支持。希望大家以後能壹如既往的支持我們!
39)感謝您的服務監督,會讓我們做得更好;
40)感謝您對我公司的支持,您的反饋建議將是我公司今後改進工作的重要參考;
41)感謝您的反饋。我們將加強工作培訓,歡迎您隨時監督我們的工作。
42)謝謝妳的反映。這個問題壹直是我們公司非常重視的問題。目前除了人工臺,我們還提供其他渠道,希望大家能給我們提供更好的建議。
43)針對您剛才反映的情況,我公司將繼續改進,希望改進後給您帶來更好的服務;
44)真的很抱歉給妳造成了這樣的疑惑,讓妳生氣;
45)非常感謝您的關心和支持,我們會盡快完善;
46)妳的建議很好,我同意;
非常感謝妳的寶貴意見。有您這樣的客戶是我們公司的榮幸。
第六,拒絕的藝術
48)小姐/先生,我很能理解您的想法,但是很抱歉我們暫時無法滿足您的具體要求。我先向有關部門反映妳的情況,核實後再聯系妳,好嗎?
妳說的很有道理。如果我們能幫助妳,我們將盡力而為。如果我們不能幫助妳,請原諒我們。
50)雖然我們目前無法處理或解決這件事,但我能做的是...
51)感謝您對我公司活動的支持!由於有很多客戶有意參與,XX已兌換/指定產品缺貨(售罄),請關註未來優惠活動;
先生/小姐,謝謝您對我們XX業務的關註。目前我們還沒有得到最新的消息。建議妳先去網站,或者稍後打電話咨詢。
非常感謝您的關註。暫時沒有執行。請稍後關註。
54)先生/小姐,非常感謝您的反饋。我們將盡力改進這壹問題,並希望您繼續支持和監督我們的工作。謝謝大家!
55)小姐/先生,我能理解妳的心情,那麽妳希望我們怎麽幫妳解決呢?
56)小姐/先生,您是我們的顧客,我們盡力讓您滿意。這是我們的工作要求。對不起,妳說的確實有道理。如果我們能幫助妳,我們將盡力而為。如果我們不能幫助妳,請原諒我們。
七、縮短通話
57)妳好,為了方便妳理解(記憶),我會把內容用短信(彩信)發給妳,請註意查詢;
58)因為涉及的內容比較多,具體內容我用彩信發給妳,好嗎?
八、如何讓顧客“等待”
59)抱歉耽誤了妳的時間;
60)“等候前提醒我:“先生/女士,請稍等,我馬上為您查詢”
61)等待通話恢復:“謝謝您的等待,先生/女士。我找到了.../現在的結果是……”
62)請稍等,馬上就好;
63)因為查詢數據需要壹些時間,抱歉耽誤(妳)壹點時間;
64)感謝您的耐心;
九、記錄內容
65)您是否方便提供具體信息(詳細地址、時間、現象等。)?我們會把記錄給妳,以便技術部門盡快查詢和處理。謝謝您的合作!
66)感謝您的寶貴意見,我們會記錄到相關部門!
67)真的希望能幫到妳。鑒於此事,我們公司會盡快有人幫妳處理。請放心...
妳好,先生!XX現在處於普及階段。正是因為妳的使用,我們才知道新業務推出後的不足。非常感謝您及時向我們反饋這壹不足之處。
69)這可能是我們工作人員的失誤,我們會立即給您反饋。請放心,我們會給妳壹個滿意的結果!
先生/小姐,我同意您的提議。我會記錄下來,希望能盡快實施。請註意!非常感謝您的寶貴意見;
客服話術2 1,當客戶訪問:
妳好,這裏是99a &;米豆客戶服務部,很高興為您服務。能為妳做什麽?
2.在通話結束時,妳應該說
還有其他問題可以幫到妳嗎?(如果對方沒有更多的問題)感謝您的來電,祝您購物愉快!
