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信息工程監理如何控制三大目標?

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1,前言?

信息工程監理的中心任務是控制信息工程項目的三大目標(投資目標、進度目標和質量目標)。因此,監理單位和監理工程師有必要掌握目標控制的基本思想、理論和方法。?

2.目標控制的含義和類型是什麽?

2.1目標控制的含義控制活動是現代經濟活動中不可缺少的重要管理活動。在管理理論中,控制通常是壹種管理活動,即管理者按照計劃的標準來衡量成果,糾正實際過程中的偏差,確保預定的計劃目標得以實現。?

從1的控制流程圖可以看出,每個控制循環過程都要經過輸入、轉換、反饋、比較、修正等基本環節。?

2.2目標控制的類型由於控制活動的方式和方法不同,根據事物的發展過程,控制活動可以分為事前控制、事中控制和事後控制等多種類型;根據是否形成閉環,可分為開環控制和閉環控制;根據糾正措施或控制信息的來源,可分為前饋控制和反饋控制。?

從信息工程監理的角度來看,控制活動可分為主動控制和被動控制。?

2.2.1主動控制所謂主動控制,是指控制部門和控制人員事先分析實際目標結果與計劃目標發生偏差的可能性,並在此前提下,制定和采取各種預防措施,以實現計劃目標。?

主動控制是壹種面向未來的前饋事前控制。?

2.2.2被動控制所謂被動控制,是指當系統按計劃進行時,控制者對計劃的實施進行跟蹤,對其輸出的信息工程項目的信息進行處理、整理並傳遞給控制部門。是管制員發現問題,找出偏差,尋求並確定問題的解決方案並糾正偏差,然後送回計劃執行系統執行,這樣壹旦計劃目標出現偏差,就可以得到糾正。?

被動控制是對當前工作的壹種反饋式事後控制。?

圖2顯示了主動控制和被動控制之間的關系。與主動控制相比,被動控制有很多缺點,但對於信息工程監理單位及其監理工程師來說,被動控制仍然是壹種主動控制,是壹種非常重要的控制方法,也是壹種經常使用的控制形式。考試論壇?

在監理過程中,需要主動控制和被動控制相結合,這就要求監理單位及其監理工程師在目標控制過程中既要實施前饋控制,又要實施反饋控制,根據實際輸出的信息工程信息和預測的工程信息進行控制,並將兩者有機地結合起來。?

3.如何控制三個目標?

3.1投資控制投資控制的任務主要是在實施的前期進行可行性研究,協助承包商做出正確的投資決策;審查設計階段的設計方案、設計標準和總概算(預算);在項目準備階段協助確定標底和合同費用;實施階段,審核設計變更,核實已完成工程量,控制工程進度款簽證和索賠;在工程竣工階段審核工程結算。?

3.1.1投資控制不是單壹目標控制。在監管過程中,投資控制不能簡單理解為將信息工程項目的實際投資控制在計劃投資範圍內。相反,應該認識到投資控制是與質量控制和進度控制同時進行的,它是為整個信息工程項目目標系統實施的控制活動的壹個組成部分。在實現投資控制時,質量和進度目標都需要考慮。?

在實現投資控制時應註意以下問題:首先,在確定或論證信息工程項目的投資目標時,應綜合考慮整個目標體系的協調統壹,使信息工程項目的投資目標既能滿足項目業主的需要,又能使進度目標和質量目標滿足項目業主的要求。這就要求在確定信息工程目標體系時,要認真分析項目業主對信息工程項目的總體需求,做好投資目標、進度目標和質量目標的反復協調,力求最優地達到目標之間的平衡。?

其次,在投資控制過程中,要協調好與質量控制和進度控制的關系,做好三大控制的有機配合。在采取投資控制措施時,我們應該考慮該措施是否會對其他兩個目標控制產生不利影響。?

3.1.2投資控制在全面控制信息工程項目投資時,應具備信息工程監理控制的主要特征。因此,監理工程師需要從項目系統出發,開展全面的工作,采取措施,從各個方面實施控制。也就是說,除了經濟控制之外,還要圍繞投資控制的組織、技術、合同開展相應的工作。在考慮問題時,也要立足於項目的經濟效益,而不僅僅是項目的壹次性投資成本。?

