當前位置:股票大全官網 - 資訊咨詢 - 企業信息管理中的小企業管理

企業信息管理中的小企業管理

首先,中小企業信息化是市場化的,要從實際出發。必須明確的是,相當多的中小企業有著與大企業不同的發展思路和思路。相當壹部分中小企業沒有長期訂單和穩定的客戶群。經營機制、產品特點和發展思路都要立足於面對市場。因此,中小企業信息化的重點應放在:通過信息化建立動態快速的市場反映機制,優化企業的“增量”結構,提升中小企業的核心競爭力。關企業、關起門來搞信息化的做法;那種照大企業的葫蘆畫瓢。復制方案,移動模型的做法;先建立封閉的信息管理系統,再向中小企業推行ERP等壹些做法,可能並不合適。其次,信息人才匱乏,中小企業急需復合型人才。這是目前相當壹部分中小企業面臨的現實問題。不能滿足信息商業化和增量效益的要求。即使少數“電子商務”畢業生能留下來,大部分也不會進行中小企業的電子商務運營。根本無法滿足中小企業的實際需求。事實上,中小企業電子商務和信息化急需的人才是復合型人才。這種化合物是多元素化合物。包括:單科知識與多維知識的結合;網絡知識與實戰能力的結合;專業知識、市場開拓能力和資本運作能力的結合;企業管理能力與國際商業運作經驗的結合。他們應該對網上信息有很強的穿透力和判斷力,能夠從網上壹條普通的信息中挖掘出“顯而易見”的商業價值。

因此,當前最迫切的是在領導層信息化戰略意識提高後,盡快確定企業信息化的總體思路和發展戰略,選擇突破點,開始培養復合型人才,培養骨幹。再次,加快中小企業信息化,應倡導盡快建立適合中小企業需求的創新服務項目。

1,為中小企業的信息需求提供更低成本、更有效的解決方案。提供更好的多維度運營的公共信息平臺。真正降低中小企業信息化成本。探索適合中小企業的“* * *共享資源”建設經驗。

2.創新信息服務模式。適合中小企業信息化的服務模式亟待創新。比如中小企業融資難,貸款難的問題亟待解決。我國中小企業獲得的金融資源是不平衡的。不僅信貸支持少。直接融資渠道狹窄。中小企業很難通過公開的資本市場籌集資金。調查顯示,我國中小企業98.7%的融資供給來自銀行貸款,直接融資僅占1.3%。股權融資占美國中小企業資金來源的18%。特別是中國的中小企業缺乏自有資金。制約了中小企業信息化的快速發展。

3.創新培訓服務:目前,中國中小企業信息化市場正以其快速增長的巨大潛力,成為國內外軟硬件廠商努力開發和介入的目標。所以可以說,我們正面臨著最好的“社會化培養期”。抓住這壹機遇,對提高中小企業信息化生活和能力具有重要作用。英特爾表示:今年將與計算機軟硬件制造商和電信運營商共同投資不低於65438億元,實施培訓和互聯網接入計劃,加快信息技術在中國中小企業的普及和應用。美國思科公司也表示將加大培訓投入。與此同時,國家發展和改革委員會、信息產業部和國家信息辦公室也啟動了中國中小企業信息化推進工程,並在南京和安徽啟動了百萬中小企業在線培訓項目。中國電信還投資2億多元,在各省建設中小企業綜合信息服務平臺。聯想專門制定了中小企業成長計劃。這種社會化、規模化的信息化培訓,必將對推動中小企業信息化產生積極的影響。有關部門要註意整合資源,合理組織,發現典型,總結經驗,及時推廣。分析和規劃自身企業信息化建設的需求

企業在選擇信息化軟件之前,首先要明確自己的需求,即企業要實現信息化要解決哪些問題。目前,許多企業仍處於傳統的手工管理模式,處於計劃經濟向市場經濟的過渡階段,企業管理存在許多缺點和缺陷。解決這些問題是引入信息系統的主要目的。因此,企業在購買信息化軟件之前,壹定要對自身的管理進行診斷和冷靜思考。在認真分析現狀的基礎上,做好企業信息化建設的規劃,確定管理信息系統建設的目標、系統的範圍、需要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求,對企業在現有條件下可以投入的人力、物力和財力進行可行性分析。在此基礎上,提出了信息軟件選型的需求任務書,並提供給信息服務提供商,作為軟件選型的依據。這種信息化建設的前期規劃非常重要,它將成為企業信息化建設全過程的指導性文件,成為各階段實施的依據。“規劃”的正確性很重要。“規劃”要有先進性和實用性。因此,編制《規劃》是壹件非常重要和嚴肅的事情。企業決策層要主導和參與這件事,部署各部門領導、業務骨幹、信息科技人員組成專門小組。如果企業缺少懂信息的人,可以從社會上聘請專業的IT咨詢專家參與這項工作。

功能是否滿足企業自身需求?