3.用戶進行業務咨詢時,客服查詢信息或詢問自己無法準確回答的問題,或暫時沒有相關信息,或對公司的壹些信息不熟悉(禁止根據自己的猜測回答客戶的問題,會引起客戶的反感)。
妳應該說,對不起。請稍等,我幫妳查壹下。(我不能告訴客戶我不知道,我不知道,我要及時問組長,及時告訴客戶。在查詢期間按下等待鍵)
4.當等待後要求用戶再次回答問題時:
“謝謝妳的耐心。妳問的問題是。”
5.當妳不能正確理解客戶的意圖,或者因為客戶表達不清楚(帶口音):對不起,我不太明白妳的意思,請妳重復壹遍好嗎?
6.暫時沒有這方面的信息或者估計客戶需要等很久。接聽外撥電話時:很抱歉,您提到的問題,我需要進壹步核實。請留下您的有效電話號碼,我們將及時回復您。
7.當需要客戶的個人信息時:
對不起,為了保護客戶的利益,我不能向您提供客戶的個人信息。請理解。
8.當用戶提出壹些建議時:
(1)妳的建議很重要。我們會及時轉給相關部門。謝謝大家的支持!或者:非常感謝您給我們提出這個建議,感謝您的支持!
(2)如果提案未被采納,非常抱歉,我們暫時無法向您提供您提案中提到的內容要求。請理解!感謝您對我們公司的信任。我們會考慮您的建議,希望您以後能繼續關註和支持我們。
9.當用戶要求聊天並占用很長時間時(騷擾電話)
抱歉,我們不提供這項服務。謝謝妳打電話來。請掛斷電話。
10,如果用戶說話太快,或者用方言,聲音太低,對不起,聽不到。請妳說大聲壹點好嗎?對不起,我不懂方言,所以請說普通話。
11.如果用戶不說話,
您好,您的電話已經接通,請繼續。如果妳重復兩次後不說話,對不起,妳的電話沒有聲音。請稍後再撥。)
12.當用戶贊客服的時候,比如非常感謝。妳是我見過的最有耐心的客服。不客氣這是我應該做的。妳還需要其他幫助嗎?
13,因系統故障(網絡問題)或大量用戶查詢導致的投訴。
很抱歉,由於系統臨時調整,相關技術人員正在處理。請關註我們的官網,稍後再試,好嗎?我代表公司表示抱歉,對您的使用造成影響,我深表歉意。我們正在積極解決,大約時間後會恢復正常。請稍後觀察。如果您有任何問題,請繼續聯系我們。
14,用戶投訴時的標準條款:
(1)如果能直接回復用戶,平息用戶的憤怒,了解投訴內容:
先生/女士:首先對這個問題給您帶來的不便表示歉意。請詳細告訴我妳想回應什麽,我們會幫妳解決。
(2)需要呼出而不能直接接聽:
我們已對您的(投訴/回應)內容做了詳細記錄,並將盡快轉發給相關部門解決。我們將在處理後立即通過電子郵件通知您結果。
(3)當用戶投訴您或其他客服代表服務態度差或業務不太熟練時,(聽完客戶陳述):對不起,非常歡迎您監督我們的服務,我們會在今後的工作中註意改進。謝謝妳的建議。(處理此類問題時註意盡可能平息客戶的憤怒,避免投訴升級。)
(4)如果客戶要求再次回復結果:
您好,請留下您的有效電子郵件地址,我們將盡快回復您。
(5)當用戶批評或表揚時:
批評:我們很理解妳的感受,我們很重視妳的問題。我們將及時修訂,不斷提高我們的服務水平。謝謝大家的批評指正。
贊:謝謝。我們會更加努力把它做好。
16.當客戶提出合理要求時:
您可以在短時間內給出答復:我們會將您的要求向相關部門反映,並盡快給您答復。
我們無法在短時間內給您答復:我們會及時向有關部門反映您的要求,但由於壹些原因,我們可能暫時無法滿足您的需求,請諒解。
17,客戶的不合理要求:
這超出了我們的服務範圍,可能對您沒有幫助。不好意思!