3.1.3投資控制是微觀的投資控制。因為信息工程監理是壹項微觀的監督管理工作,信息工程監理單位和監理工程師進行的項目投資控制也是壹項微觀的工作。其重點不在於項目的投資方向、投資結構、融資方式和渠道,而在於控制壹個具體的信息工程項目的投資。?

為了控制項目的計劃投資,監理項目要從每個投資區塊,從項目的每個子項目逐級控制,壹個周期壹個周期地控制。從小處著手,縱觀整個項目,多方面招兵買馬,實行全面投資控制。?

3.2進度控制進度控制,首先要在項目前期通過認真的分析研究,確定合理的工期,並在實施前將工期要求納入合同中;在項目實施過程中,通過運籌學、網絡計劃技術等科學手段,審查和修改實施組織設計和進度計劃,通過項目前期的認真分析和研究,確定合理的工期,並在實施前將工期要求納入合同;在項目實施過程中,通過運籌學、網絡計劃技術等科學手段,對實施組織設計和進度計劃進行審查和修改,做好協調和監督,排除幹擾,逐步實現單項工程及其階段性目標工期,最終確保信息工程項目總工期的實現。?

3.2.1進度控制是對項目實施全過程的控制。信息工程監理進度控制的目標是信息工程項目的計劃時間。因此,進度控制不僅包括項目實施階段,還包括項目準備階段、項目招標和設計階段,其時間範圍涵蓋了信息工程項目的全過程。?

3.2.3控制影響進度的因素。信息工程進度不能按計劃實現的原因是多方面的,如管理人員和勞動者素質和能力不高,數量不足;設備不能按時、保質、保量供應;資金不足,不能按時到位;技術水平低,不能熟練掌握和應用新技術、新方法。為了實現有效的進度控制,不允許對上述影響進度的因素進行控制,應采取措施減少或避免這些因素的影響。?

3.2.4組織協調是有效實現進度控制的關鍵。做好信息工程項目的進度控制,必須做好與相關單位的協調工作。與信息工程項目進度相關的單位有很多,包括項目業主、承包商和資金供應商。如果我們不能有效地與這些單位協調,建立壹個協調網絡,並在協調上下些功夫,將很難控制進度。?

3.3質量控制質量控制貫穿於信息工程項目的全過程,涵蓋可行性研究、設計、實施、驗收、投入使用和系統運維等階段,主要包括組織設計方案評審、開展設計方案咨詢和方案審核、控制設計變更;在實施前審查承包商的資格;在項目實施過程中,通過各種控制手段檢查監理標準和規範的執行情況;並通過階段驗收和竣工驗收,確保質量優良。?

3.3.1質量控制應與政府對工程質量的監督緊密結合。在信息系統工程的投資目標、進度目標和質量目標方面,質量目標尤其受到政府監督管理部門的重視。因此,衡量信息工程項目質量是否達到計劃的標準和要求,需要監理單位及其監理工程師與政府的工程質量監督管理部門共同承擔信息工程項目質量的監督管理任務。?

3.3.2質量控制是壹個系統控制項目的實施過程,也是其質量形成的過程。為了使信息工程項目的質量控制產生預期的效果,信息工程監理單位及其監理工程師應沿著信息工程項目實施的全過程持續進行質量控制。?

3.3.3質量控制應全面控制。由於信息工程項目質量目標的內容廣泛,要實現信息工程項目的總體質量目標,必須實施全面質量控制。?

全面控制信息工程項目的質量,應重點調查幹擾外部環境和內部系統質量的各種因素,做好風險分析和管理,預測各種可能的質量偏差,采取有效的預防措施。這些主動控制措施應與監理、監督、反饋、發現問題並及時解決、及時糾正偏差有機地結合起來,使信息工程項目的質量處於監理工程師的有效控制之下。?

4.總結?

控制活動是現代經濟活動中不可缺少的重要管理活動。控制投資目標、進度目標和質量目標三大目標也是信息工程監理的中心工作。本文首先介紹了目標控制的含義和類型,然後逐壹分析了信息工程監理的三大目標控制,以便更好地規範和促進信息工程監理。

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