明確了企業的需求之後,軟件的選擇就有了依據。所選ERP軟件的功能是否符合企業的需求,這是ERP軟件實施成功的關鍵因素。目前,在國內ERP軟件市場上,ERP商業軟件種類繁多,令人眼花繚亂。壹些大型的信息化軟件(尤其是國外壹些知名的信息化軟件公司)功能強大,能夠更好地滿足各類企業的需求。但是,由於種種原因,並不是所有的企業都能買到這些大型的ERP軟件。尤其是占企業總數絕大多數的中小企業,由於規模小,財力有限,只能選擇國內信息市場上的那些中小型信息軟件。雖然這些軟件都打著信息品牌的標簽,但由於軟件開發商的歷史、技術背景、應用程度、投資強度等原因,軟件功能和性能存在很大差異。因此,企業在選擇這些軟件時,不能僅僅停留在表面,被口頭宣傳所迷惑,而應該仔細研究和考察軟件的功能結構。比如對於制造企業來說,首先要考慮的就是軟件是否適合自己企業的生產類型。眾所周知,制造業的生產類型可以分為離散制造和流程制造兩大類。在離散制造的生產類型中,可分為多品種小批量生產、大批量流水生產和單件小批量生產三種類型。這些不同的生產類型有著完全不同的生產模式(不同的生產流程、生產計劃方法、生產組織和控制方法等。).根據不同的生產類型,ERP軟件會提供不同的生產管理解決方案。MRPII/ERP的傳統生產計劃和控制功能適用於多品種小批量生產。它是由主生產計劃(MPS)、物料需求計劃(MRP)和車間任務與作業管理組成的三級管理系統。生產管理系統的核心是物料需求計劃模塊,它將根據零件的提前期和適當的批次標準組織零件的生產和采購。因此,這種生產型的企業在購買ERP軟件時,要仔細考察軟件是否具備上述功能。特別是三級計劃——車間生產作業(工藝級)計劃的功能,由於其數學模型復雜,實現起來比較困難。有的軟件這個模塊功能比較弱,甚至有的軟件根本沒有這個功能。對於大規模流水生產,ERP軟件系統中最適合的生產管理解決方案是MRP/JIT混合生產管理模式。在該方案中,零件的生產準備計劃和原材料的采購計劃由MPS—MRP系統解決,而車間生產管理由訂單驅動的JIT管理系統完成。JIT準時制生產管理系統遵循市場和訂單拉動機制,真正實現按需生產。JIT的計劃模式是按節拍生產的流水線生產計劃。在目前市場上的壹些中小型ERP軟件中,JIT功能很弱,甚至缺乏這壹功能;對於單件、小批量生產的企業,壹般是根據客戶訂單組織生產,根據訂單的要求進行制造或裝配,甚至根據客戶的要求對產品進行重新設計或修改。這類生產的關鍵是如何根據客戶的個性化需求,快速生產出客戶需要的產品。為了做到這壹點,要求ERP系統具有將客戶對產品的技術要求快速轉化為基礎制造數據,並針對客戶訂單的個性化要求自動生成制造數據的功能,如OBOM數據、訂單路由數據等。在ERP商業軟件中,這些功能通常由配置控制模塊來完成。也可以通過與ERP緊密結合的PDM軟件來完成。因此,這類企業在購買ERP軟件之前,要研究壹些瓶頸問題的解決方案,有針對性地調研ERP軟件。綜上所述,規避ERP軟件選型風險,企業必須做好需求分析,找到自己的特點和關鍵問題,做到心中有數。只有這樣,才能有針對性地考察軟件,選擇合適的軟件,減少因軟件與企業不匹配而導致的系統實施失敗。

調查和評估ERP的成熟度。

ERP軟件包是壹個龐大而復雜的軟件,程序中的關聯錯綜復雜。任何軟件包都不可避免地存在缺陷和錯誤,只是程度不同。企業能否成功應用ERP,與ERP軟件的質量和可靠性有很大關系。因此,企業在選擇ERP軟件時,要認真考慮軟件是否成熟可靠,這是企業選擇ERP軟件的重要標準。ERP是壹個管理應用軟件,它的成熟程度自然與它在企業中的實際應用有關。ERP軟件開發成功後,除了嚴格的實驗室測試,更重要的是在企業反復應用的過程中不斷磨練,通過不斷修改和補充錯誤和缺陷,不斷提高軟件的可靠性和成熟度。實驗室測試往往通過人為設計的程序和模擬的數據進行,具有壹定的局限性。但在企業領域的實際應用中,軟件會受到大量實際數據和復雜業務流程的檢驗,這是實驗室條件無法比擬的。因此,企業在選擇ERP軟件時,壹定要考察軟件公司的歷史和經驗、軟件包的形成和開發過程、客戶數量和應用效果的評價、軟件廠商的軟件版本維護機制等。壹般來說,大量客戶測試的軟件質量和可靠性更高,企業要盡量避免成為不成熟產品的試驗場。

考察服務商的實施經驗和能力。

但是,更重要的是,企業在考察這些軟件的功能時,千萬不要忽視軟件廠商實施這些軟件的經驗以及應用這些模塊的效果。雖然壹些服務提供商在功能列表中列出了這些模塊的介紹,但是在客戶現場並沒有得到應用。技術服務人員對這些模塊的理解還局限於概念上,對這些新興功能在企業現場的應用缺乏實踐經驗。這給該系統的成功實施造成了壹些困難。

如何加強企業信息管理

信息管理是現代企業管理的重要工具,是企業管理思想和方法的載體。信息管理的主要內容是企業資源計劃,它有兩個主要功能:壹是資源的有效利用和整合;二是對內實行科學管理,提高工作效率。因此,要做好信息管理,必須做到以下幾點: