剛參加工作幾年，在壹所學校工作。因為我是年輕人，連續兩年負責招生調劑。不得不說，這是壹項非常繁瑣和辛苦的工作。不過我考研的時候也經歷了壹次誌願的失敗-& gt；傳輸失敗-& gt；調整成功的課程，這樣我就能理解學生在外面的感受，我也在力所能及的範圍內盡可能的幫助聯系我的學生。但是，在工作中發現的壹些問題讓我覺得有必要找個地方和學生們聊聊。
1.第壹個問題是禮貌
我每次接電話都會說:妳好！但是很多同學拿起電話，上來就問:老師，我想問問妳在這裏過得怎麽樣？甚至有同學在電話裏說:“像妳這樣的學校，應該很容易轉學吧。”雖然我工作的學校不是好學校(好學校不用轉學生，誌願都是滿的)，但是遇到這樣的學生還是會難受。我在這裏作為第壹次成功調整的起點。如果我在這裏印象不好，直接輸在起跑線上，成功的幾率肯定會降低。另外，我覺得禮貌是壹個人修養的體現。
2.郵件問題
(1)很多學校應該和我們學校壹樣，要求考生將轉學申請表發送到指定郵箱。但是很多考生(占郵件聯系考生的壹半左右)發郵件的時候，正文裏壹個字都不寫。郵件的主題壹般是:轉學申請或轉學申請。郵件裏有附件，甚至沒有附件(估計是網絡故障)。早上，我在電話裏問壹個應聘者:“妳為什麽不在郵件正文裏寫壹個字？”學生回答:“我所有的信息都在轉學申請表裏。”我個人覺得妳至少應該在郵件正文裏說壹些禮貌用語，比如老師妳好之類的。
我建議郵件正文沒必要寫太多，但至少要寫下自己的名字，考了多少分，申請轉哪個專業，等基本信息。這樣招生老師壹打開郵件就會知道妳的基本情況，覺得妳合適，然後認真看妳的申請表。另外，文字的措辭也要註意禮貌(總的來說這方面還不錯，很少有同學在郵件中不禮貌，但也要註意。)
(2)上面說郵件太簡單，這裏說太復雜。有些同學基本是把簡歷和轉學申請放在郵件正文裏。郵件的正文很長，很難看出重點。甚至有壹個學生從自己學校的網站上復制了壹個專業介紹:“我們學校有xx名教授，xx名副教授……”並寫在郵件正文中。還有壹些同學掃描自己的證書(四六級、獎學金、科技活動獎勵、體育活動獎勵、成績單等。)成圖片，打包成包發送到附件。我見過最誇張的壹個發了25張圖，包括他的美術作品(我負責工科專業調劑)、獲獎證書、成績單等等。對於壹個壹天要處理100甚至200封郵件的人來說，打包下載壹個很大的附件，下載後解壓，解包很久才找到自己想看的信息是多麽痛苦的事情。
其實作為招生老師，妳最關心的是:妳的畢業(或就讀)院校、專業、院校、專業和考試成績。後兩者主要看妳是否有轉學資格(轉學要求專業相同或相近，分數達到國家分數線或高校規定分數線要求)。壹般我只看這些項目。看完之後，我就可以接受了，這樣我就可以把考生的信息保存下來，以便以後考慮。太復雜的話，我在這裏折騰了半天，原來調劑考生的專業不壹樣也不相似。那種心情真的是——妳傷不起負責調劑的老師！
(3)有些同學可能真的很焦慮。他們看到轉學信息後，給我發郵件，通過學校網站找到其他老師的聯系方式，然後把轉學申請表發給其他老師。結果，所有的郵件最後都回到了我的身邊。有同學第壹天給我發郵件，第二天又發了，還是上面說的那種郵件正文。幸好他只發了兩次，否則可能會被視為垃圾郵件，直接放入過濾列表。
3.各種細節
(1)有同學找不到我們學校的轉學申請表，打電話問我怎麽辦？我壹般都是讓他自己做個表，或者找別的機構的人填好發給我。但是這裏有壹個細節:可以填寫其他機構的申請表，但是可以稍微修改壹下機構的名稱嗎？就好像，明明這是東北大學，郵件裏的學生說:“老師，我真的很想繼續在貴校讀書，請給我壹次機會。”結果我打開了附件，標題是“東南大學2011研究生招生轉學申請表”。讓人崩潰...有的同學，轉學院校名稱變了，但專業名稱沒變。結果我看了半天，發現我們學校沒有他想調劑的專業。我不得不回了壹封郵件，問他發生了什麽事。所以，在發送轉學申請表之前，請壹定要檢查自己填寫的表格，看是否合適。焦慮可以理解，但細節決定成敗。
有些同學在填寫申請表的時候也很馬虎。比如有這麽壹項:“第壹誌願學校(代碼)”。這裏要求考生填寫機構名稱和代碼。其實代碼可以填也可以不填。但也有同學直接填了“10300”，沒有學校名稱。我看了看，琢磨了半天，還是算了吧。我可以回手冊查壹下這個代碼對應的是哪個學校嗎？
也有壹些同學把所有科目的分數都填了，總成績留白。我還是要用筆算算他的總分才能知道他的分數夠不夠分數線。
我也收到過壹個學生的郵件，他說:“老師，雖然我家境貧寒，本科xx大學不是壹流大學，但是我有xx的能力和自信...............................................................................................................................但是，作為壹個不知名大學的老師，看到這樣的郵件，感覺有點堵。而且這種不自信的語言會給招生的老師留下不好的印象。
當然還有很多很多種類的問題。這裏說的是典型。
最後給我壹些個人建議:
1，首先心態要擺正。
有的同學可能看到相關專業的調劑信息，發壹封申請信，廣撒網。我認為這種方式不可取。當然，我不是說只能聯系壹個人。作為招生老師，我肯定希望學生只對我的學校感興趣。不過站在考生的立場上，我覺得應該有很多準備。但多方準備絕不是到處發郵件聯系。妳要根據自己的想法，自己的專業，自己的分數來確定2-3所重點學校。只有定好了目標，妳才會想了解這個學校的方方面面，比如公費，復試科目等等。而不是只發壹封郵件卻收不到妳的消息。
2.好好寫郵件。
電子郵件應該有禮貌，措辭恰當。只寫壹兩句肯定沒誠意，寫太長也沒意義。3-5句就可以了。保證壹屏能顯示出來，不要讓負責招生的我們非要滾動才能看完。
首先，檢查所附的申請表，以確保貨物在正確的板上。不要把東南大學的申請寄到東北大學。其次，註意申請表的文件名。我建議用“名分申請調劑專業”的格式命名。有很多細心的考生這樣做，很好。我可以不加修改的保存。不然我隨便下載壹天100的申請表，文件名就不重復了，以後不知道找誰。所以基本上我會用這種方式給每壹張申請單重新命名，這也是壹個工作量。
3.另外，還有壹點要提的是格式。
現在越來越多的人在使用office2007和2010。因此，在申請表格中也有幾個docx後綴。幸運的是，我安裝了office2007，所以它是可訪問的。但是不能保證所有招生老師的電腦都是07以上的版本。目前主流還是03。所以即使妳用的是07以上的版本，最好保存為97~2003兼容版本，也就是doc格式。
4.電子郵件是壹種輔助手段，所以多利用電話聯系。
雖然我現在壹聽到電話就頭疼，但我還是認為電話是比郵件更好的聯系方式。在電話裏可以詢問很多妳想了解的轉學院校的信息，及時了解最新動態。電話裏就別提客氣了。說說問題吧。有的同學提出壹個問題，然後不說叫什麽名字，考了多少分，問完就掛了。怎樣才能贏得招生老師的好感？至少說出妳的名字。連接時打個招呼，掛電話前說聲謝謝也應該是禮貌的。
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